谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用

(北方民族大学 图书馆，宁夏 银川 750021)
摘 要：文章结合高校图书馆在随书光盘的管理和利用 方面所遇到的问题，从随书光盘的标引、著录、管理、服务与利用等不同方面作了阐述，总 结了光盘管理的实践经验，提出了提高光盘利用率的最佳途径和方法。
关键词：高校图书馆；随书光盘；管理利用
中图分类号：G255  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)13—0148—02

电子信息技术和出版技术不断的发展，产生大量的随书光盘。早期多见于计算机类图书 ，现在在语言、教育、文学、艺术及自然科学类图书中都有随书光盘。由于光盘载体的特殊 性，光盘内容及内部组织的多样性，给该类资源的管理与利用带来难度。许多图书馆采取了 简单临时的管理办法，但随着光盘数量的增多，加之读者对随书光盘利用需求的提高，规范 而有效地管理与利用该类资源已迫在眉睫。文章结合北方民族大学图书馆在这方面所遇到的 问题，提出解决的意见和建议，在实践中继续探索。
1 随书光盘的管理与利用方式

目前，各高校图书馆对随书光盘的管理与利用方式大致有以下几种：
1.1 光盘不加工，随书流通

加工图书时随书光盘不做加工，粘于所附图书内，仅在书前盖上本书附有光盘的标识印 章，随书直接进入流通。这种管理方式简单易行，省时省力。但光盘在随书流通过程中丢失 损坏严重，不利于光盘的保管和再利用。
1.2 光盘加工

仅提供阅览加工图书时把光盘从书中取出，存放在电子阅览室，并在书前加盖本书光盘在电 子阅览室的印章，图书进入书库，光盘由电子阅览室工作人员标引、著录与管理，只能在阅 览室阅览，不外借。这种方式避免了因光盘外借而受到的污损、划伤、丢失，同时，也为没 有计算机的读者创造了光盘阅读条件，降低了光盘的无效流通与无效损耗。但书与光盘分离 管理容易造成读者借到书借不到光盘或看到光盘又借不到书的现象，导致光盘使用不便，利 用率降低。
1.3 书和光盘一起保存

并保存在同书和光盘都由采编部门加工，一个书库，由图书借还人员对其进行管理。这种管 理方式便于读者借还图书与光盘，提高光盘借阅率。但书库缺少光盘的保存条件，光盘的使 用寿命会降低，没有计算机的读者还需要到电子阅览室阅览。
1.4 书和光盘分离保存

书和光盘由采编部门加工后，书进入书库，光盘存于电子阅览室。光盘可在电子阅览室阅览 ，也可以外借。这种管理方式为读者提供了阅读环境，利于光盘的保存与管理。同时，可以 利用电子阅览室的硬件资源为读者提供光盘的刻录复制、信息资料的网络传递等服务。缺点 是书盘分离借阅不便。
1.5 使用光盘塔管理光盘

加工后存于电子阅览室，工作人员把读者所需的热门读物光盘放置在光盘塔或光盘库中提供 检索利用。这种管理方式由图书馆工作人员操作，读者不需要借还光盘就可以获得自己所需 要的信息，省去了光盘流通中的诸多环节，避免因读者直接接触光盘造成的损坏。但需要光 盘塔或光盘库硬件资源。
1.6 使用磁盘阵列管理

随着磁盘阵列技术的日益成熟，图书馆也开始采用磁盘阵列管理电子资源。工作人员把 随书光盘资源镜像到磁盘阵列中，利用网络提供给读者使用。这种管理方式能为读者提供方 便、快捷的服务，既保护了光盘、又方便了读者。但需要硬件投入，也要求管理人员有磁盘 阵列管理维护经验，要有网络运行环境和网络维护知识。

以上列举了对随书光盘的不同管理方式，也反映了不同时期，不同馆情管理方式的差异。但 无论采取哪种管理方式必须从本馆实际出发，以方便读者，更好地发挥随书光盘的作用，提 高光盘利用率为目的。
2 强化随书光盘的采编工作

光盘在随书到馆后，应由采访编目人员对其进行验收。验收时应特别注意有的光盘盘面 有裂纹盘面粗糙，画面模糊不清，光盘与书中内容不一致光盘在光驱中无法阅读，甚至书中 标识附有光盘，但验收图书时却未见光盘,诸如此类的情况都需要工作人员与出版社取得联 系，更换或重新索要光盘。

目前，随书光盘还没有规范统一的加工标准。光盘文献之所以难以实现标准著录，原因 大致有以下方面：①我国光盘出版物没有统一的出版规范，光盘出版物中所提供的信息比 较复杂、特殊和混乱，编目人员难以确定著录信息源；②如何将传统的著录要素和著录标 准应用到计算机系统的数据自动化处理中，如何对电子出版物—光盘文献进行MARC著录，目 前，还没有完善的标准和成熟的经验可供借鉴；③各馆对光盘文献的采集和管理模式各不相 同，各行其道，也造成了目前光盘文献无法统一加工和管理利用的现状。鉴于以上原因，部 分图书馆把光盘作为图书附件进行标识，也有的把光盘单独作为载体进行分类标识。无论采 用何种形式标引著录，皆应以方便光盘的管理和利用为根本出发点。至于把光盘存于电子阅 览室,由阅览室管理人员对其简单排序整理，不做深加工的方法，会因为图书与所附光盘没 有统一分类，查找光盘时仅靠光盘名称目录来找，光盘量少时还容易找到，量多就相当麻烦 。如果在对光盘标引著录时，采取光盘与图书相同的索书号，这样就会大大方便光盘管理人 员见书查盘或以盘找书。随着随书光盘数量逐年增加，规范光盘的标引著录日渐紧迫。
3 随书光盘的集中放置与统一管理

作为馆藏资源的一部分，图书馆有义务向读者提供随书光盘使用的环境。光盘必须借助于 计算机等设备才能进行阅读，为方便服务与管理，可以把光盘集中在图书馆电子阅览室，采 取统一管理的办法，实行藏、借、阅、开放式管理，这样做的好处是：可以提供阅读光盘的 硬件环境，满足没有计算机的读者的需求；能够提供一个防湿、防尘较好的光盘保存环境， 有利于延长光盘的使用寿命；可以不受馆藏图书周期性调整的影响，便于光盘的复制、刻录 等服务的开展；利于采用光盘塔或光盘库管理，以及依靠磁盘阵列镜像光盘数据等。当光盘 和书一起由采编人员加工后，移交电子阅览室收藏，当然也可以采取由电子阅览室管理人员 按照馆里制定的随书光盘著录标准进行加工。当读者需要使用随书光盘时，既可以在电子阅 览室上机阅览，也可以借出使用。电子阅览室可利用配置较低但能阅读光盘的计算机，采取 免费的办法让读者阅读光盘，而把配置高的机器采取收费的方式于读者上网，这样可避免计 算机用来上网和阅读盘资料的冲突，减轻光盘阅读者的经济负担，同时提高了随书光盘的利 用效率，优化图书馆硬件资配置。当然，也可以开展光盘刻录复制、文件资料网上传递等服 务。
4 加大随书光盘的宣传使用力度

开展多渠道的宣传服务工作，让广大读者了使用图书馆随书光盘资源。可采取的方式有 ：在目的地方张贴随书光盘的宣传资料，并把这些资上载到校园网上；在广大师生必读的校 内刊物如校校报上刊登馆藏随书光盘信息；为读者编制随光盘导航系统和用户操作指南，介 绍基本的操作法，放置在校园网图书馆主页上，指导读者更加有地利用光盘资源；电子阅览 室工作人员应主动热地为来使用光盘的读者提供现场指导，帮助他们会如何使用光盘获得所 需信息。近年来，随着计算机技术的广泛普及，人们对计机知识有了一定的了解和掌握，但 仍有大多数人不具体操作，服务形式也由原来的以图书馆工作人员主转变为用户自己上机操 作为主。这就要求光盘理人员对读者给予必要的指导，提高用户的使用技和操作方法，从而 提高随书光盘的使用率。

光盘资源上网提供了物质保障和技术支持。在网络上访问光盘资源已成为图书馆提供电子信 息服务的主要途径，因此应积极创造条件把随书光盘资源上网，充分利用网络资源满足读者 的要求，将图书馆封闭式的信息服务转向网络化信息服务，真正实现资源共享。
5 加强自身建设

①要加强人才建设。要求工作人员不仅要有一定的计算机硬件、软件方 面的知识，而且还应具有渊博的学识。随书光盘所包括的内容很多，涉及各个门类、专业， 工作人员在指导读者上机阅读时，要能够解答读者所提出的问题，指导读者使用光盘获取所 需信息。随着硬件技术的更新和网络技术的不断发展，图书馆工作人员不仅需要掌握图书馆 理论基础知识，还必须对计算机硬软件及网络知识有所了解，熟练掌握光盘操作技能，为读 者提供服务。②要加强读者导读工作，不断提高读者的光盘利用能力。另外，还必 须不断完善硬件，注意硬件的配置与维护，使设备处于最佳运行状态，避免因硬件原因造成 读者长时间的等待，尤其是光盘无法阅读，因网络不通而无法访问等，这些都可能影响读者 再次利用光盘。作为随书光盘的管理人员，应具备高度的责任感，恪守“一切为读者”的职 业道德，只有这样，才能发挥随书光盘的作用。总之，合理管理利用随书光盘资源,选择适 合自己馆情的管理方式是前提，强化光盘采编工作是基础，集中存放与统一管理是关键，加 强自身建设是保障，实现资源网络化是主要途径，随书光盘资源服务于教学、科研，被读者 广泛利用是根本目的。随着经验的积累以及管理人员对随书光盘管理利用方面的研究不断深 化，随书光盘定会成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源。
6 结束语

总之，随书光盘作为图书的内容和补充，是图书馆馆藏资源中的一部分，对随书光盘进行有 效管理和利用，使其发挥最大的价值，提高馆藏文献的利用率，服务于读者，这是图书馆文 献管理的根本所在。
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