网络时代高校图书馆信息资源建设的思考
(广州铁路职业技术学院 图书馆,广东 广州 510430)
摘 要:基于当今网络时代背景,结合高校图书馆信息资 源建设的现状, 对信息资源建设的变化进行了分析,对高校图书馆信息资源建设的措施提出 了建议。
关键词:高校图书馆;信息资源;文献资源建设
中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2009)12—0116—02
当今社会发展突飞猛进,互联网、网络信息、数字化信息资源对现代图书馆建设和发展产生 了前所未有的影响,使图书馆可利用的文献信息资源范围迅速扩大,也使图书馆的功能和作用 发生了质的飞跃。现代高校图书馆在信息资源建设、开展特色数字资源、网络虚拟资源、 读者服务、文献资源二次开发利用等方面必将面临更大的发展机遇和更加严峻的考验。
1 高校图书馆信息资源建设的现状
1.1 高校图书馆业务现状
网络环境下,高校图书馆的业务内容与传统图书馆的业务相比较,在以下几个方面有了新的变 化。
1.1.1 电子邮件服务。它是以计算机通信网络为基础的专门进行电子信件的传递、接收和 存储的公共信息服务系统。
1.1.2 信息提供和咨询服务。随着网络的发展,信息的生产存储和共享等模式都发生了变化 ,图书馆必须承担起信息搜集、处理和经营的崭新角色,从大量联机数据库、电子期刊、电子 论坛和电子布告栏中寻找二次开发适用的信息资源,再利用网络为用户服务。
1.1.3 文件传输服务。图书馆要提供网上的文件传输服务,可传输任何类型的多媒体文件, 如图像、声音、数据压缩文件以及计算机程序应用软件等。
1.1.4 电子新闻服务。它是一种电子邮件自动转发系统,能够向订阅者自动转发所订阅的电 子专题新闻及信息资源。如气候信息、教学信息、科研信息和教务信息等。用户既是信息的 使用者,又是信息的提供者,在高校内可发展自由开放的学术论坛和网络教学等。
1.2 高校图书馆文献信息资源建设现状
1.2.1 文献信息资源建设仍然是高校图书馆的根本任务。目前,绝大多数高校师生仍会在相 当长的一段时间将图书馆作为获取文献信息资源的主要基地。网络环境下,高校图书馆为教 学科研服务的宗旨没有变,文献信息资源建设仍是高校图书馆建设发展的根本任务。
1.2.2 文献信息资源共建共享仍是高校图书馆的发展目标。网络环境的建立,为高校图书馆 文献信息资源共建共享提供了技术保障,创造了大范围、深层次建设发展的有利条件,彻底改 变了传统图书馆在文献信息资源建设过程中受地理区域限制、条块分割、各自为战的格局。 传统小范围、低速度、低效率落后的馆际之间通报馆藏书目、协调藏书,开展馆际互借互还 等文献信息资源的共建共享方式将不复存在。充分利用网络环境,采用现代化手段,加快图书 馆之间文献信息资源共建共享的步伐,是网络时代高校图书馆建设发展目标。
1.2.3 文献信息资源内容和传播方式已发生变化。网络环境的建立,使得高校图书馆文献信 息资源的采访、典藏和借阅等方式和内容都发生了巨大改变。电子数据交换(EDI)用于文献 的采访,使采访工作变得更加快捷和规范。而电子出版物的大量涌现;纸质、缩微、磁盘、光 盘、多媒体等多种载体同时共存;同一内容的文献信息资源同时收藏和应用;书目数据库、文 摘数据库、全文数据库、数值数据库、专题数据库等网络文献信息资源的开发利用,这些新 的技术和内容都要求高校图书馆在文献信息资源建设的采、编、典、藏、借、阅等方式和内 容上更加科学化和现代化。
1.3 高校图书馆信息资源建设的角色变化和法律约束
在网络环境中,高校图书馆既是网络信息资源的利用者(开发利用网上的资源为学校师生服务 ),同时又是网络信息资源的提供者(将馆内文献信息资源提供上网,资源共享)。作为利用者, 要进行网上信息资源的整序、重组、开发。发挥高校图书馆在本校用户与网上信息资源之间 的桥梁、中介和导航作用,为学校师生教学科研服务,这是新形势下,高校图书馆必须承担的 角色。作为提供者,就是要将自己馆内文献资源进行深层次加工、制作,形成馆藏书目数据库 、特种文献(如学位论文等)数据库、专题数据库等提供上网,供网上用户共享,这是在网络 环境下高校图书馆文献信息资源共建共享的重要工作。
版权是高校图书馆信息资源建设的法律约束之一。版权法是“在特定国家限定作品或表演权 限范围的一系列法律法规”。电子文献是指受到版权法保护的电子文献信息。高校图书馆在 开展电子文献信息服务时,必须充分了解并遵守各国的版权法及相关公约,如《国际版权公约 》、《中华人民共和国著作权法》等,兼顾用户和著作权人的合法利益,在法律许可的范畴内 开展网络文献信息服务。
2 网络时代高校图书馆信息资源建设变化分析
2.1 馆藏结构的变化
在网络环境下图书馆馆藏结构发生了变化,图书馆可利用的文献信息资源分为两大部分,现实 馆藏和虚拟馆藏。传统图书馆文献的收藏对象是以纸质印刷型的图书、期刊为主。而在网络 环境下,馆藏文献由单一的纸质印刷型发展到同缩微、磁介质、声像、光盘电子文献并存,实 体文献与虚拟文献共存,馆藏文献结构与网络间的互动关系日益增强,各种数据库越来越成为 读者通过网络寻求利用相关文献的重要手段。这些不仅促使二次文献日益丰富,进一步改变 着馆藏文献结构,而且也为图书馆信息资源建设,促进文献信息资源的社会共享提供了基础。
2.2 对馆藏信息资源质量评价的变化
传统图书馆的文献信息资源建设主要是馆藏建设,对馆藏质量的评价,则主要围绕馆藏的数量 、结构、重点、文献覆盖率、读者利用率等综合指标进行,评价的对象是馆藏文献本身。而 在网络环境中,不能仅以实际收藏为评价对象,还要看其在网络上获取全球信息资源的状况和 能力,因为用户期待的是图书馆能够提供更及时、更准确的信息服务。根据这样的评价标准, 馆藏质量将被检索质量所取代,评价的对象是信息的提供率和满足率。
2.3 信息资源共享方面的变化
在信息资源共享方面,网络环境下的图书馆能够通过网络对资源进行存储、检索和传递,快 速为读者提供世界各地的信息资源,这是真正意义上的信息资源共享。网络环境下的信息资 源共享扩展了传统信息资源共享的时空范围,提高了信息资源共享的广度和深度,使原有的信 息资源共享方式和手段发生了变化。
2.4 信息资源获取方式的变化
图书馆传统的获取信息的方式主要是通过购买、交换、接受捐赠等途径获得。文献入藏后, 图书馆便拥有了该文献的永久所有权和使用权。然而,网络环境下,图书馆将不仅仅通过这些 途径获取信息资源,还可通过联机检索、网络通讯等技术向网络“索取”自己并不拥有所有 权的信息资源。它与馆藏资源一起,共同成为图书馆提供服务的重要的资源基础。通过网络 获得电子信息,它往往不是信息资源的本体,而是信息资源的网络使用权。信息的获取方式包 括购买、入网、联机使用权、租用等。
3 网络时代高校图书馆信息资源建设的思考
3.1 改变传统的藏书建设理念
网络时代,全国高校将建成具有高等教育学科专业特色的信息资源网络系统,各高校图书馆自 然成为网络系统中的一员,各高校图书馆信息资源建设必须打破原有的“小而全”、“大而 全”的传统的藏书建设思想。高校图书馆应根据学校和图书馆自身的特点努力收集、整理、 开发信息资源,将其建设成为特色鲜明的、在网络信息交流过程中有影响、有价值的信息资 源应用系统。因此,高校图书馆信息资源建设首先应加快本馆文献信息资源的数字化过程,并 将其推向社会实现共享;其次应大力挖掘网络文献信息资源,科学地进行二次开发利用,提升 自身馆藏文献资源的数量和质量。
3.2 拓展文献信息资源服务空间
长期以来,高校图书馆一直围绕着本馆的资源为本校读者开展以借阅为主的服务工作。高校 图书馆必须顺应网络时代的发展潮流,拓展文献信息资源服务空间,开拓新的服务方式,在做 好本校读者服务的基础上,努力为社会用户、远程用户、网上用户服务;在做好馆藏资源服务 的同时,努力做好网络资源服务。①利用互联网开展丰富多彩的学科专业方面的电子邮件服 务;②利用网络信息资源开展学术研讨服务;③开展网上馆际互借、网上文献订购、网上信 息导航等服务;④开展网上文件下载、打印、复制、传输等服务;⑤开展用户网上宣传、报 道、广告服务;⑥开展用户网上业务培训服务。
3.3 加强重点书目数据库建设,提高专项特色服务质量
随着全球信息网络的发展,建立图书情报信息网络已成为我国图书情报界的首要任务。在当 前文献资源信息建设中,只有搞好书目数据库建设,才能有效地使本单位科技文献信息资源入 网并进入国家信息市场。为了确保生产出来的数据格式一致,便于网上数据共享和对外数据 的交换,应采用统一的编目规范,这是实现资源共享的条件,及时有效地建设好重点书目数据 库,使其尽快地在网上运行,是信息资源建设工作的当务之急。
3.4 开展信息资源建设和利用的研究
随着网络信息技术的飞速发展,图书情报学、信息管理学融入了许多新的课题。高校图书馆 应积极开展信息资源建设的研究,特别是网络信息资源及其开发研究,及时了解、掌握国内外 信息技术和信息产业的发展趋势及动向,以促进和推动信息资源建设适应新形势的发展需要 。
在网络化、信息化快速发展的今天,高校图书馆应根据自身宗旨和读者的需求特点来建设自 己的馆藏信息资源,最大限度地满足读者的需求,走出一条适应现代网络环境、有自己特色的 馆藏信息资源建设之路。
[参考文献]
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