数字环境下图书馆编目工作的演变探析

(西安文理学院 图书馆，陕西 西安 710065)
摘 要：文章从编目对象、编目方式、编目者及职能、结 果几个方面对数字环境下图书馆的编目工作进行了探索性思考。
关键词：图书馆；数字环境；编目工作；历史演变
中图分类号：G254  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)12—0142—02

1 编目工作概述

人类在社会实践活动中产生了大量的信息，信息中的知识是人类认识客观世界的成果， 将知识或信息记录于一定载体之上，就产生了文献。随着社会的发展与技术的进步，尤其是 造纸术、印刷术的发明与普及，使文献的数量与日俱增。文献的增长与无序化同人们利用文 献的矛盾日益突出，这样就产生了专门收集、整理文献并向社会提供文献服务的机构——图 书馆。文献编目工作，将文献有序的组织以利于查找是图书馆的一项重要职能。

文献编目工作，又称文献的描述与组织，是将文献的形式与内容按一定规则从不同角度进行 记录，并按照一定的次序编制成目录(用以揭示与报导文献的工具)的过程，它包括两个环节 ，①对文献的各种特征进行分析、选择和记录，②将记录的结果按一定的顺序集合在一起， 即文献著录和目录组织［1］，这是使图书馆发挥职能作用的基础性工作。

图书馆是一个发展的有机体，做为图书馆重要组成部分的图书编目工作必须随文献的变化与 读者的需求而改变。从编目工作初期类似“一个财产登记簿”的简单的按类编目，到按一定 规则对馆藏文献的内容形式特征，如题名、责任者、版本、出版机构、载体形态等进行著录 并依照一定法则进行基于内容的分类、主题标引，形成款目，再将款目按一定顺序集合在一 起，进行目录组织形成各种类型各种功能的卡片式目录的标准化编目［2］。编目工 作的准则、方式、流程日趋成熟。
2 编目工作面临的数字环境

社会环境决定图书馆的性质、职能和作用大小。这是由于社会环境决定人的社会实践，社会 实践决定人的信息需求，信息需求决定人的文献需求，文献需求决定图书馆的性质、职能和 作用大小，当然也决定着图书馆的各个要素，其中包括图书馆编目工作的对象、方法、作用 等。

20世纪以来，社会飞速发展，尤其是科学技术发生了翻天覆地的变化。这一阶段产生的科技 成果超过了以往科技成果的总和，最引人瞩目的成就就是以计算机技术和现代通信技术为代 表的信息技术的飞速发展。信息技术使文字、图像、声音、影视都可用二进制表示，用计算 机处理。二进制成为通用的信息表达符号。这标志着信息时代的到来，计算机及互联网普及 到各行各业、千家万户，“数字化生存”成为人们的切身感受。这也就是说我们现在身处的 环境是一个数字化环境。

数字化环境对图书馆的主要影响是数字文献的大量产生和迅速普及，和它所形成的文献载体 形态的多元化。将二进制信息存储于磁光介质，形成了电子文献。二进制信息可依靠网络传 播，形成了基于网络的虚拟文献。二进制信息统一用二进制代码表示，因此统称为数字化文 献。

数字化文献无论从种类、数量及表现形式都呈现出前所未有的爆炸性发展。传统的专门针对 纸质文献的编目规则与方式已不能适应当今丰富多彩的文献形式与内容的组织与揭示。数字 环境下图书馆编目工作如何演变？这是图书馆从业人员应当关注的一个重点问题。
3 数字环境下图书馆编目工作的演变

当今的数字化环境可说是日新月异，异彩纷呈。但无论怎么复杂，有一点是肯定的，哪就是 知识量越来越丰富，知识与知识有序化利用之间的矛盾越来越突出，社会越来越需要对知识 、信息及知识、信息的各类型载体的科学组织与高效利用。

社会大环境的改变引起图书馆的改变，网络化与数字化的发展及图书馆发展的困境，使有些 学者曾预言图书馆将走向消亡。皮之不存，毛将焉附，那么，图书馆编目工作的职能作用也 将会被其他社会分工所取代。但时代的发展使这一预测得到否定，数字化文献不会成为信息 载体的惟一形式，网络化与数字化只是手段，不会成为文献信息服务的惟一方式。关于图书 馆的发展，复合型图书馆模式受到图书馆界越来越多的关注与认同。复合图书馆不是传统图 书馆到数字图书馆的临时性过渡，而是图书馆存在的基本形态。对各类文献的科学组织与揭 示依然是复合图书馆的基本职能之一，编目工作依然是复合图书馆的工作重心［3］ 。
社会越来越需要对知识、信息及知识、信息的各类型载体的科学组织与高效利用。对包含知 识、信息的文献的组织、描述并提供发现的途径正是图书馆编目工作的核心价值所在，这就 是说在数字环境下图书馆编目工作不会弱化、消失，反而应积极求变，在信息化浪潮中发挥 其更大的价值。

以下笔者从复合图书馆编目工作的对象、方式、编目者三个角度对数字环境下的编目工作做 一简单陈述。
就图书馆编目工作的对象而言，①图书馆的编目对象是有限的，而不是无限的。当今科 学技术呈几何级数增长，文献也呈爆炸性发展态势，将所有文献纳入图书馆编目工作的对象 是没有可能的，图书馆的业务能力与图书馆的分散体系结构都使图书馆对此绝对无法胜任。 传统图书馆编目工作的对象是图书馆所收藏的文献，现代图书馆编目工作、未来复合图书馆 编目工作的对象也只能是图书馆所收藏的文献。②图书馆的编目对象是实体的，而非虚 拟的。Internet的发展形成了一个网络虚拟信息空间，有一种观点认为今后图书馆的资源建 设将由“拥有”变为“存取”，起一个网络信息资源整合者与传递者的角色。如今各个图书 馆也分别从数据库生产商那里购买了许多文献数据库的有限使用权，并探索网络资源编目的 方式。但是，从生产商直接购买数字文献使用权，成为数字文献的中转站，在网络技术不很 发达的今天或许有效，但随着网络技术的成熟，将使图书馆失去存在的依据，图书馆将真的 会被边缘化，并走向消亡。而对海量易变的网络资源进行编目，有无可能，有无必要，尚可 商榷，即使编目也非图书馆的能力可以承担的，以OCLC的实力InterCat项目的效果尚不理想 ，对于绝大多数图书馆而言确实力所不及。网络只是一种信息传递渠道，一切有价值的知识 信息必须有一定的实体载体加以存储，无论是纸介质，或是磁光介质，图书馆社会分工的职 能应是对实体载体进行收藏、组织并提供服务，图书馆编目工作的对象也应是图书馆收藏的 实体形态文献。网络对图书馆而言，只是针对有限的实体资源服务的一种工具，对无限网络 虚拟资源的整理将会由其他社会分工来承担，而不是图书馆编目职能的延伸。将编目工作的 对象定为无限的虚拟网络资源将使编目工作虚无化、边缘化。
关于图书馆的编目工作方式，联机联合编目是图书馆编目工作的发展趋势，它依托计算机及 网络实现，可一家编目，多家共享。如今OCLC、RLIN、WLN等联机中心已积累了成功的经验 。在我国已形成全国图书馆联合编目中心OLCC、地方版文献联合采编协作网CRLNet和中国高 等教育文献保障系统Calis三大编目中心，随着条件的成熟，组建统一的全国图书编目中心 的议题亦将提上日程。联机联合编目的方法是依托网络，遵循标准的信息检索标准与文献信 息交换用磁带格式，采用通用网络通讯协议实现编目工作的分布处理、集中规范与共享使用 。比如，OCLC的编目方式是用客户端程序PRISM接通“OCLC在线编目服务”，检索所需书目 记录，如有则直接下载，如果没有则原始编目，存盘，对标准记录更新，生产新记录，下载 ，退出系统，检验，添加馆藏项，完成编目流程［5］。Calis联机编目系统基于Z39. 50与TCP/ IP，如今已集成于各图书馆自动化集成系统之中。以Ilas为例，工作方式是将中心数据库服 务器的信息如：结点名称、数据库、IP地址、端口号、用户ID、密码等信息以文件形式保存 在服务器ilas运行目录的LIB目录下，程序运行时将自动将该文件从服务器端下载到客户端i las运行目录的LIB目录下。编目时选择结点，连接，检索，上、下载，断开连接，添加馆藏 。联机联合编目方式已发展的比较成熟，会是图书馆编目工作的主要方式。

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