谈高校图书馆流通排架检查的做法

发布时间：2022-03-11 15:06:15 浏览数：次

(黑龙江科技学院，黑龙江哈尔滨 150027)
摘要：文章通过介绍黑龙江科技学院图书馆的“图书排架检查”工作，就高校图书馆流通排架检查的做法作一探讨，从而给读者提供一个良好的图书检索和阅读环境，节约读者时间，最大限度地提高文献资源利用率。
关键词：图书馆；索取号；图书排架；检查标准
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)04—0117—01

黑龙江科技学院于2003年从鸡西搬迁到哈尔滨，经过近5年的发展建设，读者服务工作迈上了一个新台阶。现有教职工2 000余人，在校学生20 500人，图书馆职工也是由原来的2 8人增加到现在69人，藏书由2003年的42万册增加到2007年的120万册，电子图书从2004年起步，至2007年达到86万册。尽管技术的发展使图书馆服务模式发生了重大改变，但是，图书流通工作仍然在服务中起着不可替代的作用。那么如何做好流通工作呢？我们认为，必须从基础工作抓起，从排架工作抓起。
1 岗位设置

黑龙江科技学院图书馆舍面积2.7万m²，由于黑龙江科技学院图书馆的规模不断扩大，馆员的不断增多，馆内机构设置也发生了很大变化，经过多次人力资源整合，现在为“五部一办”，即流通部、阅览部、信息部、技术部、采编部和办公室。几年来的工作实践证明，这种机构设置还是很合理的，充分利用了人力资源。
2 文献资源设置

根据黑龙江科技学院图书馆的建筑结构及“方便读者，提高文献资源利用率”的宗旨，按黑龙江科技学院学科专业划分文献布局，现共设文献室12个，每个文献室集图书、现刊、过刊、阅览于一体，图书管理采用ILASⅡ2.0系统，初步实现“一站式”服务。
3 如何做好流通工作

由于黑龙江科技学院图书馆是按学科专业划分文献布局的，采用“一站式”服务，所以图书馆的大部分馆员和主要工作都体现在流通部，流通工作的好坏将直接影响整个图书馆的工作。
3.1 规范图书排架标准

图书分类严格按着《中图法》进行，索取号由两部分组成：图书分类号/著者号，例如：O17 2-43/KXX。
其中KXX是本馆给定的作者号码。图书排架就有一个标准的问题，就是图书架位排到什么程度？本馆的标准是排到著者号的最后一位。如以下5种书的排列顺序：
O172/DJDX→O172/LGD→O172/LWU→O172-43/KXX→O172.1/CWD
3.2 规范图书排架的意义

黑龙江科技学院图书馆共有12个文献室，每个文献室都有数万册图书，如果没有一个排架标准的话，即使是开架借阅，别说是读者找书，就是馆员查找某一文献也无从下手，所以必须规范图书排架，为读者提供了一个规范化的图书架位，同时期刊也及时分类上架，为读者提供整洁、舒适的借阅的环境，节约读者时间，最大限度地提高文献资源利用率，也完全符合阮岗纳赞的五定律。
3.3 制定和完善图书排架检查方案

为了更好地规范图书排架和督促检查每个文献室的排架工作，黑龙江科技学院图书馆进行了几次全馆规模的“ 图书排架检查”工作，现把黑龙江科技学院图书馆的“图书排架检查”方案简介如下，就教于同仁。首先由馆领导制订“图书排架检查方案”草案，然后在馆务会上讨论并通过，形成馆内文件并按照要求实施检查。在历次的检查中逐步修改和完善。检查方案确定5个事项。
3.3.1 确定检查时间。每次检查之前先根据工作确定具体的检查时间。
3.3.2 确定检查人员及检查地点。每次参加检查的人员不固定，分几个检查小组分别检查。检查地点也由馆里临时决定。
3.3.3 确定检查标准：①遵守前到后、左到右、上到下顺序，禁止逆行；②遵守“号、杠、点”顺序，如：O13；O13-；O13，不得穿插；③图书排到作者号码的最后一个字母； ④丛书、手册可以集中排架也可以分散排架；⑤复本必须在一处。
3.3.4 确定检查记录方法：①预先确定检查位置坐标。坐标举例：4-2-3-2，第四排、第二面、第三行、第二格。每室检查50格(每格2分)，检查整格位置及格内图书排架，记录对错，错的格注明什么错误，如作者号错误或复本未在一处；②在格内，1处错即扣2分；③两名检查员同时检查1格，不得分别检查；④各文献室工作人员要配合检查员的工作，服从检查员的检查。
3.3.5 结果公布：①各文献室总分100分，错一处扣2分；②100～90分为优秀；90～80分为良好；少于80分为不合格，结果在全馆公布；③不合格的文献室，限期整改，整改后重新检查。
3.4 严格实施检查

为了体现“图书排架检查”工作的公平性、合理性，检查人员就必须严格遵守事先制定的检查要求，经过几次的人员选定，觉得还是选一些业务能力强、为人正直的馆员进行这项工作的效果比较好。这样即能查出每个文献室的排架问题并做详细记录，又能相对比较公平、合理地体现每一个文献室工作情况，充分调动了馆员的积极性，每一名馆员都怕自己的文献室落后，都在认真细致地按标准排架、巡库、指导读者如何借阅及不借的书、刊应放到什么位置。

总之，通过多次图书排架检查工作的进行，彻底改变了以往架位不准确的弊端，准确整齐的图书排架，使读者受到正向影响，他们逐渐开始尊重馆员的劳动，客观上减少了“破窗理论 ”所带来的不良反应。图书馆流通部排架工作规范化了，其他细节工作就很容易做得非常优秀，这样对整个读者服务工作都是有利的。

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