论高校图书馆过刊的管理创新与服务

发布时间：2022-03-11 15:26:24 浏览数：次

(黑龙江科技学院图书馆，黑龙江哈尔滨 150027)
摘要：文章通过分析高校对过刊的需求现状、过刊管理中存在的问题以及开设过刊借阅室的优点，得出结论：开设过刊借阅室能够充分开发过刊资源的利用率，更好地为读者服务。
关键词：高校图书馆；过刊管理
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)01—0136—01

期刊管理是高校图书馆工作中不可缺少的重要组成部分，随着数字化图书管理的发展和进步，期刊的作用也不断变化和发展。过刊在期刊资源中占有着重要地位，是现刊信息资源的积累和时间的延续，具有连续性、完整性和极强的参考性，内容丰富、信息广泛、实用性强。因此，加强过刊管理，使读者能够有效利用图书馆的过刊，是高校图书馆应充分重视的一项工作。
1 高校对过刊的需求现状

电子期刊的出现给广大读者带来了许多的方便，但它并不能完全代替纸制期刊。在电子环境下，人们对期刊的需求越来越大，特别是在高校，图书馆肩负着为教学科研服务的重任。过刊是期刊的重要组成部分，研读过刊, 是了解本学科发表概况和发展动向的最佳形式，高校师生可以通过研读过刊来查找信息、撰写论文、申报科研。但是，由于诸多限制, 教学科研人员很难抽出时间到图书馆去阅览过刊, 即使时间允许, 查找也是一大难题。这样一来，查找过刊对许多师生来说，似乎变得渴望而不可及了，而过刊管理中所存在的问题也就暴露出来。
2 高校图书馆过刊管理存在的问题

受传统观念的影响，许多高校图书馆对过刊的管理一直处于疏忽的阶段，认为过刊本是过了期的期刊，对读者的用处不大，因此对过刊的装订及存放十分的粗枝大叶，甚至有丢失现象，这在很大程度上阻碍了读者的查阅，成为影响图书馆发展的隐患。要想改变这种传统管理局面，必须先了解高校图书馆过刊管理所存在的问题，有针对性地找出解决办法。
2.1 装订粗糙不全

由于对过刊的作用没有充分的认识，许多图书馆在装订过程中粗糙了事，期刊在长时间使用后会破损掉页，而且很多期刊下架后在装订时并未补漏，使得读者在查阅过刊时看不清或无法找到所需信息失望而回。
2.2 疏于管理，排架混乱

一些高校图书馆的过刊是由流通各借阅室分别管理，很不方便，由于架位有限，大部分的书架只供图书和现刊摆放，过刊只能放在借阅室的最后面，读者很难注意到它的存在。即便找到了，也因分类、年代排放混乱，而难以查找。
2.3 借阅方式有限

为了保证已装订的过刊不被损坏，许多高校图书馆不允许读者外借过刊，读者只能在图书馆查阅，这就违背了“一切为读者服务”的宗旨，从而降低了期刊的整体利用率。
2.4 与现代化网络技术脱节

随着现代化网络技术在高校图书馆的应用，网上查询已成为读者查找图书的主要途径，但是读者却无法在网上查到在馆的过刊情况，只能到借阅室去一一翻看，拖延了查询时间。
3 开设过刊借阅室解决难题，为读者提供方便

开设过刊借阅室可以有效解决以上问题，满足读者需求，使读者能够方便、快捷地查找到所需信息。具体优点如下。
3.1 有专门的人员对过刊进行管理

开设过刊借阅室就意味着有专门负责管理借阅室的馆员，这样可以通过细致地装订、详细的记录使得过刊遗漏或丢失现象减少到最低。而且，馆员在排架的过程中，需根据类别和年代分类，以达到对过刊的有效管理，方便读者查找。
3.2 能够改变传统借阅方式，实现过刊外借

传统的过刊借阅方式有限，主要是因为过刊装订后大部分被分派到各借阅室，由于管理人员有限，检查过刊破损情况相对困难。开设过刊借阅室后，过刊的借阅方式可转为外借，还回后由本室馆员仔细检查，及时修补破损过刊。
3.3 能够及时在网上发布过刊借阅信息

开设过刊借阅室，将所有过刊都整合在一起，这样有利读者方便、快捷地查询到所需过刊，而且，可将本室借阅信息及时上传到网上，使读者能够随时获取有关图书馆过刊的借阅情况，减少查询时间，提高了效率。
4 结束语

过刊管理在图书馆的工作中的作用不可忽视，开设过刊借阅室能满足高校对过刊的需求，并且有效地解决过刊管理中存在的问题，充分开发过刊资源，更好地为读者服务。
［参考文献］
［1］邓金霞.改革高校图书馆“过刊”管理模式的思考［J］.农业图书情报学刊，2 006，(8)：26～27.
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