民族高校图书馆如何做好读者服务工作
(大连民族学院 图书馆,辽宁 大连 116600)
摘 要:文章介绍了民族高校图书馆的服务对象及图书馆 流通部的工作范围,并对怎样做好读者服务工作提出了建议。
关键词:民族高校图书馆;业务学习;读者服务;流通部;流通部工作
中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2008)21—0187—02
图书馆是人类知识的宝库,在保存文化遗产和推动社会文明发展中起着不可替代的作用。图 书馆员每天都要与众多的读者接触,既要直接给予读者所需的文献资源,又要间接地供给读 者适宜的资料来源,或指导读者如何从资料来源中找到所需的信息。所以能否有效地开发与 利用图书资源,这与图书馆工作人员的知识素养和职业道德有着极大的关系。
1 民族高校图书馆的服务对象
对我们高校图书馆来说,作为一个为教学和科研服务的学术机构,其读者对象主要是教师和 学生。图书馆根据学校的教学计划合理配备藏书,想方设法满足读者需求。同时,高校图书 馆又是大学生学习生活的第二课堂,图书馆以其丰富的藏书和优质服务成为大学生的良师益 友。可以说,图书馆是传播科学文化知识的场所,是一座没有围墙的社会大学。而我们图书 馆员每天处于工作一线,与读者朝夕相处,为他们提供各种服务。所以这就要求每一名高校 图书馆员,应做到热爱图书馆事业,热爱读者,牢固树立“读者第一,服务至上”的思想, 全心全意为读者服务,一切为了读者。
图书馆的教育性、学术性和传播信息功能,通过图书馆员为读者服务才能体现出来。因此, 图书馆员除了具有较强的事业心和责任心、良好的职业道德,对广大读者有满腔的热情外, 还要具有为读者工作所需要的熟练的业务技能。所以,这就要求我们在工作中,不仅要了解 馆藏、熟悉馆藏,还要学点自然科学、社会科学和心理学方面的知识,及图书馆分类学、藏 书建设、目录学外,作为民族高校图书馆员,民族知识、民族政策、民俗亦是需要了解的基 本常识。
2 流通部的日常工作
图书馆的全部业务工作按其性质可以分为两大类:一类是图书的搜集、整理、典藏和保护等 ,称为藏书工作或图书馆的内部工作;另一类是图书的传递和使用工作,如图书外借、阅览 、宣传辅导、解答咨询、文献检索等,也称读者工作或图书馆对外工作。这两部分工作都是 直接或间接为读者服务的,都是完成图书馆任务不可缺少的组成部分。
图书流通是根据图书馆的任务和读者的阅读需求,直接提供馆藏文献供读者利用的服务。图 书流通工作是联系文献与读者不可缺少的中间环节。流通部是大连民族学院图书馆对外服务 的窗口之一,也是衡量全馆工作好坏的重要标志之一。
流通部处于图书馆工作的一线,承担着为全校师生提供文献资源的艰巨任务。每本图书的流 通往往都要经过归类、上架、出借的循环过程,流通人员也就日复一日地重复着这些简单而 繁琐工作内容。每天还要和各种读者打交道,满足他们的各种需求。这就要求我们每一个工 作人员具有良好的心态,具有吃苦耐劳、默默奉献的精神,才能更好地为读者服务。
随着我院建设步伐的加快,招生人数的逐年增加,大连民族学院图书馆的藏书量也在逐年增 加,现已达到70 多万册。图书流通率也在逐年增加,读者每天平均借书量两千余册,还书量两千余册;为保 证读者能准确地借到所需图书,我们每天还需要把读者所还的近千本图书及时归架。每天闭 馆后,我们还要整理书架,把读者乱摆、乱放的图书放回原处。在工作人员有限,而读者剧 增的情况下,我们流通部全体工作人员齐心合力,克服困难,热心为读者服务,尽职尽责地 完成本职工作。
3 怎样做好读者服务工作
3.1 树立“读者第一,服务至上”的服务理念
读者是图书馆直接的服务对象,图书馆工作的任务之一就是为读者服务。“读者是图书馆的 上帝”,“一切为读者”是图书馆工作的出发点和归宿。图书馆员对事业的忠诚,对图书馆 工作的热爱,都体现在对读者认识上,这也是一种职业责任。图书馆员与读者的关系是各种 关系中最主要的关系,正确处理并恰当把握这种关系,对我校社会主义精神文明建设有着举 足轻重的关系。在工作中我们自觉树立全心全意为读者服务的思想,设身处地地为读者着想 ,充分体验“假如我是一位读者”的心情,急读者之所急,想读者之所想,虚心听取读者的 意见和要求,讲究文明礼貌,注重职业道德修养。“一切为了读者,为了读者的一切”是我 们的服务口号。
3.2 注重仪表,态度谦虚委婉
流通部是图书馆对外服务的窗口,每一个工作人员的工作态度代表着图书馆的精神风貌,所 以每一个流通窗口的工作人员都应注意自己的言谈举止,站有站样、坐有坐样。工作人员微 笑服务、友善的表情,给读者以平易近人、热情诚挚的良好氛围。能够缩短工作人员与读者 的距离,促使工作人员与读者的关系更加和谐融洽。
3.3 熟悉馆藏,掌握过硬的专业知识
馆藏是图书馆的物质基础,流通的目的在于最大限度地将馆藏文献提供给读者,使其得到充 分的理由。因此,熟悉馆藏是做好流通工作的关键,是提高服务效率和服务质量的必由之路 。勤奋学习,钻研业务不仅是图书馆事业发展对员工的基本要求,也是职业进取精神的一种 体现。图书馆工作是一项技术性,专业性很强的工作。我们要在读者服务中作好向导,不仅 需要具备图书馆学和情报学的知识,民族常识,而且还要努力通晓各学科、各专业的知识, 并能熟练掌握计算机的基本操作及原理,只有这样,才能在读者咨询时,让读者高兴而来满 意而去。所以,这就要求我们在工作中,刻苦钻研业务,不断地拓宽自己的知识面,提高服 务质量。做到热爱图书馆事业,努力满足读者的借阅需求。我们只有不断吸取新知识,学习 新技术。才能提高自己的服务能力,更好地为读者服务。
为了更好地为教学和科研工作当好“参谋”,我们将增加“学科馆员”服务,争取为每一个 重点学科配备一个专业“导书员”。
3.4 对读者应有耐心,要有忍让精神
在工作中,我们虚心听取读者的意见和要求,虽然有时会被读者误解,甚至辱骂,我们会用 良好的心态,耐心的讲解,去消解读者怒气,让他们心悦诚服地离去。我们的一切工作就是 为了读者,满足读者的正当要求,是我们工作的中心任务。大多数读者对图书馆的工作是支 持的,对工作人员是尊敬的。虽有少数读者语气生硬、好耍态度,误解工作人员的工作与职 责。遇到这种读者,我们仍需和颜悦色地对读者动之以情、晓之以理,用温和的态度和强烈 的责任心,促使读者反省和改正自己的缺点。对读者的不足之处,只要不是原则问题,我们 一般不予计较,以宽待人,忍让为主。
总之,我们只要时刻以“一切为了读者”为出发点,以维护图书馆的形象为己任。对自己所 从事的职业,有一个正确的认识,在工作中,不断提高自己的业务水平和应变能力,磨练出 优秀的职业意志,养成良好的职业行为,更好地为读者服务。
[参考文献]
[1] 李辉等主编.高校图书馆应用教程[M].济南:山东大学出版社,2004.
[2] 张树华,赵世良,张涵合著.图书馆读者工作教程[M].北京:北京大学出版 社,1986.
[3] 程亚男主编.图书馆文明服务手册[M].北京:北京图书馆出版社,2003.
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