高职院校图书馆数字信息资源建设

(闽西职业技术学院 图书馆，福建 龙岩 364021)
摘 要：探讨了高职院校图书馆在信息资源建设中应优化 配置馆藏结构、加强馆藏传统文献信息资源和数字信息资源建设等问题。
关键词：数字时代；高职院校；图书馆；信息资源；建设
中图分类号：G250.73  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)18—0157—04

数字时代给高职院校图书馆提供了全新的信息环境，对其信息资源建设内容、模式、方式方 法等都带来了新的挑战和发展机遇，这也要求其对信息资源建设工作做较大的战略性调整。 信息资源是通过人类采集、开发并组织的各种媒介信息的有机集合，既包括制品型的文献资 源，也包括非制品型的电子资源。信息资源建设是指图书馆及信息机构，以信息需求为依据 ，对处于无序状态的各种媒介的信息进行有机集合、开发和组织的活动，包括文献信息资源 建设和数字信息资源建设，二者有机结合优势互补才算完整的信息资源建设。数字时代高职 院校图书馆信息资源建设应包括以下基本内容。
1 优化配置信息资源，树立科学发展观

数字时代科技飞速发展，知识更新迅速，信息资源急剧增加，电子出版物大量涌现，而经费 总是有限，在这种情况下高职院校图书馆优化配置信息资源，树立科学发展观具有战略性指 导意义。高职院校图书馆作为信息资源的收藏所和集合地，开展数字化网络化建设是适应新 时代、满足读者更高需求的必由之路。但在信息资源建设中，高职院校图书馆属于中小型图 书馆，其实力并不雄厚，应当如何利用有限的资源及设备进行建设，在设备及书价不菲的今 天，是一个需要慎重对待的问题。电子文献具有存贮量大、传递迅速、检索功能齐全等优点 ，但管理、利用受条件限制；而传统文献则好管好用，但不具备电子文献的优点，为此可采 取优势互补并根据读者需求特点在收藏上各有侧重。采访人员应根据学校发展目标、专业设 置、教学和科研需要，结合原有基础及地区或系统信息资源布局的统筹安排，统筹规划各类 型、各载体信息资源在馆藏中所占比例，协调传统文献与电子文献的采购，制定科学发展规 划，树立科学发展观，从而指导本馆信息资源建设工作。
2 正确处理传统文献信息资源同数字信息资源的关系
2.1 传统文献信息资源以其独特优势将长期存在
2.1.1 高职院校图书馆最基本、最大的读者群是本校学生，由于数字资源的利用需要计算 机网络等硬件环境，但由于受到资金等因素限制，高职院校图书馆很难做到为所有学生利用 数字图书馆提供充足设备，这就制约了数字资源的利用。
2.1.2 由于数字图书馆正处于发展阶段，在资源建设方面还不完善，缺乏系统性， 而传统图书馆发展时间较长、较成熟，对文献信息的收藏比较系统、丰富、全面，具有特殊 的使用价值。各高职院校图书馆大都建成了与本校学科建设相适应的特色馆藏，适合本校师 生深入研究和系统学习，同时纸质文献对外部硬件环境没有过高的要求，方便读者利用，很 容易满足读者阅读要求，它浏览方便、不易造成眼睛疲劳等特点，可随时随地阅读，符合读 者阅读行为和阅读习惯。
2.1.3 传统图书馆是数字图书馆存在的前提和基础，没有传统图书馆，数字图书馆将成为 无源之水、无本之木。传统图书馆经过长期发展，馆藏资源丰富，理论知识也较完善，其馆 藏资源数字化是数字图书馆建立基础。尽管计算机普及和因特网发展为数字图书馆提供了前 提条件，但传统图书馆分类、编目等传统技术则为数字图书馆中建立数据库检索、查询等功 能提供技术保障，传统图书馆信息组织方法如分类法、主题法等是目前网络信息组织过程中 应用最广泛方法。
2.2 数字信息资源同传统文献信息资源优势互补、共建共享

随着信息资源的快速发展，传统文献信息资源传递速度慢，不能适应读者需求的快速变化； 同时图书复本量少，不能同时满足多个读者阅读需求；而且传统纸质文献占用空间大，对书 库建设产生了很大压力。数字图书馆则在一定程度上解决了这些问题，对传统图书馆起到了 互补作用，由于电子文献数据库存储密度大、体积小、占用空间少，缓解了书库压力，同时 具有高度的共享性，可供多个读者同时使用，读者可通过网络及时获得最新信息资源，并且 不受空间限制，读者不必去图书馆就可在网上查询、下载、打印自己需要的信息，同时也拓 宽了可获取信息资源的范围。但是由于数字馆藏必须借助相应的信息技术设备，对设备依赖 性比较强，存储数字信息的介质对外界环境要求高，容易受到物理、化学等因素影响而受到 损害，从而造成数据丢失，保存信息时效性差。随着新的存储介质和存储格式出现，旧的存 储介质不是更新就是被丢弃，造成资源浪费，目前看来最安全的存储载体还是纸。总之，传 统图书馆优势正好弥补了数字图书馆劣势，数字图书馆优势又对传统图书馆的劣势起到了一 定的补充作用，满足了不同程度的需求。数字图书馆是传统图书馆数字化发展的自然延伸， 是图书馆发展的现实选择；传统图书馆是数字图书馆的基础，发展具有一定依赖性，若二者 有机结合于一体，共同建设、共享资源、优势互补、共同发展，将会使图书馆功能更加完善 。
3 树立正确的馆藏建设观念，优化馆藏结构

传统图书馆建设注重收藏，强调采访质量，而数字图书馆则以检索能力的好坏来评价，但不 论哪种方式，都是以能否合理有效利用文献信息资源，最大限度满足用户需求作为出发点。 随着数字化时代的到来，图书馆信息资源结构发生变化，纸质文献、光盘磁盘等数字化形式 的现实馆藏资源和网上资源共同构成图书馆信息服务的资源基础。尽管网络资源大大丰富了 图书馆信息资源，但数字化、网络化信息资源大多是在图书馆馆藏文献基础上形成，相当一 部分文献还必须靠图书馆去搜集、加工，然后转换成电子形式才可供用户使用。因此在信息 建设过程中，不能单纯注重纸质文献积累而拒绝数字化建设发展，更不能片面强调数字化建 设而忽视了传统图书馆的存在，造成资金和设备的浪费，应当调整视角看到二者相互依赖关 系和必然联系，正确处理好二者关系，树立正确的馆藏建设观念。

数字时代传统的印刷型文献仍是高校图书馆馆藏信息资源建设最为主要的内容，它既是满足 读者最直接便利的信息资源，也是资源共建共享的基础，是高校图书馆提供网上信息资源的 保障。高职院校图书馆应根据其服务对象，从读者实际需求出发，确定馆藏定位，建立起具 有本馆馆藏特色的核心文献保障体系。与此同时，为适应信息时代的到来，为满足读者不同 需求，图书馆应由单一的印刷型向多载体方向转变，加大电子出版物的收藏力度。要优化馆 藏结构，合理规划电子文献和印刷文献的收藏比例，使二者之间处于最佳配置状态。
4 加强馆藏传统文献信息资源建设

由于纸质文献有着固有的读者群体，而且是图书馆文献信息资源数字化的基础。因此目前对 纸质文献的积累仍然是馆藏建设重点，在一定程度上要保证传统藏书体系的系统性和连续性 。为了保证教学和科研所需各类型文献信息资源，除了传统图书馆业务的应用外，网络环境 下借助现代化技术和手段，弥补传统方式的不足，如实现网上采访，加快采访速度，提高采 访质量，各地区各类型图书馆之间相互协调，通过一定的标准和规范，建立联合目录，实现 馆际互借，达到资源共享，从而减少购书数量，节约资金；再次随着全国范围内联合目录的 展开，可购买或套录现有分类编目数据，实现统一分类标准，既避免重复劳动，又实现文献 网络化，其他诸如基于OPAC检索的流通服务以及基于数据通信的其他各种信息服务，都是将 数字技术和传统技术优势互补，更加充分发挥图书馆固有作用。

数字时代在信息急剧增长的今天，任何图书馆都没必要也没能力追求信息资源建设的全面性 、系统性和完整性，而应走特色化发展道路。网络环境下高职院校图书馆信息资源建设更应 注重信息资源结构的优化，突出馆藏重点，形成本馆特色。要将本馆信息资源建设纳入本地 区、全国乃至全球信息资源共建共享网络之中，建立多学科文献信息中心，使馆藏文献建设 特色化，在网上形成自己的特色信息资源。要集中优势，重点建设特色资源，保证其系统性 和新颖性，使其某类信息资源占垄断地位，对图书馆求生存求发展，建成一流的现代化图书 馆具有特别重要的现实意义和理论意义。因此高职院校图书馆信息资源建设应根据本地区、 本系统特点，以学校发展目标、专业设置、重点学科建设为依据，结合教学科研实际需求， 对现有文献类型结构、文种结构、学科结构、时间结构等进行调查、分析和研究，围绕地域 优势、资源优势、学科优势来进行，形成具有区别于其他图书馆的独特信息资源，在全国信 息资源总体布局下反映本馆的信息资源特色和办馆水平。各馆只有形成自己的特色，才能充 分发挥本馆信息服务的整体效应，才能发挥本馆在网络环境下网上资源的积极作用。

网络环境下高职院校图书馆特色信息资源建设主要包括：①专业特色。对某学科、某专业或 专题的信息资源进行完整系统的收集形成专业特色。高职院校图书馆必须根据本校办学特点 和教学科研任务来形成专业特色。②地方特色。根据地区的地理、历史、经济、文化特点， 将有关本地区信息资源进行完整系统地采集入藏，从而形成地方特色。③类型特色。即根据 高职院校图书馆的任务、历史特点等对某些信息类型进行采集和系统收藏形成特色。④文种 特色。根据某种历史渊源和现实条件，对某些语种信息资源进行系统收藏形成特色。⑤学校 特色。高职院校主要培养面向基层、面向生产、服务和管理第一线的实用型、技能型、管理 型人才，强调学生实践动手能力，其理论教学以“必需、够用”为度，而不追求其学科体系 的完整性和高深度，只是按照职业岗位工作需要去精选适当的专业理论知识，以满足学生可 持续发展和个性发展需要。因此高职院校图书馆馆藏资源建设具有职教性、专业性、应用性 和应变性等特征，充分体现学校特色。⑥对所收集信息进行加工，形成二三次文献，根据重 点学科、重点课题，对国内外研究领域新观点、新思潮、新动向进行跟踪，提供定性、定量 专题报告和论点汇编。在各馆形成特色收藏基础上，进行书目数据库、专题数据库、全文特 色数据库开发上网。只有这样才能极大丰富网络信息资源，才能最大限度发挥馆藏特色文献 资源利用价值。这是数字时代网络环境下，信息资源建设非常重要环节。
5 加强馆藏数字信息资源建设
5.1 自建数据库，将原始馆藏数字化

原始馆藏数字化是指将传统图书馆的馆藏转化为计算机可识别和处理的数字化信息，整理和 组织后存储在计算机中，目的是为了快速检索提高利用率和远程信息服务。
5.1.1 高职院校图书馆属于中小型图书馆，资金、设备等实力并不雄厚，将原始馆藏数字 化、自建数据库，其优点是：①有较大的自主性。可自行选择本馆传统文献资源建立数据库 ，易形成特色数据库。②可降低原件丢失与损坏的风险。将一些易受损的原始文献进行数字 化后可起到提高原件利用率的作用，一些珍善本文献信息数字化后，既能保护好珍善本文献 不受损害，又能满足读者需求。③可满足读者对文献的多种需求。馆藏文献数字化后它允许 读者对某些文献、某些章节进行快速阅读，按需浏览与保持随机存取，并允许读者自己查找 、检索、研究与处理资料，大大提高读者满意度。④提高原始文献利用率。可降低因复本限 制造成的拒借率，提高珍藏本利用率，最大限度满足读者需要。可有效解决因服务方式、检 索手段、检索工具落后造成文献资源浪费问题，馆藏数字化还可使多个读者共享同一文献， 使各用户在同一时间得到同样服务。⑤可解决文献存贮空间问题。
5.1.2 由于印刷型文献增长快速，给图书馆造成藏书空间不足等问题，将文献信息数字化 后，光盘、硬盘等存储介质能大大节省存储空间。其缺点是：①作为中小型图书馆很难保障 文献作者著作权问题。②设备投入高，占用人力多，中小型图书馆会造成资金不足等很多困 难，而且耗时、耗力、耗资金，工作效率低。③不利于数据标准化建设，各馆各自为阵易造 成数字资源重复建设。中小型馆在人员素质、培训、岗位要求等方面不够严格，很难保障数 字化资源的标准化程度，这在自动化回溯自建书目数据库中是要吸取的教训问题。
5.1.3 高职院校图书馆将原始馆藏数字化的范围主要是：①选择具有特色的文献信息数字 化。数字图书馆建设也应像传统图书馆一样走特色馆藏建设之路，重点选择其他馆没有或不 同的文献信息数字化，从而建立起具有自身特色的文献信息收藏体系和数据库。②选择具有 较高价值的文献信息数字化。如选择具有长期使用价值、文化价值和启迪价值以及具有保存 价值的珍贵原始资料、古籍和文物等将其数字化。这对它们的保护和使用是明智之举。③选 择使用频率高和读者最希望存取的文献信息数字化。在数字化资源建设过程中，要认真了解 本校读者阅读需求、阅读兴趣，确定使用频率较高的文献信息并将其数字化，最大程度满足 读者需求。④选择重点学科的文献进行数字化。确定馆藏范围除要考虑读者需求外，还应根 据学校教学科研计划有针对性、有目的地确定所选文献学科内容、文献类型、载体形态及数 字化成品(如文献信息导航、文献摘评)等问题。⑤版权是否限制或允许数字化。在数字化 过程中，必须考虑只有在版权法允许范围内，才可对文献进行数字化工作。
5.2 加强数据库建设，将网上信息馆藏化
5.2.1 完善现有馆藏书目数据库，建立特色数据库。书目数据库是对馆藏信息资源的浅层 次、多侧面、多角度全面系统地开发，覆盖面广，是开发馆藏资源的基础数据库。它是图书 馆全面实现网络化、自动化的基础，是提高图书馆管理水平和质量的前提。只有建立比较完 善的书目数据库，才能实现各项工作自动化、网络化；只有建立高质量的书目数据库，才能 深层次、全面、细致地揭示馆藏文献信息，并通过计算机为用户提供高效、优质的信息服务 。书目数据库是信息资源共享网络建设中一项复杂而繁重的基础工作，直接关系到联机书目 检索、联机合作编目、联机采访等网上功能是否顺利实现。目前我国很多图书馆只从本部门 、本系统出发，只满足于自建自用的要求，存在着大量重复、检索点少、不规范、不标准、 兼容性差等缺点。书目数据库建库方式通常有3种：自建、购买标准书目数据库、套录和自 建相结合。目前我国图书集成管理系统基本上都提供了套录和自建功能，供图书馆使用。书 目数据库建设包括回溯书目数据库和增加新数据库。在书目数据库建设中质量是关键，要严 把质量关。选取正确的数据来源，采用统一编目规则，对数据库质量提出具体要求，严格要 求工作人员，保证书目数据的规范、科学、标准。一定要从实际出发，客观衡量全局和自身 水平及能力，以保证书目数据库建设的规范化、科学化、标准化，以达到共建共享目的。

特色数据库是指根据本馆馆藏特色、地方特色、文种特色、学校重点学科专业特色等，集中 搜集各类信息资源而建设的数据库。特色数据库建设对我国高校信息资源建设具有十分重要 意义。在保证信息资源特色化建设的同时，通过共享与协作、协调，有计划、有步骤地在一 定范围内使馆藏信息资源中独具特色的信息资源数字化，建设特色数据库，是时代发展的必 然趋势。只有建立特色数据库，才能提高其利用率和共享性，图书馆才有吸引力。高职院校 图书馆应根据本馆性质、任务和读者需求，对现有馆藏文献进行调查、分析、研究，围绕资 源优势和学科优势，针对馆藏信息资源的特色部分，建立区别于其他信息机构的特色数据库 。它应包括：一是根据本校专业重点和馆藏特色，全面搜集各类信息资源，经过整理、加工 ，建成专题数据库。二是服务于本地区经济、文化建设，搜集各类型信息资源而建成的数据 库。三是论文数据库。四是校内出版物专库。五是科研信息成果库及教学信息、教学案例库 。总之建立特色数据库，要集中有关学科、类型、文种等特色，彻底消除“大而全，小而全 ”模式。是特色就要体现“人无我有”、“人有我特”、“人特我优”等特点。只有形成特 色，才有唯一性、不可替代性，才具有其存在价值。建立特色数据库，必须坚持规范化、标 准化、网络化原则，同时引导数据库建设逐步走向商品化、产业化、国际化方向，这是知识 经济社会高校图书馆可持续发展的重要措施。
5.2.2 购买和交换数据库。高职院校图书馆作为中小型图书馆，可根据读者群的大小，对 数字资源的需求内容范围和多少，直接购买成品数据库，如“中国学术期刊光盘数据库”、 “人大报刊复印资料数据库”等这类数据库信息量大，更新及时，深受网络读者好评。目前 一些数字图书馆的数字图书价格相对较低，对于初建数字图书馆的中小型图书馆来说，可一 次性购买较大数量的数字图书作为自己的数字馆藏基础，以后再根据自己经费来确定购买数 量。这种方法具有数据规范、标准性强，不牵涉知识产权问题，数据来源整齐有序、自然丰 富，能缩短周期、节约时间等优点，其不足之处是可能无法满足某些特定读者的针对性需求 。为达到资源共享目的，高职院校图书馆也可以加入协作网进行数据库交换。即将自己馆藏 特色资源数字化并作为网络资源加入到图书馆协作网，这是既节省经费又享用大量信息资源 的最佳方法，较适合中小型图书馆馆情和资源的数字化建设。其优点是：针对特色馆藏加工 ，避免盲目开发，可减少人力和资金浪费；二是作为特色数字化资源加入协作网，对协作网 具有充实作用；三是以互换形式加入到协作网，从数量和特色上都能满足读者要求，有利于 网络数字资源健康发展。其缺点是馆藏特色资源数字化要审核查实，不可盲目开发和重复建 设，而且规范化标准化要求高。
5.2.3 开发组织网上信息资源并将其馆藏化。数字时代文献信息高速激增，而各馆文献购 置费的增长则远远落后于书刊价格的上涨，这就造成了文献入藏增长率不断下降，文献保障 率不断降低等趋势，因而依靠强大的网络支持，从网上获取大量资源以弥补馆藏不足是数字 图书馆的必然选择。从网上获取的资源为“虚拟馆藏”，它经过挖掘、选择、组织、加工和 提供服务等一整套技术挑选出与用户需求相关联的文献资源，然后将其集中在一起以供用户 随时查阅。根据网上信息资源具有数量大、来源广、类型复杂、真假难辨、经常变化等特点 ，将其搜集、整序和评价，提供给读者利用，从而扩展高校图书馆功能和资源，更好地为学 校教学、科研提供强有力的信息保障。

首先要编制导航系统，推荐热门或相关站点，这是开发网络资源最常见、最简单、最基本的 一种方法。图书馆员通过技术加工，将常用数据库地址或相关资源先汇集起来，帮助用户从 可能“广”的空间和尽可能“短”的时间范围内获取尽可能“多”的有价值信息。其次要建 立学科导航库和专业指引库，这是开发网络资源又一个重要途径，它是对网络资源较深层次 的开发和有序化整理。学科导航库以学科为单元对互联网上的相关学术资源进行搜集、评价 、分类、组织和有序化整理，并对其进行简要的内容揭示，建立分类目录或资源组织体系， 动态链接学科资源数据库导引和检索的导航系统。所谓专业指引库从物理上讲不存储各种实 际信息资源，但通过访问却可检索到有关数据库实际信息资源，即指引用户到特定地址获取 所需信息。这样可把因特网上有关某个主题所有的相关节点进行集中，按照方便读者检索原 则，用读者熟悉的语言组织起来，向读者提供资源分布情况指引读者查找。建立学科导航库 和专业指引库主要根据本校学科设置和馆藏收藏原则，挖掘学术价值高能反映本学科前沿发 展水平的信息作为搜集对象，然后经过合理整理、组织，将其连接到本馆服务中，使用户能 方便定位，迅速获取信息，真正建立起具有本馆特色、为某学科专业师生服务的“虚拟馆藏 “。还要建立特色专题数据库。这是根据馆藏特色，针对某一学科或领域研究需要，搜集相 关网络资源并加以专业化筛选、分类、标引、评价，就不同专题组建各种数据库，并利用自 动跟踪技术及时更新和补充数据库内容。用户只要通过激活相关网络线索即超链接就可浏览 到本学科大量相关资料。对网上信息资源中许多有学术参考价值的免费信息资源，各馆应及 时地、有目的、有计划地下载对教学改革、科学研究有参考价值的网络信息资源，运用情报 学理论和方法组成自己特色数据库，把丰富的网络信息资源转化为馆藏资源的一部分，提供 给用户使用，同时将网络中不稳定的信息资源转化为稳定的信息资源，供读者不时之需。网 络信息资源采集范围和内容各馆应根据自身特点、学科发展规划、专业设置、教学科研所需 等来进行，尽量满足读者需求。

总之，数字时代高职院校图书馆信息资源建设是一个需要高技术、高投入、高级人才的复杂 系统工程。在数字化信息建设过程中，高职院校图书馆完全可采用主要由国内外大型图书馆 和研究单位所确立标准和技术，无须另起炉灶，做到高起点、标准化，为数字化资源服务提 供一个良好基础。文献资源数字化是高职院校图书馆参与数字图书馆建设主要方式，为此要 有清醒认识并充分利用自身条件进行特色信息资源数字化建设和提供服务，才能在数字图书 馆中找到自己位置，发挥自己作用，不至于因数字图书馆发展而落伍甚至逐渐萎缩。
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