网络环境下高校图书馆随书光盘的管理和利用

(河南经贸职业学院，河南 郑州 450053)
摘 要：文章对目前高校图书馆随书光盘资源管理和利用 中遇到的问题进行了分析,并结合图书馆网上服务的现状，提出了网络环境下随书光盘建设 的几点建议，希望通过互相借鉴和探讨,形成更好的随书光盘管理模式。
关键词：随书光盘；管理模式；网络环境
中图分类号：G255.73  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)16—0149—02

近年来，随着计算机技术、网络技术、多媒体技术以及数据处理技术的迅速发展，图书馆的 随书光盘存储量迅速增长，光盘作为一种新的载体文献已经成为图书馆馆藏和流通的重要组 成部分。随书光盘是一种电子出版物，是对图书内容的说明与解释，附有大盘的实例和图表 ，是和图书一起出版、发行的附件，与图书密不可分。读者通过计算机对所附的光盘进行阅 读，可以加深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。当前随书光盘数量正在急剧增加， 特别是T(工业技术)类的增加更为明显，并且内容更新比较快、时效性很强。因此，对随书 光盘加强管理，让其内容得到有效利用，起到知识增值的作用，已成为各图书馆普遍关注的 问题。
1 目前高校图书馆现行随书光盘管理模式
1.1 只收藏，不纳入流通

有相当一部分高校图书馆是将光盘从书中取出，不进行著录，光盘 单独放置一块，不参与流通而图书参与流通。产生此种现象的根源，一方面是对图书随书光 盘不知道怎么进行技术处理;另一方面是传统的“重藏轻用”的守旧思想作怪。担心光盘借 出后或阅览时被损坏、丢失，归还时难于检查；还有一方面是图书管理员对随书光盘价值认 识上存在问题，认为随书光盘只是图书的缩影，没有更多的利用价值，看光盘不如看书。
1.2 随书光盘和图书一起纳入流通
1.2.1 对图书进行编目加工，不对随书光盘进行加工，光盘随书借阅。这种方法对随 书光盘 不另作加工、编目，光盘就像图书附表、附图一样作为图书的附件跟随图书一同流通，实行 开架管理。读者借阅含盘图书时，光盘将和图书一起借走、一起归还。这种管理方法，几乎 不用对随书光盘单独做加工及借阅处理，基本上不存在额外的工作量，但是由于没有单独的 编目著录记录,光盘在随书流通过程中极易损坏、丢失甚至被替换,不利于光盘资源的保管和 重复利用,因此现在已经基本被各图书馆淘汰。
1.2.2 图书在流通部门流通，随书光盘集中存放在电子阅览室。含随书光盘图书编目加工完 成后，图书移交给流通部门，光盘则集中放在电子阅览室，读者利用电子阅览室里的计算机 来使用光盘.采取这种管理方法需要为读者提供相应的计算机设备。这种管理方法使得光盘 的使用地点和时间都受到限制，读者往往要跑两个地方才能得到资料，不利于方便读者取得 资料。
1.2.3 对随书光盘进行加工，光盘单独借阅。加工含盘图书时，给光盘和图书标识相同的索 书号或者在光盘的索书号前或后加一特定字符表明其为光盘而非图书。给它分配独立的条码 号。这种加工和管理方式在其他高校图书馆利用得比较多，一方面光盘单独借阅利于检查， 另一方面由于光盘经过编目书和盘也容易一一对应。但光盘一旦外借，就存在损坏和丢失的 问题，不能有效地保证光盘的利用。
1.2.4 书盘分离,一处保存,一站式借阅把光盘与图书分离,在图书的馆藏地配置专门的光盘柜 ,读者在借阅图书时可以同时借走配套光盘。以湖北经济学院图书馆为例,图书的配套光盘取 出后放入单独的塑料护套,护套外和书刊用数字统一编号,书刊上加盖“内有光盘”的明显标 记。读者借阅附有随书光盘的书刊时,可配套借走随书光盘。同时专用阅览室内藏有一份图 书和光盘的复本,提供读者阅览。这种随书光盘和书刊同步借阅或浏览的管理模式,避免了随 书光盘随书流通可能造成的损坏和丢失,也方便了读者的借阅,一定程度上提高了随书光盘资 源的利用率。
1.3 集中管理模式

该模式是随书光盘管理的发展方向, 即随书光盘与随书一起形成一种新 的文献类型, 开辟一个空间进行集中管理。当随书光盘达到一定数量, 但又不很大的情况下 (根据各馆的具体情况而定) , 这个空间可以是多媒体阅览室, 或书库或阅览室显眼的地方;  当随书光盘数量超过一定时, 则另开辟一个独立的空间, 形成一种新型的文献类型, 这 类文献可外借或室内阅览。在室内阅览处设置多媒体电脑, 以方便读者利用。
1.4 网络化管理模式 

近年来，有的图书馆开始尝试光盘的网络化管理模式。就是把光盘内容压缩后放到图书馆的 服务器上，书和光盘具有相同的索取号，读者通过校园网的计算机在网上直接查询、阅读光 盘或下载光盘压缩文件。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。而且同一张光盘可 被不同的读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享， 大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为光盘的备份，可补充光盘的 损坏、丢失带来的损失。这种管理方式可以较好地解决随书光盘的利用和保护问题，但随着 随书光盘资源的日益增多,硬件资源的需求也越来越大，以复旦大学图书馆为例，平均每月 新增随书光盘200～300张,其中需要上传的单本100～150张,则每年硬件存储空间增长的需求 约400G。
2 随书光盘网上服务的现状分析
2.1 服务系统分析

目前，应用随书光盘网上服务管理系统的图书馆比例略为偏少,在已有的网上服务系统当中, 质量却又参差不齐。购买的商业软件系统在以下几方面明显优于自建的服务系统:①系统页 面设计简洁大方,版面布局合理,登录区、浏览区、检索区、后台管理区和帮助指南等一目了 然。②服务功能多样化,系统除了提供光盘的检索、浏览、下载之外,还提供用户互动交流、 视频点播、工具下载、详细的使用说明(图解)等功能模块。③可检字段多,一般设置7~8个字 段,方便读者检索随书光盘资源。④检索方法多样,提供简单检索的同时,还提供组合检索。 ⑤系统的版本升级更新速度快。
2.2 服务内容分析

随书光盘网上服务系统不仅提供了附盘图书的详细书目信息,而且提供了光盘的检索、浏览 和下载服务。系统突出了光盘和附盘图书的配套关系,但光盘信息介绍不详细,没有光盘的摘 要信息,不便于读者选择信息内容与那些附盘图书简介不一致的光盘。绝大多数系统不能在 线点播,校园网外用户基本上都不能下载阅读光盘全文内容,权限仅限于普通的浏览或者检索 。此外,网上提供的光盘内容以随书光盘为主,随刊光盘较少,CD、VCD、DVD、MP3格式的光盘 为主,磁带、磁盘等类型的资源不多。
2.3 细节设计问题

从系统网站和栏目的具体设计细节来看,随书光盘网上服务功能还有待进一步完善:①系统使 用说明的详略程度。说明越详细越便于读者操作系统。　②系统的互动性设计。大多数系统 都没有设置与用户进行互动交流、信息实时反馈、光盘点击率的功能,不利于系统的改进和 服务质量的提高。③能够在网上下载的,其下载速度也不够理想。④网上随书光盘服务专题 栏目的设置,如链接级数的多少、访问受限与否和栏目归类简明与否等因素也会影响到系统 的利用。
3 进一步完善随书光盘网上服务的几点建议
3.1 扩大合理使用范围

版权问题制约着随书光盘网上服务的建设和共享。光盘资料是随书购买的,其版权也融入图 书的版权之中。而随书光盘的网络传播不可避免地带来知识产权问题。因此,许多图书馆不 随意将光盘上网,或者上网仅选择了按校园网IP地址来限定使用范围。小心翼翼地以防侵权 行为的发生。这种做法导致部分合法用户,如校园网外的师生,始终无法享用随书光盘网上服 务带来的便捷。有效的解决办法是:鉴于合理使用的原则,校园网用户和校外用户应同等享用 资源,但技术上需要分别对待处理。校园网用户采用IP权限验证,校外用户采用用户身份验证 技术,如借书证、学生证、教师证等身份验证。满足校内外在册管理的师生使用光盘资源的 正常要求,实现信息平等。另外,系统也应对非本校师生的互联网用户进行局部开放,不限制 访问,能够浏览和检索光盘摘要信息,提供收费获取全文的方式方法。
3.2 高质量建设发布系统

随书光盘网上服务发布系统,尤其是自建数据库系统,建设标准不一、数据格式欠规范、服务 功能还不够完善。建议图书馆最好购买技术力量雄厚、开发成熟并且在图书馆界应用广的商 业软件系统。对于经费不允许的图书馆,在自主开发系统的时候,必须高起点规划,高质量建 库。建库时要做到四保证:①技术力量的保证。在现有图书馆高级编程人员普遍缺乏的情 况下,联合高校里的计算机专业教师或研究生参与建库,并以课题形式获取科研经费支持,调 动他们的积极性;②规范化、标准化的保证。可参考CALIS中心提供的软硬件平台、元数据 标引格式规范、文献著录标准、检索功能等一系列标准要求来建库,为今后光盘数据资源的 共享打下基础;③数据格式的多样化。随书光盘资料的数据格式是多种类型的,所以开发的 系统基本上要支持所有格式类型的资料,包括音频(WMA、MP3、RM)、视频(WMV、RM)、电子图 书(PDF、HTML、CHM、EXE、DOC)、虚拟光盘( ISO9660的国际标准ISO格式文件)、课件(FLAS H、PPT、HTML、EXE)等等;④系统运行环境配置要求适中。系统设计对用户的硬件配置、 网络环境和数据访问安全等不能要求过高,要可操作性强,适应面广。
3.3 注重系统栏目的细节设计

为使随书光盘发布系统使用效果更佳,开 发人员应当注重一 些细节设计。增加系统的实时互动交流功能,使用说明及图解更加人性化。设置光盘点击率, 便于了解掌握用户的需求。在图书馆的主页菜单位置上清晰显示随书光盘网上服务专题栏目 ,并且将该栏目归到与之相联系的非书资源管理服务专题。便于用户理解、查找和使用网上 随书光盘资源。
［参考文献］
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［4］ 陈志东.图书馆如何加强随书光盘的管理［J］.现代情报,2004,(11).
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