商科院校图书馆馆藏资源建设如何突出重点学科特色
(湖南商学院 图书馆,湖南 长沙 410205)
摘 要: 文章针 对高校的办学特色,从突出商科教育特色、加强馆藏资源应用意识、建立和完善学科馆员制 度、围绕重点学科建设制定馆藏建设策略四个方面入手,探讨了商科院校图书馆馆藏资源建 设突出重点学科特色的策略。
关键词:商科特色;特色馆藏;重点学科;学科馆员
中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2008)15—0202—02
高等学校的特色,是大学在长期的办学过程中积淀形成的本校特有的优于其他学校的独特的 优质的风貌,大学特色的形成取决于多方面的因素,文献信息资源建设是其中重要的支持和 保障因素,或者说是重点学科建设的重要组成部分。所有图书馆工作者都应该认识到,自己 所从事的文献信息资源建设工作关系到学校未来前途以及切身利益。努力建设富有特色的图 书文献信息资源体系,不断丰富适应办学特点的特色馆藏资源,推动重点学科建设,是高校 图书馆更为重要和义不容辞的责任。
1 重点突出商科教育特色
商科院校的目标是培养商业应用型高级专门人才,这个目的要 求馆藏书刊以商业经济、经营管理、商品检验、保管、储运、建筑装饰技术及物业经济、经 营管理、保险等方面的文献为主。在采购时,以商业分类为导向,按照学校的商科专业设置 和发展,尽最大可能收藏有关的文献信息,特别是对占有优势的传统商科类期刊和有发展前 景的新兴商科类书刊,如:超市、连锁、和仓储式的销售等经营管理类的书刊;酒店管理以 及商业保险、建筑装饰技术、物业管理类书刊等。更要加大人力、物力和财力予以收藏,保 证其连续性,以形成书刊文献的商科特色和优势,更好服务于商科院校的专业建设和教学科 研。在采购时,根据本馆文献格局,人力、经费等现实条件和本系统、本地区社会发展的文 献信息需求,选择适合的主题,系统地从书刊、音像资料、数据库文献中摘录有关信息,运 用信息重组技术,对文献进行深度标引和序化,揭示其价值,制成新颖独特的数据库,突出 商科特色,保障社会对于商科文献的需求。
2 加强馆藏资源的应用意识
在商科院校,教师传授和学生学习的都是到商业岗位上就能 实用的专业知识和专业技能,因此“应用性”必然成为商科院校的教学科研重点,也必然成 为学生学习的重点。这就要求图书馆在馆藏建设上,应以商科应用型书刊为主,全面系统地 加以收藏,具体来说,针对教师学生不同的需求特点,在书刊征订时各有侧重。一方面要重 点收藏本校所设专业的有关学科的书刊,尤其是专业技术性较强的书刊;收藏本校所开专业 课程和其他高校的教材,教学参考书及有关专著;还要注意收藏各种观点、各个学派和各种 风格的专业文献,以供教师备课、进修、科研和学生在某些专题上深造之用。另一方面还要 全面收藏各商业门类的实务性的书刊,尤其是具有应用性和操作性的期刊,这类期刊的数量 要多,范围要广。在藏书结构上,既要考虑系统全面收藏各商业门类的书刊,同时重点保证 收藏本校现有专业教学科研所需的商业门类的书刊,处理好系统性和重点性的关系。在网络 环境下,图书馆应充分享用现当代科学技术的各种最新成果,如:电子出版物的收藏等,并 通过学校的有线电视教学系统和计算机网络系统直接向学生和教师开放,开展网络终端服务 ,即:在线阅览网上读书会,在线咨询,网上借阅等等。
3 建立和完善学科馆员制度
学科馆员(Subject Librarian)最早出现于 20世纪 70年代中 后期的美国,通常由具有某一学科背景的参考咨询馆员(Reference Librarian)担任。学科 馆员以开发专题信息资源为目的,深入学科专业领域,为学科建设发展提供学术层面上的服 务,解答科研中提出的各种问题,对某一学科有较深入的探讨,对学校的重点学科建设发展 有较深入的分析研究,能将繁杂无序的信息进行加工、分析、整理后,提供给重点学科用户 ,因此,学科馆员是重点学科建设体系中的重要成员之一。对这类学科馆员的素质要求是: ①具有强烈的工作责任感和敬业精神;②具备某一学科、专业的知识;③了解纸质文献和数 字化文献的出版特点,具有敏锐的分析、判断、购买能力和网上信息的调查、评价、选取能 力;④能够把握文献资源采购的基本原则和网络信息资源的采购特点;⑤具有对文献信息进 行深层次开发的能力。在我国,学科馆员制度刚刚起步,服务模式单一,在提供服务的层次 上还不够深入,图书馆要为重点学科服务,建立重点学科信息资源体系,建立并完善一支具有较高学科专业造诣的图书馆队伍势在必行。
4 围绕重点学科建设,制定特色馆藏建设策略
4.1 充分了解用户需求
深入各院、系调研,确定藏书方向,形成有本院特色的藏书体系。 深入了解重点学科组成人员,包括学科带头人和学科骨干人员的情况,了解他们目前及长期 科研工作的方向,掌握他们对文献类型、情报源类型以及服务方式的需求状况,以便适时调 整和制定与之相适应的馆藏计划满足重点学科的教学与学术研究的要求。
4.2 建立特色馆藏
以重点学科的专业设置和以科研方向为中心,以原始馆藏为支撑,围绕 学科领域全面系统地收藏有较高学术、情报价值的文献,丰富重点学科、优势学科的馆藏资 源,提高馆藏的数量与质量,既要保证重点学科、优势学科的可持续发展,也要充分利用有 限的文献经费促进馆藏特色建设。具体到图书文献信息资源采集上,应围绕重点学科建设, 在充分尊重用户需求的前提下,组成专家小组进行分析论证选择,有重点地进行文献采集工 作。另外,支持学校重点学科的建设与发展,图书馆还需要在坚持精品馆藏战略的基础上, 建立相关特色资源,逐步形成自己独特的馆藏风格。我馆经济类藏书总计40多万,占藏书总 量的38%,设有我国著名的经济学家林文艺藏书室,并定期对读者开放。
4.3 建设重点学科数字资源
在网络环境下,重点学科的科研对文献信息的要求更高、更快 、更新,更加强调对信息的有效吸收。全球互联网络,电广出版物以其存储量大、便于检索 、收藏价格低廉等优势对印刷型文献带来巨大的冲击,也对高校图书馆的建设带来了新的机 遇。第一,要加强对现有馆藏的电子化建设。这是一项庞大的工作,目的就是将现有的纸质 馆藏转化为用户可以在计算机网络上能够利用的数字资源。第二,要加强高质量的数字资源 建设。高质量的数字资源是重点学科文献资源建设的重要保障,在数字资源建设的过程中, 不能盲目地追求数字资源容量的大小,而忽视了其对于重点学科和其他科研的作用。图书馆 工作人员利用自身的专业优势,在充分熟悉网上资源分布状况的基础上,紧紧围绕重点学科 建设,通过网络途径对网上分散的信息资源进行重组,建立起区别于其他学科的特色数据库 和指引库,并且要经常扩充和保持内容新颖,且使这些数据库标准化和规范化。第三,要提 供个性化信息服务。以用户为中心的主动服务是个性化信息服务的基本模式。作为图书馆这 样一个服务保障部门,要在了解重点学科全部情况的基础上,对用户进行信息资源导航,根 据用户要求,筛选有价值的可利用的信息,深层次地开发各类文献信息资源,工作人员要主 动了解重点学科的研究项目的进程,进行跟踪服务,根据其实际需要为之不断地收集、加工 科技情报,最大限度地减少或减轻科研人员在这方面所花费的劳动时间和强度。
4.4 建设专题服务文献库
高校图书馆有责任根据读者需求,建设专题文献库,提供定题文 献信息服务、查新服务。这就要求高校图书馆必须针对本馆读者的文献需求特征,广泛收集 相关的二次书目文献或网址信息,掌握其他图书馆或信息中心收藏本馆所需文献资源的详细 信息,开发存贮在检索工具、检索系统或网络中的文献信息,并通过检索、查找,集中有关 主题的文献、事实或数据,对其进行重新整理、加工提供给用户使用。高校图书馆在专题服 务文献库建设中,最好选定课题范围小、学校科研力量强、特色强的主题,建立数据库,这 样,既做到传统定题服务的跟踪服务要求,又达到提供检索和系统连续的目的。此外,编印 技术专辑,定期发送给相关部门和各系部,也是专题服务的一个内容,如我院定期编辑《经 济管理信息文萃》《教育快讯》《外文摘译》等供学者查阅,收到了较好的效果。还有 ,高校图书馆的分支管理院系资料室也是最好的专题文献服务机构,图书馆可以指导和培训 资料员,提高其信息素养,更好地为教学和科研服务。
4.5 成立技术开发研究部,整合馆藏资源
成立技术开发研究部是实现由传统型图书馆向现 代化图书馆转型的重要标志。技术开发研究部担负特色文献的开发与咨询服务,负责对特色 文献的采集、加工、分析、报道、检索和提供。成员由计算机应用技术和图书馆情报工作人 员组成。技术开发部的主要职能是:①分工负责对省级重点建设学科、已有的重点专业和在 建的省级重点专业、省级研究基地和各专业研究所提供文献咨询和专业文献开发。②通过计 算机网络系统,及时地为读者提供各种书目、参考资料、专题文摘、综述等。③加工最新的 数据和信息,并利用校园网储存和发送全校的科研文献信息,使学校各部门都可以在自己的 计算机终端上进行相互间的查询检索,进一步拓宽信息资源的共享范围。④宣传报道最新的 科研成果,并通过网络将科研成果推向市场,促进科研成果尽快转化为生产力,增强知识创 新能力。⑤调研、分析、预测各个学科点的科研发展动态以及要求,为信息加工提供新的科 学依据,提高数据库的利用率,使信息网络组成更加合理。⑥完善、整合各类数据库。如电 子图书、学术期刊、音频、视频、外文数据库、国研网、中国信息网等。⑦自建数据库。如 我馆自建的网络书库、教育快讯、随书光盘检索、学科导航库等,学科导航库主要服务于经 济学、管理学、法学、工学等,学科导航库是我馆采用TRS软件建设的一个收集互联网上与 学院学科专业相关的免费学术资源信息、并分门别类进行整理、以服务学院学科教学科研的 专题数据库,提供大量国内外最新的学术信息和前沿信息。
[参考文献]
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