谈商品进销存管理系统的设计

(内蒙古财经学院 党委宣传部，内蒙古 呼和浩特 010051)
摘 要：文章从宏观上对进销存管理系统进行了设计，企 业可以套用该模式开发合适而有效的系统。
关键词：进销存；系统；设计
中图分类号：F270.7  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2009)18—0103—02

商品进销存管理是企业经济管理的重要方面。计算机的普及和发展使得运用计算机进行进销 存管理日益受到企业或个人的重视。开发一套切实可行的商品进销存管理系统能够帮助企业 建立良好的管理秩序，从而是企业对数据的管理工作规范化、系统化，从而提高工作效率。 
1 系统需求分析

通过调查研究发现，当前许多中小型企业都使用人工管理方式来管理企业的进销存，既困难 又浪费时间和成本，并且容易出现账目问题，因此迫切需要迫切需要开发这样一个具有良好 的人机界面的商品进销存管理系统，该系统能实现对数据查询、对客户或供应商的往来账目 进行有效管理、能直接“透视”仓库存储情况并实现销售排行等功能，以便提高企业效率、 降低企业运营成本。

从中小企业的实际出发，开发一个进销存系统实现有效管理企业的进销存，通过计算机网络 管理系统对企业的进销存进行全面的管理，或者建立小型的单机管理系统，以便满足企业的 现代化管理要求。从经济和技术两方面来看都是可行的。
2 总体设计
2.1 项目规划

企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息管理、库存管理、商品 销售、查询统计、往来管理、系统设置六部分组成。
2.1.1 基础信息管理：对企业的客户信息、商品信息、供应商信息进行有效的管理，并 实现按不同条件对这些数据进行查询的功能。
2.1.2 库存管理：对商品的入库和入库退货信息进行有效管理，对商品的价格进行调整 ，同时可按不同条件查询库存商品。
2.1.3 商品销售：对商品的销售及销售退货信息进行有效管理。
2.1.4 查询统计：实现按不同条件查询商品的入库信息及销售信息，并可对某一时间段 内某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排行。
2.1.5 已结账业务管理：实现对商品的入库结账、入库退货结账、销售结账、销售退货 结账信息进行有效管理，同时可实现销售结账信息及入库结账信息的查询操作。
2.1.6 信息设置：该模块主要实现对操作员及操作员密码进行有效管理。
2.2 系统结构图（如图 1）

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3 系统设计
3.1 设计目标
本系统针对中小型企业进销存管理现状而设计，主要实现如下目标：
3.1.1 系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活方便、快捷准确、数据存 储安全可靠。
3.1.2 实现对企业内部基础信息的设置及查询功能。
3.1.3 商品的入库、入库退货、销售、销售退货流程清晰。
3.1.4 数据计算自动完成，提高工作效率。
3.1.5 与供应商和客户之间的账目清晰。
3.1.6 实现多条件查询。
3.1.7 可方便快捷的查询库存信息，并可以对商品价格进行调整。
3.1.8 能对某一时间段内商品销售进行排行。
3.1.9 能够对输入的数据进行数据有效性和完整性的检验。
3.1.10 管理员能够添加用户和设置用户权限，用户可以修改个人信息。
3.1.11 系统系统运行稳定、安全可靠，易维护和操作。
3.2 逻辑结构设计

系统可以采用SQL Server 2000或者Acess来建立底层数据库，数据库中包含若干管理企业进 销存的数据表，如商品信息表、库存信息表、入库表、结账表、销售表等。根据采用的数据 库语言的不同，建立不同的表结构。
4 系统总体结构

设计的商品进销存管理系统应该实现如下功能：
4.1 基础信息管理

实现对客户、商品、供应商基础信息的管理及信息检索功能。主要包括客 户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、客户信息查询、商品信息查询和供应商信息 查询等六部分。
4.2 库存管理

实现对商品入库、退货、库存查询及价格调整等信息的综合管理。主要包括商 品入库、商品入库退货、库存查询和价格调整四部分。
4.3 商品销售

实现对商品销售信息及退货信息进行管理的功能。
4.4 查询统计

实现对进、销商品信息的查询汇总，并实现按销售商品进行排行。主要包 括销售信息查询、商品入库查询和商品销售排行三部分。
4.5 已结账业务管理

实现个人与企业、企业与企业之间的进、销商品往来结账的综合管 理。主要包括商品销售、入库退货等结账管理和入库结账查询六部分。
4.6 信息设置

管理员可以添加用户和设置用户权限；用户可以修改个人信息。
5 程序主要界面设计
5.1 用户登陆模块设计

用户通过登录页面，进入企业进销存管理系统首页。该模块主要用于验证用户的身份及密码 ，在登录页面检测用户输入信息是否合法，当用户输入合法信息后，提交该表单。当验证通 过后，进入到系统的主页面进行操作；否则给予信息提示，并返回到登录页面重新登录。
5.2 系统首页设计

为了能够在同一页面中管理多个页面，系统首页的设计可以采用框架技术，首页设计应该遵 循整洁、美观、条理清晰的原则。在首页醒目的位置放置导航栏，罗列基础信息管理、库存 管理、商品销售、查询统计、已结账业务管理和系统设置六个栏目，单击可进入相应模块。 
5.3 基本信息主要功能模块设计

基础信息管理主要包括：客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、商品信息查询、 客户信息查询和供应商信息查询六个子模块。
5.4 库存管理功能模块设计

库存管理主要包括：商品入库、库存查询和价格调整三个管理模块。
5.5 信息设置

信息设置主要包括添加用户和修改密码改两个功能。管理员登陆可以添加新的用户和分配给 不同的用户不同的权限（只管理员有这个权限）。用户登陆可以修改个人的密码信息。
6 结束语

商品进销存管理系统是根据企业的特点，集进、销、存于一体。在设计过程中，最大限度满 足用户的要求，具有较强的实用性。数据库可用SQL Server来实现，前端界面开发可用JSP 语言、VB或VC++都可以。该系统应该尽可能使界面美观，操作简单，条理分明。完善的进、 销、存功能方便管理者实现高效的现代化管理。
［参考文献］
［1］ 徐国智，等.SQL Server数据库开发实例精粹［M］.北京：电子工业出版社,20 06.
［2］ 刘志峰，等. 基于.NET的进销存管理系统的构建与设计［J］.微计算机信息， 2007，(9).
［3］ 谷宝磊.基于B/S结构的企业进销存管理系统［J］.福建电脑，2008，(12).