加强信息化基础工作 推行信息资源共享
发布时间：2022-03-30 15:25:32
浏览数：次
摘要：企业信息化是围绕提高企业的经济效益和竞争力，充分利用电子信息技术，不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务，以提高信息资源的共享程度。文章在阐明建筑施工企业加强信息化基础工作的必要性及意义的基础上，分析了建筑施工企业信息化基础工作现状存在的不足，提出了改进或解决的方法，最后对信息建设的前景进行了展望。
关键词：信息化；资源共享；现状；解决方法
信息技术是当代最具潜力的新的生产力，信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源，信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企业的经济效益和竞争力，充分利用电子信息技术，不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务，提高信息资源的共享程度。
在新世纪之初，人类正走进以信息技术为核心的知识经济时代，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源；信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点；信息化成为了推进国民经济和社会发展的助力器，信息化水平则成为企业管理水平及在市场竞争中综合实力表现的重要标志。早在党的十五届五中全会就明确提出“大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展”。在党的正确领导下，全国各地的各行各业都在加紧制定自己的信息化发展战略。近年来，很多企业都相继投入了大量的人力、物力、财力在企业的信息化基础建设上，主要是建立了以财务管理为主的信息化管理系统，实现了部分资源的共享。那么对于建筑施工企业来说，由于受行业自身特点影响，信息化发展程度相对较其他行业低一些，但在当前经济发展情形下，信息化的发展水平也决定着建筑施工企业的生存发展，尤其在当前全球金融危机的环境中，建筑施工企业加强信息化基础建设也是增强企业国际遇竞争力的必然要求。
一、加强信息化基础工件的必要性及意义
从施工建筑企业的现状来看，加强信息化基础工作，推行信息资源共享尤为必要。
（一）财务信息失真、严重滞后的问题
集团各下属企业财务人员由于受到内部的控制、部门利益和业务能力局限、未能实现财务信息化管理，为了及时出报表等的影响，常会造成会计核算不准，提前结账、手工及半手工填制报表，难免不出现这样和那样的疏漏，造成报表不真实，如果集团各下属企业之间的往来业务频繁、内部交易量大，由于地域分散、入账不及时等问题难以及时的对账，信息不能及时的汇总核销，极大地影响了对外关联交易的披露和合并报表的抵消工作，这样就会让合并会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况，账物不符、账表不符；造假账问题也就不同程度存在。而且即便是提前结账报表也很难及时上报，每一个下属报表单位每月少则都要拖个三五天才能上报，集团公司汇总则要推个十天八天数据才能合并汇总，报表汇总、合并、内部交易处理周期长、准确性低，造成提供的财务信息失真及严重滞后。
（二）集团监管乏力
由于目前建筑施工企业集团公司下属各单位在信息系统建设上还存在分散化管理模式，各下属单位自行开发或使用不同的管理软件，集团公司管理层无法实时了解下属企业的信息资源（财务状况、经营成果、工程项目进展情况），对项目的切实监管也就无法实施。
（三）数据的可比性和一致性较差
集团企业信息化建设缺少统一的整体规划，各分子公司采用的财务软件不尽相同，有些集团公司即便是统一了财务信息系统并对会计科目设置和核算原则规定了统一标准，但在下属单位具体应用中自行添加和修改的情况也是普遍存在的。集团难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理，信息没有在整个集团管理范围内共享。
（四）管理模式与信息系统工具的矛盾日益突出及各种管理软件之间的不相容
目前很多财务软件的功能和定位是帮助企业实现会计电算化，以代替手工核算为目的，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的趋势，更无法适应集团企业财务管理的要求，管理模式与信息系统工具的矛盾日益突出；而且在一个集团公司内部的不同部门使用不同的管理软件，各种软件与企业财务软件不能建立接口实现对接，资源不能共享。
因而在当前全球金融危机的形势下，加强企业信息化基础建设工作，推行信息资源共享，使用企业各职能部门之间信息得以连接，从根本上改变部门之间信息不对称的现状成为建筑施工企业提高管理水平的首要目标。
二、目前建筑施工企业信息化基础工作中存在的不足
受行业特点及工作环境的影响，目前建筑施工企业信息化建设工作与其他行业相比还存在一定的差距，在信息建设中存在的不足，如信息观念滞后，认识不足，信息化投入低，对信息资源的开发利用有限，对信息技术的应用欠缺，具体来说就是：“重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管”；从事信息和计算机人才相对缺乏；基础设施建设相对落后；这些都制约了施工企业信息化建设的发展。
（一）对信息化的认识上片面性及领导的重视程度不够
对企业而言，信息化不单纯指是实现网络化办公以及电脑的普及。确切地讲，信息化不仅是一次技术革命，更是一次深刻的认识革命。信息化就是信息资源与信息技术，是同企业提高经济发展需求相互联系、相互结合的过程，这种联系和结合越紧密，信息化水平就越高。总而言之，信息化是一个长期、艰巨、复杂的系统工程，涉及到企业管理理念、模式、资金运作、工程项目管理实施等诸多方面的变革，需要结合企业的实际情况分阶段地逐步实现。但在现实工作中，企业领导虽然对企业信息化建设的重要性有了一定的认识，并加大了对信息化基础建设的投资，但并未改变企业的管理模式，对信息化建设的实施情况及发展战略并未给予更多的关注，让有些信息系统的建立只流于一种形式，并未增强企业的管理水平。目前我国大部分建筑施工企业的信息化水平只能说是实现的财务电算化，并且是单机核算，即便使用ERP管理信息系统也只是应用了简单的财务核算工作，仅仅是利用了计算机计算速度快的特点。
由于认识上的不足及领导的重视程度不够，造成建筑施工企业信息化基础建设现状可以用16个字代替，也就是“重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管”。主要表现是：信息化、网络化建设技术开发上的盲目性，未能使正在使用软件从局域网向广域网的方向直接转化；虽重视服务器等硬件设备的投资，却忽略了信息系统的整体开发，造成各部门重复开发，加大资本耗费；虽然投入了大量的资金搞信息化建设，但实际工作中却未真正的使用，依然按照传统模式进行工作造成资源的极大浪费；有些单位虽然建立了信息化系统，但却没有安排专业的信息系统管理人员对系统进行管理，或者信息系统管理人员的业务素质偏低。
（二）精通信息化系统管理的复合型人才的缺乏及系统应用的人员相关培训的不足
一方面，由于管理模式的制约，建筑施工企业长期以来，对计算机知识及专业管理知识的培训是相互脱钩的，缺乏对复合型人才的培养，过于单一化，造成懂计算机的不懂企业的业务操作及其适用的管理方法。不能把优秀的管理方法应用在信息管理系统中。
另一方面，建筑施工企业工程项目上财务人员受传统管理模式的影响及局部利益的考虑，对信息化系统的使用抵触，主观上不愿意使用信息管理系统。计算机相关知识培训的缺乏。目前有些工程项目上的财务人员对计算机应用的水平有限，对网络知识掌握得也比较少，只限于单机操作和简单的编辑工作，虽然经过短期的系统使用培训，但由于思想未能转变及培训时间较短，具体应用时的效果并不理想，还存在问题，也造成信息管理系统在整个集团的全面应用的有效实施。
（三）个别地区信息系统所依附的网络基础设施的不畅通
由于建筑施工行业的特点，有些工程项目建在比较偏僻的地方，这些地方网络基础设施没有建立，政府在通讯基础设施建设等方面支持力度不够。如果为了实现信息资源共享，使用集团信息化系统，就必须专门从网络开通的地方拉一条专线，此项投资费用可能会超出其为企业所带来的经济效益，从企业经济效益战略管理角度来看，就为实现信息化建设带来的困难。由于网络流量的限制，影响工作效率，长期发展，使用者就会对其的失去兴趣不再使用，这也是加强信息化基础工作的主要问题。另一方面，政府信息化程度不高，没能为企业信息化提供良好的支持环境和对接方式，未发挥对企业信息化的推动作用。
三、加强信息化建设的基础工作推进信息资源共享
我国建筑企业信息化发展滞后于其他行业，因此，现阶段我国建筑企业信息化的投资发展策略，主要应该是对信息化建设有个正确的认识，根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力等，研究介入信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式等。
（一）提高认识，加强重视，结合各集团公司的实际情况制定企业信息化建设的发展战略
建筑企业促进信息化建设的战略实现信息化是建筑企业生存发展、增强国际竞争力的必然要求。所以加强信息化基础工作，推进信息资源共享首要任务就是，建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色，从而加大这一方面产品的应用工作。而且信息化建设一定要从企业的本身条件出发，按照客观规律的要求来推进。为此，建筑企业必须准确理解和应用信息化管理，对信息化管理进行评价，制定并实施有效的信息化发展战略：
企业内部进行资源整合、准确定位。尽管在企业制度、管理模式、发展阶段、经营规模等方面具有共性的企业，可以相互借鉴信息化建设的经验教训，但是，任何企业信息化模式（即使是非常成功的）都是不能完全照抄照搬的。
明确企业信息化建设的总目标和阶段目标。由于企业的信息化建设是一个动态、长期的过程，因此，企业首先应制定总体目标，同时，根据企业本身的经营方式、产品特点、管理流程来规划信息化发展的阶段目标。一般来说，企业信息化建设的总目标有：加强企业各层人员（部门）之间、企业与各合作单位之间的沟通；加强客户关系管理，提高服务质量；加强和优化企业管理水平，提高企业生产效率等。只有逐次实现阶段目标才能不断推进企业的信息化进程，如建立企业内部网络，加强信息资源的开发利用，加强信息化基础设施建设，包括计算机系统、数据库系统、网络系统、信息应用系统等；加快信息流通，实现内部资源共享；连接企业内部网络和外部网络，充分利用企业网和互联网，建立网上招标及采购系统，积极推进企业电子商务，实现公司经营信息化，实现经营信息系统辅助决策智能化，建立工程项目管理信息中心系统；利用企业信息化系统的先进管理理念，调整企业管理与组织模式，使之与信息化系统相配套的，逐步实现企业各项工作的信息化管理等。
确定启动信息化建设的时机及投资力度。信息化建设是一项系统工程，它的启动涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合；关系到人员的工作方式、思想观念等。因此，启动时机和投资力度的选择就变得至关重要，企业应全面、客观地分析国家对信息化建设和企业自身对信息化建设的关系，蓄积动力，克服阻力，积极地、有计划地准备信息化实施所需的条件，并由此确定启动信息化建设的最佳时机和最佳投资额。建立信息化建设的总体预算，并形成基金式管理，以加强对后期升级及维护提供有效的资金保障。
（二）加大培训力度，包括信息化专业治理人才的培训及全体信息系统应用人员的培训
由于信息化管理是一种技术上的变革，也是一种认识上的变革，同时更是一种管理模式上的变革，这就要求加强信息化基础工作。推进信息资源共享的次要任务就是：应加强对既熟悉信息化系统又了解企业业务及管理方法的复合型人才的培养，同时还应加强对信息管理系统应用人员管理思想及系统应用的培训工作。培训的重点对象应该是具备较高的计算机技术和财务管理知识、将来充实到企业管理战线来实施和应用这一系统的主要力量。一个企业应该拥有自己信息化治理专业人才（包括专业治理人才、系统配置人才、系统维护人才、网络安全管理人才等）并设置专岗管理。企业应该在内部发掘一些有潜力的人员，并实施严格的培训，使他们达到专业化水准，这样不但减少了对外部专业技术人员的长期依靠，而且也实现了内部人员的优化配置。对企业财务人员及其他系统的应用人员而言，应在信息系统建立初期就对其对信息系统的认识和应用加以培训，提高对信息化管理的认识以及应用水平的同时加强其对使用企业信息化系统时对标准化方案及政策的贯彻和执行，让其能主动和自觉地使用信息化管理系统。
（三）政府加大通信基础设施的投资力度，支持建筑行业信息化建设或是寻求开发一种能适时或不定期与信息化管理网络系统实现对接的其他替代软件
通信系统的不畅通也是影响建筑施工加强企业信息化基础工作、推进信息资源共享的另一个重要因素，为了减少企业投资，降低风险，应寻求政府对建筑施工行业的支持，加大对通信基础设施的投资力度，或者是寻求开发一种可以适时或是不定期能与企业信息系统实现对接的单机版软件替代，以消除网络不畅通给集团公司信息共享带来的影响。
四、结论
综上所述，我们已经认识到企业信息化管理是一个长期、艰巨、复杂的系统工程，建筑施工企业可根据企业实际情况出发，加强信息化基础工作、推进信息资源共享，必须提高认识，领导加强重视，加强相关人员的培训及寻求政府的支持。遵循着以财务管理信息系统的建立和开发和应用，逐步到工程项目管理信息系统与财务管理信息系统的溶合，从而实现整个企业的信息化管理的建立、改进和不断地完善，使我国建筑施工企业尽快真正地实现信息化管理，信息资源达企业中达到真正地共享，方能在国际竞争中立于不败之地。在当前全球金融危机的情况下，能适时地改进企业的管理模式，最终实现企业价值的最大化。
参考文献：
1、申伦.加快信息化建设的重要性和必要性[EB/OL].毫文企业信息化研究中心,2007-12-19.
2、武红雁,张延峰.当前财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].商业经济,2006(6).
3、杨建平,朱琳.工程项目管理信息化存在的问题及对策研究[EB/OL].http://www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=13007,2008-05-04.
（作者单位：中铁十九局集团有限公司财务部）