通知写法及示例例文

发布时间：2021-09-05 23:19:32 浏览数：次

　通

　知

　一、含

　义

　“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”

　通知是公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。

　二、类

　别

　除内部通知外，必须具备版头、版记两部分内容。

　以构成要素和作用为标准，可分为载体型和实体型两大类。

　（一）载体型

　起运载和认定作用。有批转型、转发型、发布型、印发型。

　1.批转型通知在很多情况下，只能运载下级机关的“准公文”。力度最大。

　2.转发型运载范围最广。

　3.发布型专门运载规章制度。

　4.印发型负责领导人讲话及本机关制订的方案、规划、纲要等。

　5.有独立行文资格的文种，不能被运载。

　（二）

　实体型

　分 5 种。

　1.指示性通知 2.事项通知 3.会议通知 4.任免通知 5.启事性通知

　启事型通知、会议通知常常用作单位内部通知，只有主体部分。

　三、基本结构与写法

　通知的结构：

　标题+ + 主送机关+ + 正文+ + （附件说明）+ + 发文机关署名、成文日期和印章+ + （附注）+ + （附件）

　（一）

　标题

　一般有三种形式：

　1. 发文机关+ + 事由+ + 文种。

　2. 事由+ + 文种。

　通知标题比较固定的格式，是使用“关于……”句式。

　挂在网上的通知，必须采用两元素标题。

　3. 文种。

　单元素标题只适用于单位内部。有时为了突出和强调，也可以用“紧急通知”“重要通知”的形式做标题。

　（二）

　主送机关

　通知必须有主送机关。基本使用“ 泛称”，即类型的统称。

　 1.主送机关单一或不超过 3 个时，应直接书写或依次排序。

　 2.主送机关较多，属于普发性文件时，应采取抽象、概括的写法，并用顿号和逗号区别主送机关的类别。如“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：”。

　3.内部通知“主送机关”的灵活性。

　单位泛称。

　特定人群泛称。

　（三）

　正文

　除载体型通知外，实体型通知正文的常规结构是：

　发文原由+通知事项+执行要求（希望）

　 1.发文原由

　说明发送通知的意义、根据，这是正文的导语，有些通知会在这部分结束处加写承启语，如“特此通知如下”“现通知如下”“特作如下通知”等。

　 2.通知事项

　是通知正文的主体部分。通知事项较多时，可将事项分条列项排序。

　 3.执行要求（希望）

　有 3 种形式：

　（1）具体阐述执行事项的要求和希望。

　（2）采用结束语：

　“请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执行”“特此通知，望认真执行 ”“ 本通知自下发之日起实行”“特此通知”等。

　（3）秃尾。

　（四）

　附件说明

　批转、转发、发布、印发型的通知，其所批转、转发或印发的文件，不应被视为“附件”。

　“附件”名称不加书名号，后不加标点符号。

　（五）

　发文机关署名、成文日期和印章

　1.加盖印章的公文

　单一机关行文时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

　多用“下套”形式，也即在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

　2.不加盖印章的公文

　单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于

　发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

　3.用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

　（六）

　附注

　请依据下面的材料写一份会议通知。

　根据省教育厅《关于进一步加强高等学校教育教学质量管理的意见》精神，粤南大学定于 6 2016 年年 9 9 月月 6 16 日在学校会议厅召开 2015 —6 2016 学年教学总结会，参加人员为全体教师和各行政部门代表，时间为下午 2 2 点半，由教务处召集，目的在于总结成绩，寻找不足。要求求 6 16 个教学单位负责人提交该学年教学总结，并做简要发言，时间在 5 5 分钟以内。

　（粤南大学）关于召开 2016—2017 学年教学总结会的通知

　各学院（部），各处、办：

　根据省教育厅《关于进一步加强高等学校教育教学质量管理的意见》精神，经校长办公会议研究，为总结成绩，寻找不足，促进教学工作的进一步发展，教务处决定召开我校2016—2017 学年教学总结会。具体安排如下：

　会议时间：2017 年 9 月 16 日（星期六）下午 2 时 30 分会议地点：学校会议厅参加人员：全体教师（有课除外）、各行政部门代表届时请 16 个教学单位提交该学年教学总结，并由主管教学院长做简要发言，时间在 5 分钟之内。

　望各单位做好准备，组织人员准时予会。

　附件：关于进一步加强高等学校教育教学质量管理的意见

　教务处 2017 年 9 月 8 日