院长办公室质量保证自我诊改报告

　院长办公室质量保证自我诊改报告 部门名称：

　党委（院长）办公室

　日期：2022 年 1 月 一、自我诊改工作概述 （一）

　诊改基础：

　党委（院长）办公室共有 8 名工作人员，主要负责协助学院党委、行政做好日常工作，做好党务工作、文件流转、发文工作、综合协调、会务组织、校友工作、工作督查、文印工作、印章管理、材料撰写、信访工作等。子部门成立以来，每年均高负荷运转，高校完成各项工作任务，但有时在工作任务重、时间急的情况下，工作质量还不够高等问题。

　（二）

　诊改过程：

　一是注重高位推动，确保组织有力。始终把诊改工作贯穿于各项工作全过程，成立专项治理工作领导小组，召开镇、村两级专项治理工作会议，对全镇治理工作进行部署、指导，层层落实工作任务及要求。

　二是注重阶段目标，确保规范有序。依据《学校十三五发展规划》《内部质量保证体系建设方案》以及年度工作要点等，做好了年度工作计划表，细化具体任务，确定任务完成标准、完成时间及责任

　人，形成目标链和标准链，确保思路清晰、目标明确，做到“项无差错、人不漏项”。

　三是注重监督考核，确保工作实效。及时督促相关工作人员狠抓责任落实，对推进诊改工作责任落实不到位的及时批评指正，要求提高思想认识、推进工作落实。

　（三）

　诊改成效：

　2021 年，党委（院长）办公室能按时、及时完成任务计划表工作任务，目标达成程度较好，11 项诊断要素均完成 100%，取得良好成效。但对比更好要求，依然存在一些问题，比如对诊改工作的学习宣传还不够到位，有时在工作任务重、时间急的情况下，工作质量还不够高等问题。

　二、自我诊断与改进报告表 诊断项目

　诊断要素

　自我诊断意见

　改进措施

　改进成效

　目标

　概述

　目标达成度（% %）

　已实施举措

　存在的问题

　原因

　分析

　本部门工作职责履行情况 1. 党务工作 加强基层党组织建设 100% 1.开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，举办党员专题培训班，推进习近平新时代中国特色社会主1.学习效果还不够深入。

　2.“党建+”品牌还不够凝练。

　党建工作与中心工作还未做到双融1.坚持以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、

　义思想进入灵魂、融入血脉。

　2.开展基层党建示范创建和质量创优工作，国际商务学院党总支获评“全国党建工作标杆院系”培育创建单位，国际商务学院教师党支部获评“全国党建工作样板支部”培育单位。

　3.积极打造“党建+”品牌，坚持党建合、双促进。

　推动工作，确保取得实效。

　2.不断创新工作理念，加强党建品牌建设。

　3.加强基层党组织规范化建设，继续打造标杆党组织。

　工作与业务工作双融合、双促进。

　2. 文件流转 及时流转上级文件 100% 1.及时收上级文件1300 余件，提出高质量拟办意见，督促各部门按时完成有关工作；2.做好密件管理，确保涉密信息安全 部分部门落实工作还不够高效 追求卓越的意识还不够强 加强文件流转，强化督查落实。

　 3. 发文工作 做好文稿审核 100% 规范发文程序，全年审核各类文件 600 余件，确保文稿无差错 部分经办人员对发文流程不熟悉 工作理念不够创新 加强宣传培训

　4. 综合协调 强化上下左右沟通协调 100% 1.积极对接省商务厅、省教育厅等上级部门，积极争取政策支持。

　2.加强学院内部统筹调度，确保各项工作高效、顺畅进行。承办了江西省庆祝新中国成立 70 周年群众歌咏晚会，接待了陈宝生部长、施小琳部长等上级领导调研，均高质量完成任务。

　部分部门存在不主动作为等情况。

　工作主动性不够，合作意识不强 进一步加强统筹协调，强化全校“一盘棋”思想。

　5. 会务组织 会前、会中、会后各流程管理 100% 全年组织各类会议80 余次，会前做好材料收集、编印等准备工作；会中做好会议记录等工作；编印会议纪要 60 余份。

　部分部门上会材料把关不严，一定程度上影响了议事效率。

　工作责任心还不够强 加强宣传培训，强化规范意识。

　 6. 校友工作 密切校友与学校的联系 100% 督促各二级学院加强校友联系，强化传统节假日的校友联系活动，积极组织校友返校活动 校友工作形式还不够创新 工作热情不够高 加强学习调研，丰富校友工作形式

　7. 工作督查 及时督促工作任务落实 100% 上线督查系统，构建“大督查”格局，推动工作任务快速落地 督查的力度还不够大 教职工对督查工作认识不够深入 加大督查力度，推进各项工作落实。

　 8. 文印工作 及时印发各类公文及材料 100% 快速、高效印刷各类公文，确保各类公文规范，保障各部门工作。

　存在纸张浪费现象 部分部门勤俭节约意识还不够强 强化宣传教育

　9. 印章管理 加强印章管理 100% 规范印章使用程序，全年用印 43000 余次，积极保证各部门部分用印材料程序不到位 部分教职工不强化规范管理，提高规范性

　及时用印，做好服务的同时杜绝“人情章”。

　熟悉工作程序

　10. 材料撰写

　 提高“以文辅政”工作水平和质量，全年撰写各类材料 60 余份，提倡”短实新”文风。

　精品材料还不够多 对宏观政策文件学习不够 加强理论学习，加强职教改革研究

　 11. 信访工作

　 全年处理信访 20 余次，做到“有信必回，有事必解”，尽量解决问题、化解矛盾。

　有关部门答复效率还要进一步提升 有关部门工作效率有待提升，服强化督查，树立“马上就办、办就办好”的工作理念

　务意识还需增强

　负责人（签字）：

　2022 年

　01 月 注：1．报告内容必须真实、准确。

　2．自我诊改工作概述应包括诊改基础（基本情况）、诊改目标及达成情况、诊改过程（诊改组织体系构建、目标链和标准链打造、质量改进螺旋运行机制建设、质量文化建设）、诊改的成效与收获等内容，总体不超过 500 字。

　3．每一诊断要素的“自我诊断意见”需阐明目标达成程度，主要成绩，存在问题，原因分析，总体不超过 500 字。存在问题与原因分析应占一半左右篇幅。每一诊断要素的“改进措施”需突出针对性、注重可行性，总体不超过 200 字。

　4．每一诊断要素的“改进效果”指实施改进措施之后已经显现的实际效果，不是预测或估计成效。如果措施尚未实施，请加说明，总体不超过 200 字。

　5．自我诊改务必写实，无需等级性结论。