购物中心招商发布会策划草案

招商发布会策划方案
TO：总经理室
FROM：企划部
DATE：2007/7/4
**新时代购物中心招商发布会策划草案
**新时代购物中心举行此次招商发布会，主要是针对各地客商和当地各大媒体，目的是发布信息扩大知名度与影响力，吸引客商前来**新时代购物中心投资经营，这是真正全面招商工作的开始，具有重要的意义。以下是本次招商发布会的企划方案。

★ 主    题：**新时代购物中心招商发布会

★ 时    间：7月27日（星期五）下午 [暂定]

★ 地    点：**开元大酒店

★ 具体内容：

1、详细介绍**经济发展优势、以及十字马路商圈的发展潜力。

2、正式发布**新时代购物中心的招商信息。

3、进行现场对话（牵线搭桥、沟通洽谈）

4、展示**新时代购物中心的美好形象，扩大影响力。

★ 参加人员：

A、 **市及椒江区的相关领导（**市副市长1名、椒江区政府领导1名、工  商1名、税务1名等）。

B、 各地品牌厂商代表

C、 **各大媒体代表

D、 **新时代购物中心有限公司的领导及相关工作人员

★ 预计人数：400人左右

★ 目    的：发布招商信息，全面启动招商工作；

树立**新时代购物中心形象，引起社会各界的关注。

★ 主要流程：                                                       

1、        12：00-12：30    中餐时间

2、        12：30-13：00    商场工作人员就位

3、        13：00-13：30    商场工作人员会前准备（礼仪小姐到位）

4、        13：30-14：30    宾客签到、登记并赠送礼品（宾客凭请柬签字领 

取礼品） 相关人员引导带入

5、        14：30-14：35    主持人林雅致开幕词，并宣布招商发布会开始

（介绍与会人员及会议安排）。

6、        14：35-14：45    **新时代购物中心董事长邹建庆先生致欢迎词

以及就公司背景做简要介绍

7、        14：45-15：00     政府领导发表讲话。

8、        15：00-15：25     **新时代购物中心总经理沈威先生介绍**

商业发展状况以及公司定位

9、        15：25-15：40    **新时代购物中心执行总经理杜黎明先生就本

商场的楼层规划做简要介绍。

10、              15：40-15：55    上海其美设计有限公司设计师就本商场的整体设

计及布局做介绍

11、              15：55- 16：00    品牌厂商代表发言

12、              16：00-16：15     现场座谈（客商、媒体与商场就商场有关问题进         

行对话

13、              16：15-16：20     现场签约（准备8个品牌）

14、              16：30-17：00     商场实地参观

15、              17：30-18：30     晚宴

★ 邀请媒体：

****电视台   ****报纸   ****电台

预计8—10个记者    

★ 媒体推广：

A、报纸： 7月25日**日报1/3版封底  彩色

7月26日**商报1/2版封底  彩色

B、电台： 7月15—8月13日音乐频道100.1 每天10次，每次20秒 一个月

具体广告内容：

**新时代购物中心为您准点报时

女声：高标准的精品百货名店即将登陆**了

男声：即日起，新时代购物中心招商工作已经全面拉开帷幕

女声：核心黄金地段、台湾名师设计、世界名品汇聚、专业团队管理

合声：招商热线：88226666   

C、喷绘： 商场正南面巨大喷绘一张

D、路牌广告：十字马路黄金转角处广告位 半年时间 

★ 礼仪接待：

邀请礼仪小姐6位，电梯口、贵宾接待处、主席台

★ 会场氛围布置：

1、会场外（酒店门口）

A、 充气拱门1个

B、 条幅1条

2、导示牌

A、 门口

B、 电梯口及拐角处

C、 会场门口

3、来宾接待处：接待处小背景布置

4、会议主场：

A、 主席台背景

B、 主席台上方的条幅

C、 主持人站台的鲜花

D、 领导ID牌

★ 会场指定：

指定酒店：开元大酒店

会议室费用：4360元（含酒店门口长24米条幅）

其他附带项目

1、    住宿：25个房间*240=8400.00 

5个普通单间 240元/间 1200.00

（所有房间不安排早点，按照实际入住结算）

2、 用餐（20日中晚餐）：

1）中餐：40人*30=1200.00

2）晚宴：大厅6桌*800.00=4800.00

           包厢2桌*1000=2000.00

           备3桌*800=2400

其他酒水等：1200.00

（按照实际桌数结算）

★ 会议组织机构及工作分工

组长：姜波 小组长3人

内外协调组：人事经理李微梢 

业务接待组：业务副总金华伟  

后勤保障组：企划经理姜波

1、内外协调组

组长：李微梢

成员：待定

A、 主席台领导的安排

B、 市政府、区政府以及相关领导的邀请及接待（发放邀请函等）

C、 车辆、食宿的安排

D、 内外的协调工作

E、  其他需要协调的工作

2、业务接待组

组长：金华伟

成员：待定

A、 各大厂商的邀请及接待

B、 现场组织厂商沟通洽谈

C、 现场组织签约

D、 引领厂商实地参观

E、  厂商发言稿的准备

F、  其他相关工作

3、后勤保障组

组长：姜波 

成员：待定

由企划部牵头

A、安排主持人1名

B、 酒店门口悬挂条幅，酒店门口安放气拱门

C、 各个要口放置指示牌以及主席台的布置

D、 来宾接待处的布置

E、  会议现场的装饰（背景及主席台）

F、  礼品的采购、发放及登记

G、 媒体的邀请及接待

H、 现场摄影及相关资料收集

I、  周边的宣传及推广

J、 请柬、工作证、报纸、布幔、喷绘、路牌广告、会场背景等设计

K、              演讲稿及新闻稿的准备

L、  场地的联系及落实

M、             礼仪公司的联系和落实

N、              答记者问题的准备

★ 礼物确定：

价值：80元左右

数量：400份

★ 费用预算：

1、 请柬费用：

2、    贵宾礼品：

3、    报纸投放：

4、    电台投放：

5、    路牌广告投放：

6、 开元酒店费用：

7、    记者稿费：

8、 礼仪公司：

9、 其他杂费：

费用总预算：略

                             ◆工作要求◆                                      

本次会议是**新时代购物中心首次举办的一次影响大、涉面广的正式招商会议，组织工作如何，会议效果的好坏，将直接影响我们企业的形象和招商。因此，我们一定要严肃认真、严密组织、精心策划、精密安排，具体要求如下：

A、     各部门要按照方案的分工做出详细的具体安排，工作分工负责，责任落实

到人。

B、     各部门分工不分家，要顾全大局、求合作，相互配合，密切协调。

C、     提高个人素质，注重企业和个人形象，一言一行都要以公司的利益为重。

D、     作风踏实、办公严谨，言行自律，举止大方。

E、       本策划方案要求全体员工严守保密制度。

其他辅助项目：

1、派给宾客的“会议流程”单

2、各责任小组名单

3、会场宾客就坐示意图

4、各签约品牌名称