加强硬质合金企业（行业）统计工作的思考

    企业统计管理工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律的。统计信息有两个鲜明的特点。一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征，帮助企业对事物进行定量乃至定性分析，从而做出正确的决策。二是综合性。世间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看，涉及国民经济各个行业，社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面；也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息，不仅可以对事物本身进行定量定性分析，而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析，既可横向对比，也可总结历史，预测未来。

    众所周知，硬质合金产品广泛应用于国民经济的众多领域。特别在地质、矿山、装备制造、机械加工等方面，硬质合金是其不可或缺的工具。全面正确地统计硬质合金的市场消费，并进行统计分析，不但能揭示这些行业的现状和发展趋势，更为重要的是，准确的市场预测，也为硬质合金生产企业的生产经营组织，科研开发等提供正确的评估和方向。

    事实上，广大硬质合金企业及其行业组织，从来都十分重视统计工作，许多企业，特别是大中型硬质合金企业，一直把统计工作作为企业管理的重要一环。硬质合金行业的统计工作曾多次受到国家有关部门的表扬和肯定，为政府的宏观决策提供了重要参考。然而，发展总是有差别的。在一些企业，特别是一些新型企业在现实的企业经营运行中，谈到企业管理，人们首先想到的是企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等，而统计管理工作的重要性往往被企业管理者所忽视。诚然，企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否，对企业适应市场经济要求，提高经济效益，具有重要的影响和意义。但假如没有科学的统计依据，从企业本身而言，各项管理就如空中楼阁，虚而不实，管理过程中就不能很好地找到切入点。企业统计工作的忽视，导致行业统计的失真，政府宏观调控也难很好地找到着力点。企业统计管理工作是对企业实行科学管理，监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。因此，加强企业统计管理工作，无论是对企业的经营，还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。

    笔者从事企业统计管理工作多年，深刻体会到，随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，企业必须加强统计队伍建设，提高统计管理人员素质，进一步改进工作方法，健全统计法制，形成一套合理有效的统计管理模式，真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。对于如何加强企业统计管理工作，提高企业管理水平，笔者有以下几点思考。

    （一）、建立健全企业统计的管理体制与运行方式

    长期以来，在不同类型的企业中，各种统计业务分别由不同的部门负责，分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度及经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息，更谈不上对企业目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析了，而且企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。至于部分近年来新成立的企业，根本就没有考虑建立统计制度，仅是由财会或业务人员代报统计报表，就更难以在企业经营决策中发挥统计工作的作用。针对这些问题，加强企业统计管理工作应从以下方面入手：

    第一，设立综合统计部门并明确其职责。大中型企业，都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发，不设独立的统计机构，那么也应在其他机构中设立综合统计岗位，明确其职能，并使其保持相对独立性。综合统计机构或综合统计岗位应具有以下职能：统计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求；收集、审核、汇总、提供各种统计信息；利用各种统计信息进行综合分析研究。在有条件的大型企业，还可考虑设立总统计师岗位，以领导综合统计部门并使其有效发挥其职能，协调各个部门的工作。

    第二，明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中，无论是直线职能制还是事业部制，对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如劳资部门掌握机构人员数字，基建部门掌握投资数字，技术部门掌握技改数字，营销部门掌握销售数字等。因此，要确保企业统计资料的系统、完整和规范，应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告，要特别重视一些被忽视的部门的信息。

    第三，将统计信息由自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式包括三个层次：一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要。二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要。三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

    （二）、科学地设置和完善统计指标体系。

    随着市场经济的不断发展，企业的所有制形式不断丰富，原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善统计指标体系，已成为企业统计管理工作的当务之急。企业应该根据管理需要设计其统计报表和指标体系，克服贪大求全的作法，处理好宏观与微观、需求与可行的关系，删繁就简，高效务实。

    在具体设置和完善统计指标体系时，要做到既满足国家宏观的要求，也要满足企业微观的要求，应当遵循以下原则：一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业业务发展状况，企业运营收入、效益和投资情况，企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息，并且尽量使指标按市场要求细化。二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求，力求指标设置更加科学化。三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大，新型业务的不断出现，市场竞争格局不断变化，要对指标体系及时进行调整。统计指标的设置，应以满足整个企业特别是业务发展部门的需求为主，坚持适度超前，并不断扩大统计指标规模，力争以规模效应为企业决策提供服务支撑。四是客观性原则。指标体系要能客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。

    （三）、加强企业统计管理工作的信息网络建设。

    随着现代信息技术的飞速发展，信息网络时代已经进入到各行各业，并发挥了越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势，建立健全统计信息网络，实现主要统计数据的及时更新，加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接，实行企业联网直报，使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料，满足国家和行业的统计需要，又可立足本企业，建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表，及时反映本企业的业务发展和经济效益情况，做到规范、统一。总之，企业应充分运用现代科技管理水平和计算机技术，广泛收集信息，加快信息处理、传递和反馈速度，进一步提高统计数据质量，加快统计信息的传递与应用，强化企业统计信息决策功能。

    （四）、加强统计分析。统计是为了应用，数字是生硬而枯燥的，统计分析才能赋予数字鲜活的灵魂。通过对一段时期的统计数字的比较，发现其变化，寻找出变化规律和趋势，揭示市场的需求发展，从而采取有力措施，制定和实施与市场相对应的科研开发和营销策略，开发新的经济增长点，才能使企业在创新中不断发展。

    （五）、加强企业统计管理工作队伍建设。

    在市场经济时期，全面系统的统计工作需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成。综合素质较高而又相对稳定的统计队伍，可以积累经验，为企业管理做出更大、更快捷的贡献。

    然而，在计划经济时期，企业统计人员的主要工作是填制上级布置的报表。简单的工作任务，使不少企业安排业务素质不高的人员担任统计，他们面对市场经济之波澜，或无动于衷，或望洋兴叹。有些统计人员，虽是科班出身，却因统计工作长期的简单化，被惯成方法滞后、得过且过、缺少创意的少有作为者，特别是一些统计人员长期养成的重统计，轻分析，使之面对市场经济所赋予的新任务，他们又难以适应。因此，统计管理工作人员要自强不息、爱岗敬业，善于学习，不断提高自己的综合素质和业务能力，以开拓进取的精神，将本职工作做得更好。

    同时，企业单位、行业系统、企业集团需要具有责任心、富有时代感，并有开拓创新精神与较高业务素质，能带领同事一道学习与工作的统计负责人。企业领导和有关部门，要为统计管理工作人员创造机会，组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律制度和计算机运用知识，支持他们参加统计工作会议，鼓励他们参加业务水平和技术职称的考试，引导他们积极提供统计资料，主动参与企业管理。对工作认真负责、勤奋积极并有较大贡献者，企业应该及时给予表彰。

    统计管理工作人员在主观上积极进取，而企业对于统计管理工作的客观条件又得到改善的话，统计管理工作必将得到加强，必将使企业管理水平更上一层楼。