会议纪要四个技巧附例文合集word例文

　 1 会议纪要“四个技巧”（附范文 10 篇）

　会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现，也是指导和推动工作的依据指南，写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心，突出“精心、精准、精细、精密”，高质量完成写作任务，全面、完整、准确反映会议情况。

　1.精心准备，心中有数 掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。

　2.精准记录，胆大心细 要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。

　 要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免

　 2 出现疲惫、注意力无法高度集中等状况，这时需要集中“优势兵力”，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定，说明主要领导非常认可，这类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时，可以迅速扫一眼录音时码，作上标记，后期整理时定向确认，大大节省查找时间。

　要核对人员。一般情况下，会议议程上的参会人员均会到场，但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况，需要纪要写作人员及时“扫描”现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加以体现。

　3.精细整理，稳扎稳打 及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下，领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”，或领导意图未能完整准确地表达出来，对有关事项未予明确，这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示，并对有关表述加以规范提炼，这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。

　语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁、扼要、清晰，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话，不给具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语，如果其中提出明确要求，在后期纪要整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿，如果认为发言比较重要、参考价值较高，可

　 3 在会后以适当途径要到，既省时省力，又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域，在不违反纪律的前提下，对这类拿不准的表述，可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证，请求帮忙把关，这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。

　完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会，但在议题讨论过程中，谈及了该部门的业务内容，且在后续落实时，确需其参与完成，那就需要把该部门加进分送对象中，以便统一思想、形成合力、系统推进。

　认真校对。在报送各级领导审签前，一定要全面校对，对认为可再修改升华的地方，认定了就要果断改，同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意，决不能出现任何错误。在条件允许的情况下，最好采用双人以上校对。

　4.精密回顾，严丝合缝 仔细比对。会议纪要报审过程中，会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示，勤于、善于比对初稿与修改稿的差别，体会琢磨领导的用意，特别是着重修改的地方，尤其要注意体会把握。

　完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况，会议过程往往气氛严肃、时间紧张，即使记录人员下笔速度很快，也难免有内容来不及记录，纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。

　 4 整理保存。记录本、会议录音、会议文件等，是会议的客观见证者，要特别注意存档保管，以便随时查证。

　延伸阅读：会议记录的内容包括两个部分

　第一部分：会议的基本情况主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　 第二部分：会议的内容 主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

　记录的方式有摘要和详细两种

　（一）摘要记录 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　（二）详细记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外

　 5 的插话、补充解释的部分 会议记录的重点

　 主要有以下五个方面：

　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项。

　会议记录的技巧

　一快，即书写运笔要快，记得快。要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　 6 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字,五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　一、党支部 10 种会议记录格式

　 （一）支部党员大会记录格式 时间：20XX 年 X 月 X 日 X 时 X 分 地点：XXX 会议室 出席人数：XX 名 缺席人数：X 名，原因 主 持 人：XXX（姓名）

　记 录 人：XXX（姓名）

　会议议题：1.……

　 2.…… 主持人（姓名）：同志们，今天召开支部党员大会。应到党员 XX 名，实到 XX 名，缺席 X 名；其中正式党员应到 X 名，实到 XX 名，缺席 X 名，超过党员半数，符合召开会议的法定人数。

　会议的议题是：1.……。

　2.……。

　下面，首先进行第一个议题。我首先简要介绍一下情况……请大家发表意见。

　 7 XXX（姓名）：……（发言要点）

　XXX（姓名）：……（发言要点）

　…… 主持人（姓名）：……（归纳小结）。

　下面，进行表决，同意 X 项议案的，请正式党员举手，不同意的，请举手。

　（同意：XX 名；弃权：X 名；反对：X 名）

　决议：1.……

　 2.…… 不同意见：1、………… 2、………… 主持人（姓名）：下面，首先研究第二个议题 …………

　（闭会）

　记录人：XXX（签字）

　主持人：XXX（签字）

　 （二）支委会记录格式 时 间：20XX 年 X 月 X 日 X 时 X 分 地 点：XXX 会议室 出席人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（姓名）

　缺席人：XXX（姓名），基层调研（说明原因）

　主持人：XXX（姓名）

　记录人：XXX（姓名）

　 8 会议议题：1.……；

　2.…… 主持人（姓名）：今天召开支委会，应到委员 X 名，缺席 X名，超过半数，会议的议题是：……。

　下面，我们首先研究第一个议题，请大家发表意见。

　XXX（姓名）：………（发言要点）

　XXX（姓名）：………（发言要点）

　……… 主持人（姓名）：……。刚才大家进行了充分的讨论发言，根据大家的意见，多数同志认为 1……；2……；3……（归纳小结）可以形成决议：1.…… 2.…… 不同意见：1.……

　2、…… 主持人（姓名）：下面，首先研究第二个议题 …………

　 （闭会）

　记录人：XXX（签字）

　（三）支委扩大会记录格式 时 期：20XX 年 X 月 X 日 X 时 X 分 地 点：XXX 会议室 出席人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（姓名）

　缺席人：XXX、XXX（姓名），病假（说明原因）

　 9 列席人：XXX、XXX（姓名）

　主持人：XXX（姓名）

　记录人：XXX（姓名）

　会议议题：1.……

　2.…… 主持人（姓名）：今天召开支委扩大会，应到委员 X 名，实到 X 名，缺席 X 名，列席 X 名，支部委员超过半数。今天会议讨论的议题是：……。下面，我们首先研究第一个议题，请大家发表意见。

　XXX（姓名）：………（发言要点）

　XXX（姓名）：………（发言要点）

　……… 主持人（姓名）：……。刚才大家进行了充分的讨论发言，根据大家的意见，多数同志认为 1……；2……；3……（归纳小结）可以形成决议：1.…… 2.…… 不同意见：1.……

　2、…… 主持人（姓名）：下面，首先研究第二个议题 …………

　 （闭会）

　记录人：XXX（签字）

　主持人：XXX（签字）

　 10 （四）党小组会记录格式 日期：20XX 年 X 月 X 日 X 时 X 分 地点：XXX 出席人：XXX、XXX、XXX、XXX（姓名）

　缺席人：XXX、XXX（姓名）

　主持人：XXX（姓名）； 记录人：XXX（姓名）

　会议议题：1.……

　 2.……。

　主持人（姓名）：今天召开小组会。主要内容是：……。下面请大家发言。

　XXX（姓名）：………（发言要点）

　XXX（姓名）：………（发言要点）

　主持人（姓名）：………（归纳小结，提出要求，明确任务）。

　（五）理论学习记录格式 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持：***记录：*** 出席：支部全体党员（签名）

　列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　会议主题：

　学习《习近平谈治国理政》第二卷 ***（主持人）：我们一起来学习《习近平谈治国理政》第

　 11 二卷中的几篇文章。下面请***同志带读。

　要点摘录：

　……………… ……………… ……………… ***（主持人）：小谈学习后的心得 ***（党员）：小谈学习后的心得…… ***（主持人）：今天学习到此结束。

　 （六）组织生活会记录格式 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持：***（书记）记录：*** 出席：支部全体党员（签名）

　列席：***（职务）……、入党积极分子***、*** 缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　会议主题：组织生活会 会议内容：

　×××（主持人）：今天召开一次组织生活会，会议应到×人、实到×人，符合法定人数，可以开会。提前都通知大家作了准备，希望大家认真查找不足，按照“团结—批评—团结”的原则，积极开展批评与自我批评。今天的会议共有六项议程：一是学习《……》，统一思想，提高认识；二是通报上次组织生活会整改落实情况；三是通报此次组织生活会征求意见建议情况；四是报告支部班子剖析情况；五是开展批评与自我批评；

　 12 六是请上级党委派来的同志点评。首先进行会议的第一项议程，由×××组织学习《……》。

　×××：……。

　×××（主持人）：刚才×××学习了《……》统一了大家的思想，提高了认识。下面进行第二项内容，由×××同志通报×××年班子自我剖析整改情况……。

　×××：……。

　×××（主持人）：下面进行第三项内容，由×××同志通报征求意见建议情况。

　×××：……。

　×××（主持人）：下面进行第四项内容，由我代表×××支部作对照检查报告 ×××：……。

　×××（主持人）：下面进行会议第五项内容。班子成员开展批评与自我批评。

　…… ×××（主持人）：下面进行会议第六项内容。（请上级党委派来的与会人员进行点评，提出要求和建议。）

　×××：（主持人进行会议总结，宣布会议结束）。

　（七）民主评议党员记录格式 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持：***（书记）记录：*** 出席：支部全体党员（签名）

　列席：***（职务）……、入党积极分子***、***

　 13 缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　会议主题：民主评议党员 会议内容：

　×××（主持人）：今天我们召开一次支部党员大会，主要议题是民主评议党员。我支部共有党员×名，参加会议党员×名，符合规定要求，可以开会。提前都通知大家作了准备，下面首先进行自我评议，请大家依次发言。

　×××：……。

　×××（主持人）：刚才×××同志作了自我评议，下面请大家根据×××同志的日常表现情况，对他进行评议，客观肯定成绩，指出不足。

　×××：……。

　×××（主持人）：刚才×××同志作了自我评议，下面请大家根据×××同志的日常表现情况，对他进行评议，客观肯定成绩，指出不足。

　……¨ ×××（主持人）：刚才每名同志都进行了自我评议，并互相进行了评议，下面我进行总结讲评。……。

　（闭会）

　 （八）支委会确定入党积极分子记录格式 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持：***（书记）记录：*** 出席：支委委员***……

　 14 缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　会议主题：确定入党积极分子 ***（书记）：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：***、***………等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：

　***（支委）：……………我同意把***、***同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见] ***（支委）：…………… [每位与会支委都要谈] ***（书记）：综合大家意见，一致认为***和***同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定***和***[必须是正式党员]为***的培养联系人；***和***为***的培养联系人，同时报送党总支备案。

　 （九）支委会确定发展对象记录格式 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持：***（书记）记录：*** 出席：支委委员***…… 列席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）

　缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　会议主题：确定发展对象 ***（书记）我支部对入党积极分子***、***培养考察已满

　 15 一年，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请***、***同志谈对***同志的考察情况。

　***（培养联系人）：……[谈对***同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况] ***（培养联系人）：………… ***（支委）：………… [其他人员也可充分发表意见] ***（书记）：接下来大家谈谈对***同志的考察情况。

　[记录与上者相同，每一位已满一年的入党积极分子都要谈] ***（书记）：现在请列席的同志退出，支委留下来继续开会。刚才，各位都听取了对入党积极分子的考察情况，我们现在 要从中确定＊位重点发展对象，请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况，其中***、***表现比较成熟，我建议把这＊位同志列为发展对象，大家有没有意见。

　如没有意见，现在进行无记名投票表决。

　………… 决议：经支委会研究通过，同意把***、***同志列为党员重点发展对象，上报党组织审批。

　 （十）支部党员大会吸收新党员记录格式 时间：****年**月**日 地点：***会议室

　 16 主持：***（书记）记录：*** 出席：支部全体党员（签名）

　列席：***（职务）……、入党积极分子***、*** 缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　会议主题：吸收中共预备党员 ***（书记）：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有＊人，超过半数，会议有效。我支部对入党积极分子***、***考察已满一年，经组织上严格审察，广泛征求党内外意见，并报党委（党总支）审核批准，认为基本成熟，可以发展，今天提交支部大会进行讨论通过。现在我们先讨论***同志的入党手续，下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。

　（***宣读入党志愿书）

　***（书记）：接下来请介绍人***、***介绍情况 ***（第一介绍人）：………………… ***（第二介绍人）：………………… ***（书记）：下面我代表支委会向支部大会报告对***同志审查综合情况、***同志的经历、档案材料和外调材料，支部认为该同志………………[介绍综合政审情况]。接下来请与会党员充分讨论发表意见。

　***（**）：…………………… ***（**）：…………………… …………… [与会人员要对申请人进行讨论，充分发表意见。可以指出

　 17 申请人的优点、缺点，提出希望等] ***（申请人）：刚才大家对我提出很多中肯的意见，在此，向大家表示感谢。不管能否入党，今后………………[对大会的讨论情况表明自己的态度] ***（书记）如没有意见，现在进行无记名投票表决。

　………… 表决结果：我支部现有正式党员＊名，今天应到正式党员＊人，实到＊人，采用无记名投票表决的形式，一致同意（＊人同意，＊人反对，＊人弃权通过）该同志加入中国共产党。

　***（书记）：接下来讨论***同志的入党 [程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化] …………… …………………… ***（书记）：今天会议，我们通过接收了＊位新党员，请***同志（组织委员）把材料整理后及时报上级党组织批准。会议到此结束。

　（闭会）

　敬爱的党组织：

　我一直牢记自己是入党积极分子，注重以党员的标准要求自己，经过这段时间的学习教育，我深刻体会到作为一名党员的光荣和伟大，作为一名人民教师的艰辛和快乐，我决心把自己的青春倾注于我所钟爱的教育事业上，倾注于每一个学生身上，倾注于党的教育事业上。

　 18 我深知思想是行动的先导，只有理论清醒才能行动坚决。所以，我积极追求进步，热爱党的教育事业，全面贯彻党的教育方针，时时处处以党员的标准严格要求自己、鞭策自己、鼓励自己，争取在政治、思想、工作和生活上，都在同事和学生的心目中树立起榜样和标杆。我利用“学习强国”等平台和载体，认真学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想，深入学习贯彻党的十九大及十九届二中、三中、四中全会精神，积极关注国内国际形势，积极参加学校党组织开展的各种政治学习和教育活动，切实增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”。

　有了先进的理论武装头脑、指导实践，我感觉工作更有方向、更有价值，也更加清楚地认识到作为一名教师的职责和使命，为此，我努力学习新的教学理念，勤思考、善发问、常总结，特别是第一次担任初中数学的教学任务，既备受鼓舞，又深感压力，决心争取用最短的时间让自己快速成长起来。为了达到这一目标，我认真解读教材，精心抓好重难点，认真钻研教材教法，精心备课，反复推演，为上好每一节课做充足的准备。在具体的教学过程中，我创造性运用“任务型”教学法、创设情境法等多种教学方法，采取“合作学习”的方式，充分发挥学生的主体地位和主观能动性，最大限度给学生一个轻松愉快的数学学习氛围，真正让学生在快乐中成长、学习，努力让他们学得更多、懂得更多，圆满完成各项教学任务。

　当然，我在学习和工作方面仍然存在一些缺点和不足，下一步，我将以更高的标准严格要求自己，虚心学习、积极进取、

　 19 奋发有为，努力补齐自身的短板，争取取得更大的成绩。

　此致 敬礼

　汇报人：

　2020 年 月

　日 敬爱的党组织：

　时间流逝，怀着对党无限的敬仰，我向组织提交了入党申请，也很高兴自己能够被 XXX 党支部确定为预备共产党员，经过一系列的培训和身边其他党员的帮带，感到自己在思想上有了很大的进步，也更加清楚的认识了党的性质和指导思想，现将自己近期学习，工作情况向党组织汇报如下：

　第一，在学习上。通过认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想、科学发展观以及习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是党的各类会议精神，从中不断充实自己、提高自己，严格按照党员标准去要求自己，树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定了共产主义理想和社会主义信念，在思想上与党中央保持一致，在政治上保持清醒的头脑。能够把对共产主义事业的忠诚同坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策统一于建设有中国特设社会主义的实践之中，进一步加深了对党的认识，同时开始逐渐明确作为农行高新支行一名代班主管尤其是预备党员所担负的责任。

　第二，在工作中。不断严格要求自己，注意搞好与同事、领导之间的关系，在同事、领导的支持和帮助下，逐步克服自

　 20 己能力上的不足之处，不断积累工作中的经验，努力学习业务知识提高业务技能。同时作为一名代办主管，在工作中不断的帮助他人，熟悉各人专长，有针对性的帮带，及时做到领导与同事间良好的沟通，并与身边的同事一起努力，共同进步。结合当前正在开展的疫情防控工作，在自己工作中,更是严格要求自己,时时事事不忘保持一名共产党员的先进性，时时刻刻提醒自己要率先垂范、勇担重任，为单位的发展建设做出自己应有的贡献。

　我深知，入党不仅是一种光荣，更重要的是应该有坚定的信仰，为我们党的事业出谋划策，用更多的热情和更好的务实精神支持党的共产主义伟大事业，要坦率真诚，相信党组织。经常开展批评与自我批评，使自己在思想上与党组织靠近，加强自己在社会实践各方面的锻炼，严格要求自己的一言一行，争取早日加入我们的中国共产党并且成为其优秀的一员，用党的思想来武装自己，深刻理解里面的精髓，用于指导实际行动。

　 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。入党过程庄严而艰辛，作为一名预备党员，在以后的生活中，我不仅要刻苦学习马列主义，毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观及习近平新时代中国特色社会主义思想理论，努力学习专业知识，提高自身素质在同学中真正起到模范带头作用。

　 虽然，思想在最近的学习，工作中有了长足的进步，但我还是有一些缺点，比如对党的一些理论的研究还不够深入，在今后的学习中我要加强这方面的能力，以一个共产党员的标准要求自己，从不放松，牢记党的教导，不断进步，为最高理想

　 21 ——实现共产主义而奋斗终生。

　 以上是我近段时间的学习思想及生活状况，我会在今后的学习生活中不断努力，提高自己的综合素质，争取早日成为一名合格的党员。