物业访客管理缺点和隐患

发布时间：2021-09-14 14:37:11 浏览数：次

　随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。许多住宅小区、写字楼、园区、办公类等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

　目前，访客管理方式主要分为以下两类

　一种是来访人员手工登记信息，由前台或者安保工作人员向业主核实后确认放行；传统也是大部分企业的来访登记方法，但存在非常多问题：采用手工登记速度比较慢，假证登记事故频发，字迹潦草模糊难辨，手写登记形象太差，也无法确认访客的真实身份信息，因此开始逐渐被智能化的访客手段所代替。

　二是使用访客机管理来访人员，验证身份信息后发放通行证件/访客卡；能够对来访者的身份信息进行验

　证，增加了来访的安全性，但仍需购买访客验证机等成本较高的硬件机器，制卡、发卡、收卡流程繁琐，所需的管理成本比较高。

　方案

　访客全场景智能化管理

　访客管理系统就能够很好的解决这一系列问题，系统管理了大门、单元门、电梯、停车场等全场景的出入通行，代替了传统的手写来访登记，创新的实现访客登记、管理一体化，达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果，能够大幅提升接待工作效率、提升人性化服务品质，提高企业形象。

　如今智能化管理成潮流，疫情进一步推动无纸化无接触办公，智能化访客管理实现痕迹化管理，方便物业公司在事件发生后即时查询相关信息，比如某位访客是哪位业主或员工邀请的，邀请人及被邀请人的联系方式分别是什么，该访客几月几日几点几分进门和离开。所有信息长期有效保存，帮助物业公司提高自身的风险防控能力。

　这样的智能化管理方式不仅让访客管理工作变得轻松、简单又安全，提高物业的工作效率、服务水平，又可以安全、人性化地对来访人员进行管理，提高项目的品牌形象。