关于贫困山区高校与地方文献信息资源共建共享的思考

(商洛学院 图书馆，陕西 商洛 726000)
摘 要：文章分析了贫困山区文献信息资源共建共享的现 状，阐述了贫困山区高校与地方文献信息资源共建共享应本着共同规划，共同建设，共谋发 展，共同提高的原则，提出了共建共享的内容。
关键词：高等院校；城市；信息资源；共建共享
中图分类号：G253(241)  文献标识码：A  文章编号 ：1007—6921(2009)01—0102—02

贫困山区由于经济不发达,文化滞后,长期以来,因“资金缺乏，文献资源匮乏”,图书馆事业 发展非常缓慢。“图书馆合作与信息资源共享武汉宣言”（以下简称“宣言”）指出：“图 书馆之间的合作，图书馆与其他相关机构之间的合作是实现信息资源共享的重要途径。”〔2〕如果当地高校和公共图书馆能响应宣言之号召，“走联合共建，优势互补”的文 献信息资源共享之路，就能走出“资金缺乏，文献资源匮乏”的困境，以整体优势最大限度 地满足当地市民的信息需求。这对于推动贫困山区社会信息化进程，增强市民信息意识，提 高市民文化素质，促进贫困山区经济文化建设的发展有着十分重要的意义。
1 贫困山区文献信息资源共建共享的现状
1.1 因长期贫困,文献信息资源总体缺乏

长期贫穷是贫困山区信息资源建设落后的历史原因。由于边远山区的地理位置, 自然环境恶劣,生产力相对落后,人民生活相当贫困。解决温饱,脱贫致富就成了当地各级政 府的艰巨任务，信息基础建设难以摆上议事日程,文献信息资源贫乏也就成为经济发展的瓶 颈之一。据不完全统计，商洛市公共、高校、科研三大系统图书馆藏书总量为110余万册， 期刊近3 000多种（不含电子图书和期刊），全年订购外文期刊不足20种。由于文献资源经 费匮乏，新入藏文献严重不足，馆藏文献严重老化，不要说在全国，就是在西部贫困地区也 是处于落后地位。
1.2 因资金短缺，公共图书馆诸多功能丧失

贫困山区，尽管各县都设有公共图书馆，但都因资金严重短缺，馆藏资源匮乏 ，馆舍陈旧狭小，设备简陋，技术力量薄弱，管理队伍业务水平低等问题，无法满足当地群 众文化生活的需要，更无法适应当地政治经济发展的需求。例如地处商洛市区内的商州区图 书馆，仅有职工10名，馆藏图书9万余册，现刊148种。近几年只有2 000多元的报刊订购费 用以维持，85年至今20多年来财政拨购书款为0，没有购买过一本新书。2003年至今新增的6  000多册新书，全部是文化部、省文化厅、财政厅“送书下乡工程”赠送的。更令人痛心的 是地处边远山区的镇安县图书馆，多年来把馆舍的大部分租赁出去，靠收租金维持，不要说 为市民服务，几乎被市民遗忘了。而作为地级市的商洛市图书馆，情况也不容乐观，有职工 12名，馆藏图书15万册，现刊200多种，年购书经费仅有6万多元，读者也是寥寥无几，基本 丧失了“公共图书馆宣言”所规定的公共图书馆应成为本区域内主要的文献信息资源保障与 服务中心，信息集散中心，社会教育中心，文化传播中心，生活休闲中心等诸多功能，这种 现状若长期持续下去，必将严重影响当地文化经济的发展。
1.3 受管理体制制约，高校图书馆社会服务功能缺失

当地仅有商洛学院和商洛职业技术学院两所高校，由于受管理体制的束缚和传 统观念的影响，图书馆只为本校的教学、科研服务，不对社会开放。对于社会读者，特别是 教育、科研技术人员来说，它只是一个“知识孤岛”，只能“望楼兴叹”，难以走进。面对 社会，它是一个封闭式的学术机构，相对丰富的馆藏不能被社会广泛利用，造成了资源的巨 大浪费，社会服务功能严重丧失。就拿笔者所在的商洛学院来说，是本市唯一的一所普通本 科院校，新建图书馆14 900m²，投资3 000多万元，馆藏图书62万多册，期刊1 100多 种， 电子图书23.26万册,期刊4 600多种，员工近40人。若和陕西省内“211”工程高校及受省政 府重点支持的高校图书馆相比，尽管在资金、设备、馆藏、人员素质等方面相差甚远，但和 本地其他图书馆相比，却远远超出。可目前它也仅供本校的6 000多名师生使用，不对社会 开放，不但使文献资源未能得到充分的利用，更谈不上发挥社会服务功能。
1.4 没有形成文献信息资源共享网络

据调查,全市只有商洛学院建立了校园区域网,图书馆实行了文献采访、编目、 流通、阅览等业务工作的自动化管理，完成了馆藏文献资源书目数据库建设，建立了电子阅 览室，实现了与Internet的联网，图书馆的网页功能建设也比较好。但因本市其他图书馆大 都没有开展自动化、网络化建设，就无法实现图书馆间的资源共享，更谈不上向校外读者提 供服务。总之，全市图书馆自动化水平较低，各馆发展不平衡，没有开展联机检索和网上新 书推荐和预约等服务。
2 贫困山区高校与地方文献信息资源共建共享的原则 

贫困山区的特点，文献信息资源共建共享的指导思想应该是共同规划，共同建设，共谋 发展，共同提高。其目的就是通过各图书馆的合作，建立传统文献与现代文献相结合的丰富 多样的文献资源保障体系；建立网络化的书目存取体系；建立多层次的文献传递系统〔 2〕，来提高文献资源保障的综合实力和充分开发利用文献资源的保障率以及可获知能力 和可获得能力。
2.1 符合贫困山区实情的原则

贫困山区的经济、科技、文化都比较落后，财力有限，图书馆事业发展缓慢。这 一现实情况就决定了贫困山区高校和公共图书馆实行文献信息资源共建共享，必须同当地工 、农业生产相适应，同当地的经济、文化相适应，同用户和管理人员的知识水平、信息需求 能力相适应，开展有重点、有针对性、有合理分工的文献信息资源建设，切忌贪“全”，求 “洋”〔3〕，使有限的资金发挥最大的效益。
2.2 方便获取的原则

文献信息资源共建共享的根本目的是为了使读者能够最大限度地方便地获取所 需要的信息资源，要把提高文献信息资源可获知性与易获知性相结合，可获得性与易获得性 相结合，在各种全国性、系统性文献信息资源共享体系已建立的情况下，建立本市文献信息 资源共享体系的目标主要是为了获取信息的方便、快捷和廉价，否则无优势可言。
2.3 标准化规范化原则

标准化规范化是实现文献信息资源共建共享的先决条件，贯穿资源共建系统的 各个环节，是进行资源共建和实现共享必不可少的链条。标准化工作主要体现在：各馆馆藏 发展标准的确立、联合目录编制规范化、数据库建设的标准化、网络信息资源建设的标准化 以及质量管理和控制标准化等方面。因此，书目数据库建设必须遵循国内外统一的文献工作 标准，使文献信息加工的各个环节都有统一的依据。如各图书馆必须严格按照CNMARC格式、 “中图法”、“汉诘主题词表”分编文献，规范各图书馆馆藏代码、记录码、条码、复本标 识码等，为开展联机编目、联合采购、联机检索与馆际互借奠定基础〔4〕。
3 贫困山区高校与地方文献信息资源共建共享的内容
3.1 建立信息网络中心, 统一相关标准

应该以信息资源丰富、网络条件较好的图书馆作为共建、共享的信息网络中心 ，通过这个平台把图书馆的各种信息资源连接起来，各类图书馆可通过该中心及时发布单位 资源信息，同时合作开发或联合外购数据库，逐步建立起本区域图书馆和用户都能方便使用 的文献资源数据库。另外按照资源共享目标选择开发计算机硬、软件与网络系统，以及有关 的数据格式与标准，以便于保障体系内各成员单位的协作和共享。
3.2 建立相应的文献保障体系

文献信息资源保障体系是实现文献信息资源共享的基础，要特别注意针对本市 用户的需求较完备地收藏和积累文献资源，建立起自己较强的文献资源保障体系。可根据本 市文献资源布局的现状，建立几个文献资源保障中心，配置一批具有地方特色的重点文献， 形成丰富多样的文献资源体系。同时应在充分调查用户需求的基础上，分工协作，较系统地 收藏利用率较高的国内外核心文献，保证高频率的重复使用。对一些边缘性、利用率不高的 高价文献则通过馆际互借和购买使用权来满足需求，以降低成本。要根据文献的价值、价格 、使用频率等情况，科学地确定复本结构，扩大文献资源的多样性。建立联合采购的信息系 统和组织运营机构。避免不必要的重复采购或漏购。对一些使用率不高的文献，建立共同保 存和利用制度。对新出现的电子文献更要特别注意协调采购，要充分利用现有网络平台共享 电子文献资源，减少不必要的重复浪费。
3.3 建立联网的书目信息系统

建立网络化的书目信息系统是文献资源共享的重要前提和必要步骤。各图书馆 资源共享网络应通过集体契约等方式购买全国图书联合目录编目中心的MARC数据，并以高校 图书馆馆藏目录数据库为基础，分工协作，以集中平台和分布建设的方式建立商洛市联合目 录和公共目录查询系统。通过统一的检索界面和网络化的书目信息系统，使各图书馆通过联 机查询中心的书目数据，开展联机编目，使全市用户能够方便地查询到各馆所有的文献资源 的有关信息。
3.4 开发统一的馆际互借系统，建立多层次的文献传递手段

首先要在联合目录的基础上开发馆际互借系统，如OhioLINK运用馆际互借软件系 统，建立文献资源馆际互借网络。在网上办理馆藏文献现状查询、外借请求、身份验证、办 理外借登记、原文传递、经费结算等馆际互借的一系列手续。对外文期刊和少量中文期刊的 复印件，应采用电传、E-mail、FTP等方式传递。其他印刷型文献，可采用电传式邮寄等方 式传送。 
［参考文献］
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［2］ 中国大学图书馆论坛——图书馆合作与信息资源共享武汉宣言［J］.大学图书 馆学报，2005，（6）.
［3］ 贺洪明.论西部贫困地区文献信息保障机制的建立［J］.中国图书馆学报, 200 5,（2）.
［4］ 曲盛.网络环境下文献资源共建共享策略［J］.图书馆学刊，2007,(4). 
［5］ 李家清.重庆市文献资源共享策略［J］.中国图书馆学报,2001, (5).
［6］ 邱薇.陕西高校文献信息资源馆际协作收藏共享对策研究［J］.现代情报, 200 6, (8).