高职图书馆评估后的文献资源建设整改策略

(常州轻工职业技术学院，江苏 常州 213164)
摘 要：文章分析了高职院图书馆在完成高职高专院校人 才培养水平评估后文献资源建设面临的问题，在结合实际情况和评估后的整改工作的基 础上提出了一些改进的措施,以便更好地优 化图书馆文献资源建设，充分发挥高职院图书馆服务功能，最大限度满足师生对文献信息的 需求。
关键词：高职院；图书馆；文献资源建设
中图分类号：G258.6  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2008)24—0208—02

近年来高职院图书馆文献资源建设主要围绕高职高专院校人才培养工作水平评估这个中 心任务，以文献资源的增量建设为目标，运用开展网上图书荐购、组织教学部门参与购书等 手段，不断补充馆藏文献资源，高职院图书馆的纸质文献在品种和总量上都有了较大幅度的 增长，文献入藏量也创下了历史之最，绝大部分高职院图书馆馆藏数量基本达到了高职高专 院校人才培养工作水平评估的有关要求，一定程度上地缓解了由于学校扩招给图书馆带来的 文献保障方面的压力，完成了图书馆文献资源初级阶段的建设任务。

由于众所周知的现实原因，图书馆评估对纸质文献资源质量没有明确的规定，只重视文献数 量，不重视文献质量。大部分高职院图书馆为了能达到评估的要求，采取突击性购书的策略 ，造成馆藏文献资源短期内增长过快，但这有悖于文献资源建设的客观规律，也对现有馆藏 质量产生不良影响。使高职院的图书馆文献资源建设水平与学校的教学改革和专业建设的要 求存在较大差距，严重制约了高职院校图书馆的整体发展。在此,笔者也就这些问题结合本 馆实际情况和所做的工作提出了一些改进的措施。
1 文献资源建设面临的问题
1.1 馆藏结构不够合理

近年来，高职院图书馆为了参加国家高职高专人才培养工作水平评估，都加大了对图书馆的 经费投入，但由于高职院整体底子薄，原有藏书数量与评估要求的文献数量要求有缺口较大 ，整体上来看经费还是非常紧张，按照评估对高职院图书馆文献数量要求全部采购高质量图 书几乎是不可能的。为了使图书馆的文献的数量达到评估的要求，但又迫于经费压力，近年 来常州轻工职业技术学院图书馆入藏文献以特价低折扣的人文社科类居多，文学类图书占 21%、经济类图 书占9.6%、历史地理类图书占8.7%；高质量的专业类图书，特别是工具书入藏比例不高， 与学院绝大部分专业有关的工业技术类图书仅到入藏比例的22%，数理科学和化学类图书只 占2.9%，馆藏结构和学院专业建设有很大差距，还有待进一步调整和改善。
1.2 与学院教学部门的合作不够紧密

高职院图书馆的主要作用就是为教学和科研服务的，如果图书馆不能与教学和科研部门紧密 合作图书馆的功能就不能充分发挥。尽管一些高职院也成立了图书情报工作委员会(由相关 教学科研部门负责人和图书馆主要业务骨干组成)，建立了图书馆系(部)联系人制度等。 但近年来大部分高职院图书馆为配合各自学院做好水平评估工作，为了快速达到水平评估的 相关要求，将文献资源的增量建设作为首要目标，将主要精力都花在落实书源和文献加工上 了，相对忽视了与教学科研部门的合作，从而影响到馆藏文献质量的提高和更好地为教学和 科研服务。
1.3 读者参与文献资源建设的制度不够完善

读者作为文献资源的利用者，直接参与文献资源建设可以有效缓解文献资源供需矛盾。近年 来各高职院图书馆也采取了网上图书荐购、组织教师参加书展、开办图书绿色采购通道等一 系列旨在提高馆藏质量的采访手段，但缺乏相应的保障制度，一定程度上也影响了读者参与 文献资源建设的积极性。
1.4 图书馆工作人员知识结构的局限性也是制约文献资源建设水平的因素之一

高职院图书馆是学校的文献信息中心，是为教学科研服务的，所收集的文献根据学校的 专业设置进行，服务对象来自各个专业，针对性较强。但各高职院图书馆整体馆员学历层次 偏低，虽然近几年为了评估，各馆都引进了一些图情专业和计算机专业的本科、硕士研究生 ，以弥补人员素质不足，但毕竟是少数的,要想使整体素质一下子提起来,光靠引进一两个人 是不够的。尤其是缺乏和教学专业相关的人才，在很大程度上制约了相关专业的文献资源建设水平。
2 提高文献资源建设水平的措施

高职院图书馆在通过评估后文献资源建设的主要任务就是坚持科学的发展观，以文献质量建 设为中心，紧密围绕学校的专业设置以及重点学科和重点课程的特色，制定完善的文献资源 发展规划，正确处理好收藏与利用、重点与一般、现实馆藏与虚拟馆藏等方面的关系，利用 有限资金，构建优化的、多层次的、具有特色的现代化文献资源保障体系。实现这一目标， 需要依靠学院各级领导的支持，广大教师的积极参与和图书馆工作者的共同努力，建立科学 化的文献资源建设工作机制。
2.1 充分发挥图书情报工作委员会的作用

高职院各院校的图书情报工作委员会应当成为图书馆文献资源建设的决策咨询机构，每学期 定期召开会议，规划和制订各院校文献资源建设方案，将文献资源建设和各院校的战略定位 紧密联系起来。
2.2 进一步加强馆、系合作，建立通畅的信息“需求”与“保障”渠道

高职院每个系(部)可以推选两名热心图书馆事业、全面了解本系(部)教学科研工作和专 业建设及发展方向的教师作为图情教师，负责向图书馆提供所在系(部)的特色专业、精品 课程、重点教改科研项目、专业建设所需的文献资源情况，协助图书馆进行专业书刊、电子 资源、数据库评估和采购，帮助图书馆了解广大教师对文献资源的需求和对图书馆各项服务 的意见和建议。并及时向教师和学生通告图书馆的新服务和新资源，保证图书馆与各系(部 )的联系顺畅沟通。

高职院图书馆根据工作能力和知识背景选择素质较高的馆员若干名作为各系(部)的联系人， 重点为对口系(部)提供各种信息服务。系(部)联系人和对口系(部)的图情教师之间建立直接 的联系，定期和不定期地交流信息；经常性地为对口系(部)教师、学生提供利用图书馆的指 导和培训，包括介绍图书馆的资源和服务；征求对口系(部)对图书馆资源建设(图书、期刊 、光盘、电子资源等)和服务内容的意见与要求；协助对口系(部)的教师进行相关课题的文 献检索，根据各系的需求，协同其他系(部)联系人为学院重点教改科研项目、专业建设提供 检索服务，逐步做到有针对性地为教学和科研提供决策参考服务。

同时，应明确、规范图情教师参与图书馆文献资源建设的责任、权利、义务，学院也应该给 予一定的政策支持，提高他们参与这项工作的积极性。常州轻工职业技术学院在学院［2008 ］4号文件中的《常州轻工职业技术学院图书馆系(部)联系人工作制度》中的第一点第四条 中就明确规定，对高质量完成工作任务的图情教师和图书馆系(部)联系人，学院根据考核年 终一次性核定相应的教学(管理)工作量。
2.3 分解文献采购任务，提高文献采购质量

为了保证文献的品种与质量，使有限的经费发挥最大效益。常州轻工职业技术学院图书馆每 年拿出60%～70%的 文献购置量，按照一定的比例分解到各个系(部)，由各个系部的老师学生推荐与自己专业相 关的图书，然后由每个系部的图情教师根据各自系部的老师学生推荐的文献并结合系部专业 建设和发展对文献的需求将有关信息反馈给图书馆，图书馆将根据图情教师推荐和反馈的信 息查重后进行采购与征订，最大限度地满足了教学科研工作的需要。其余的30%～40%的文献 购置量由图书馆结合现有馆藏结构购买一些经济管理、文学小说、畅销读物等调节馆藏。
2.4 重点办好“图书采购绿色通道”

为了最大限度的方便读者，常州轻工职业技术学院图书馆与华东人可图书有限公司和常州新 华书店开展合作，同时建成了“轻院人可图书现采阅览中心”，读者如因工作和学习需要， 可在图书馆工作制度允许的范围内，直接到学院图文信息楼204“轻院人可图书现采阅览中 心”和常州新华书店选取所需图书推荐给图书馆，图书馆在查重后，馆藏确实没有此类图书 ，图书馆将负责购买，同时将以最快的速度编目上架流通，供读者借阅。
2.5 网上开设“购书推荐”栏目，扩大“访”的范围

在图书馆主页上开设“购书推荐”栏目，并通过读者入馆教育、相关讲座和图情教师进行大 力宣传，在网络环境下，通过建立虚拟的图书采选组织，增强广大师生读者的参与意识，使 “访”的范围更广、更深入，读者反馈信息渠道更畅通，图书采访人员订购图书时更有针对 性。
2.6 进一步完善图书采购规章制度和采访体制

图书馆文献采访人员要明确图书馆的性质、任务、服务对象，定期深入读者,进行调查研究 。同时也要加强馆内横向联系与协作，经常深入书库做好馆藏基础、流通和剔旧等情况调查 ,听取各方面意见,减少图书订购的随意性和盲目性，进一步完善图书采购规章制度和采访体 制，为图书馆图书经费的合理分配与使用提供决策依据。
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