网络环境下高校图书馆特种文献资源的建设

(中国民航大学图书馆，天津 300300)
摘 要： 文章论述了网络环境下特种文献的特点和作用，通过调查与分析，论述了高校图书馆特 种文献收藏与利用中存在的问题，并对高校图书馆如 何加强特种文献建设提出了建议。
关键词：特种文献；特色文献；文献建设
中图分类号：G253  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)20—0154—02 

按出版的形式和性质划分，科技文献主要包括以下十大类：科技图书、科技期刊、科技报告 、会议文献、专利文献、学位论文、技术标准、产品资料、技术档案、政府出版物。后八种 以及其他不定期出版的科技文献统称为特种文献，与图书、期刊并列为馆藏三大部分内容。 
1 特种文献的作用

特种文献是反映当前国内外工程技术、政治经济以及社会诸多领域的最新科研成果或最新学 术动态的信息，往往包含着超前或发展中的问题，有着珍贵的学术价值和参考价值。这些资 料来自四面八方和各行各业，是科研成果、教学经验的概括和总结。科研、教学、生产中的 问题、动态和发展趋向以及事实论据，几乎都浓缩在这些资料中，是一笔巨大的财富，是科 学研究的重要信息源。它的信息含量也是其他文献无法比拟的。它具有期刊等正式连续出版 物中难以得到的信息以及社会各领域的最新研究成就和动态趋向。这种特殊的文献类型显现 出它独特的信息价值，利用率日趋提高，它在文献源中所占比例现在已经超过20％，而且还 在处于上升态势。随着计算机信息网络的普及，网络已成为科研用户获取特种文献重要信息 源的理想途径。特种文献作为特殊的文献层次，由于信息载体形式，出版规格的多样性和复 杂性，同时也表现在内容及信息质量、科技含量上带来的价值差异。有的是比较成熟的、有 的是正在探索中的，而且这种差异性往往表现在不同的价值方面。
2 网络环境下特种文献的特点

特种文献具有三大特征：①前沿性。信息内容的前沿性是特种文献最为重要的特征。它 内容多是该学科中最新研究进展、新成果、新动态，对本领域有重大影响的事件。它专业性 强，多在本领域内交流。②灵活性。它的刊期不规律、印刷数量小、信息量大、不拘一格、 形式多样，通过非正式渠道发行，流通面窄但内容丰富。③时效性。在现有文献类型等级结 构中，特种文献比其他文献传播信息速度更为快捷。标准文献时间性强，月刊、双月刊、季 刊等。而且很多内部报告由于保密限制而不能公开发表。特种文献则不同，它能以方便的形 式、快捷的速度将信息传播有关科研人员和行业内。网络环境下的特种文献还具有了新的特 征。

网络环境有利于获得特种文献的线索。比如国际、国内学术会议的召开会有相关的预报或报 道。特定机构的文献可以通过浏览该机构的网站获取相应的线索。

网络环境下，许多数据库生产商推出了特种文献数据库，而且相当一部分是全文版。一些高 校的图书馆或其他文献机构也自建了许多专业特色数据库和特种文献数据库。使得网络环境 下特种文献的查找变得方便快捷。

网络环境使得各高等院校特种文献的资源共享成为可能。全国出现了CALIS、NSTL等文献保 障机构，可以就特种文献的检索与利用提供保障。
3 特种文献资源建设的建议

通过以上的分析可以看出，高校图书馆或多或少都收藏特种文献，但是特种文献的收藏还没 有提高到应有的高度。高校图书馆应重视特种文献建设特种文献的建设也只是停留在自发的 状态，没有做到有目的、有组织、有计划的收集和利用。结合我院图书馆一部分特种文献利 用率低，还有一部分满足不了读者需求的实际情况，提出以下建议。
3．1 集中有限财力，保证重点文献的采集

高校图书馆的重点自然是保障本科生、研究生学习所需文献，而特种文献的读者层次较高 ，这就决定了特种文献的利用率必然比较低，而特种文献又是从事科学研究、研究生撰写学 位论文所必须的，所以高校图书馆的从本来就不宽裕的购书经费中还要拿出一部分来购置特 种文献。这样就存在一个矛盾，如何更好的利用这有限的经费采集到更多更好的特种文献。 原则只有一个，就是集中有限财力，保证重点文献的采集。

在采集特种文献之前，应该结合本校重点的学科专业，突出特色专业，以此来覆盖相应的特 种文献。另外要注意及时记录反馈意见，征求有关专家、教师、研究人员的采购建议和意见 ，不能想当然的购买。比如中国民航大学，是一个具有民航特色的高等院校，那么涉及航空 航天 方面的特种文献，特别是一些著名的检索工具覆盖的特种文献就是我们收藏的重点，另外一 些国际民航组织、机构出版的文献，也是我们不可或却的收藏内容，遗憾的是尚不够完备， 特别是民航特种文献的原文收藏，远远满足不了读者的需求。

注重采集购买特种文献数据库。许多数据库生产商已经意识到特种文献的情报价值和所蕴含 的商机，因此进行了全面的搜集整理和加工制作。比如会议文献和学位论文，万方和CNKI两 个数据系统都有相应的数据库可供查询，而且可以查得原文。国外数据系统中也有相应的特 种文献数据库，还有一些特种文献的检索工具，也是购买时应该考虑到的。
3．2 采取有力措施，保障本校师生所著文献的收藏

本校师生从事科学研究的成果、撰写的学位论文、或者参加相应的学术会议所提交的 论文以及获得的论文集，都是与本校学科专业息息相关的特种文献。此类特种文献的重要性 不言而喻，但是如不采取切实可行的措施，图书馆也很难保障此类特种文献的收藏。

目前高校图书馆大都重视博硕士学位论文的采集与整理，是个高校图书馆特色数据库建设的 重要内容，在此基础上，我院图书馆已经制作完成了本科学位论文查询系统，对本科生完成 毕业设计工作起到了重要的参考咨询作用。

当然，仅仅重视收集学位论文的收藏是远远不够的。图书馆可以提请学校相关部门，制定措 施，将撰写的会议文献、科技报告或参加相应学术会议获得的会议录提交图书馆或允许图书 馆复制收藏。
高校的一些研究机构会就研究的课题、研究大专题、研究方向出相应的出版物，有许多是非 正式出版的，这些当然也是图书馆收藏的对象，图书馆可以通过与相关的主管部门或研究机 构协商，将其出版物送交图书馆收藏。
3．3 加强馆际互借，实现资源共享

任何一个图书馆，文献资源毕竟有限，为弥补资源不足的缺憾，就必须加强馆际互借，实现 资源共享。而高等学校网络环境的形成，使得此项工作得以顺利开展。

把一个省市、一个地区乃至更大范围的文献资源纳入到一个系统之内，使得读者只要通过任 何一台联网的终端即可访问中心额数据库，然后获得所需文献的具体馆藏地，这为读者最大 限度方便快捷的查找所需文献，提供了可能。当然可能仅仅限于技术，真正做到馆际互借还 要有具体的制度上的保证。目前馆际互借的开展依然处于起步阶段，要做得工作还很多。

而各高校图书馆纷纷开展的“原文传递”工作看起来更加切实可行，为弥补图书馆馆藏资源 的不足，实现资源共享，为了更好地为广大师生、为教学和科研服务，中国民航学院图书馆 与国家科技图书文献中心（NSTL）签订了协议，成为了NSTL网络服务系统的集团用户。图书 馆信息咨询部与NSTL建立了原文传递网络，开展了文献检索、原文传递的专项服务工作。原 文传递弥补了馆藏文献及文摘型数据库的不足，解决了许多教师及研究生在从事科研及撰写 学位论文时亟于获得原文的燃眉之急，免除了需去异地查询的长途奔波之苦。原文传递专项 服务一经推出，就受到了欢迎，迄今已经传递近三百篇各类型文献共计五千余页。原文传递 服务方便、快捷，受到了读者的肯定和欢迎。
3.4 加强特藏室合建，实现特色馆藏

一些国际、国内机构出版的文献和技术资料，对某行业、某学科或某专业从事科学研究具有 不可或缺的重要参考价值。而加强与这些机构的合作，则是获取其重要技术资料的有效途径 。比如全球最大的民机生产企业波音和空客公司的各机型技术资料，就是我们学院从事教学 和科研必备的参考资料。而我们图书馆先后与波音公司和空客公司合作建成了特藏资料室， 波音和空客各机型资料的收藏相当完备，在国内业界已很有名气。同样的模式，我馆还与法 国赛峰集团建成了“赛峰特藏室”，可以查阅相应的发动机以及电子信息资料。这些合作建 成的资料室，极大的丰富了我馆的特色馆藏。
［参考文献］
［1］ 杨雯.特种文献价值分析［J］.图书馆界，2004，（3）.
［2］ 傅晓光.特种文献资源概述［J］.沈阳农业大学学报：社会科学版，2003，（2 ）.
［3］ 周锦文.特种文献需求情况的调查与分析［J］.北京高校图书馆，1994，（4） .
［4］ 王苏海等.Internet免费实用特种文献数据库导览［J］.山东图书馆季刊，200 3，（1）.