图书馆馆藏数据库影响业务统计准确性的问题分析

发布时间：2022-03-12 15:12:43 浏览数：次

(河北师范大学图书馆,河北石家庄 050016)
摘要：文章结合作者工作实践，提出了图书馆统计工作过程中遇到的问题及解决方法，并从馆藏数据库建设和软件规范两方面提出了自己的见解。
关键词：图书馆;业务统计;馆藏数据库
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)11—0118—01

高校图书馆统计是指对高校图书馆工作过程中的各种数据进行统计分析的过程。图书馆统计工作是一项传统的业务工作，是指运用统计学原理，根据具体数字来反映图书馆各项工作的实际情况，通过对图书馆工作中的各种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持，随着社会的发展和信息时代的到来，各项改革不断深入，图书馆传统的管理体制受到强烈的冲击，以标准化、规范化、科学化的方式和手段管理图书馆的思想日渐浓厚，图书馆各项统计工作的作用日趋显著，目前，统计工作已被越来越多的图书馆管理者所认识和重视。

河北师范大学图书馆是实行图书馆业务自动化较早的图书馆之一，早在1995年我们就开始了图书馆自动化系统软件的考察购买工作，起步早就会有很多问题当时并不明确，在若干年的使用过程中才得以不断地发现和改善。由于资产清查、评估、流通分析等工作的需要，我们经常需要对图书馆的整体馆藏数据进行册数、资金及其流通情况等进行统计，下面就笔者在图书馆技术部做业务系统统计工作的体会介绍给各位同仁，以讨论问题、解决问题。
1 统计工作过程中出现的问题

笔者认为统计准确度的基础就是我们的自建数据库是否准确规范，是否能比较真实地反映我们的馆藏情况，统计只是一个计算工具，而数据却是真正的内容，这是毋庸置疑的。所以在统计中发现问题后，通过进一步分析，找到了数据失真的几个重要原因。
1.1 图书馆册数统计失真问题

数据方面，我们由于丹诚系统的要求，比较早地学习并按照CN-MARC格式著录我们的中文图书，编目的工作人员也在不断地学习和探讨MARC著录格式，但对馆藏的自定义字段没有引起足够的重视、没有给予规范著录。如复本数字段，我馆原来一直使用DATATRANS-1000系统，我们定义了905的$f子字段录入复本数，但是由于时间紧、任务重、为了尽快保证流通开馆、加快进度，没有严格按规则著录，致使有的数据有复本数，有的没有复本数，没有坚持数据库信息要求的一致性和延续性。近50万条的数据记录，逐个去处理是不现实的，导致了统计时应用复本数字段的统计方法不能使用。
1.2 图书馆资金统计失真问题

因为MARC格式在010字段的$d子字段有价格著录信息，如果都是单本图书著录，不会有问题，但是如果是成套图书按一条MARC记录著录，而复本典藏信息没有要求做单册价格的话，问题就相当严重了，因为计算机不能分辨你在010标注的价格是单价还是套价，做统计时就会出现把套价当成单价重复计算的结果，尤其是过刊典藏，我馆曾有一种外刊Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America，按年价著录的，典藏了105册期刊合订本，统计出来居然达到了1253061.00，出现了一千多万的天价。所以导致了图书资金统计的问题。
1.3 按单位进行读者借还统计杂乱问题

读者数据库的单位等信息没有统一规范，导致了一个单位有若干个名称，给我们的统计工作也带来了许多不必要的麻烦，本来能轻轻松松得出的结论，由于单位的混乱，还要手工去给予合并处理等操作。如：数学系、数信学院、数学与信息科学学院等几个名称都是数信学院的单位名称，当然这也是学校更改学院名称的原因，但我们的读者数据却只注重新数据的更新，而没有去关注旧数据的转换工作。
2 解决统计问题的对策
2.1 对于册数统计的问题

我们可以想办法饶开复本数字段，不再去找记录中的905$f子字段，而是通过去不断查找复本信息的财产号字段，即906$h子字段，看著录数据中有几个复本信息的财产号(906$h)，进行自动累加，发现一个复本信息的906$h，就自动加一。从而得到相对准确的馆藏图书册数。
2.2 对于资金统计的问题

可以对数据库进行修正，发现有成套书集中到一条记录做的数据，则进行手工分价格的操作，如丹相关热词搜索：馆藏 准确性 图书馆 统计影响