条码固定资产管理系统方案计划书

发布时间：2022-01-05 15:32:47 浏览数：次

公司领导：

随着时间的推移，我司即将进入运营阶段，固定资产的管理工作的重要性日益显现出来。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。同时由于公司资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。

为了方便资产管理，避免上述问题，同时也为了体现我公司管理的现代化水平，作为资产管理部门的生产安技部会同财务部、综合办公室经过研究之后，建议我司购进一套现代化条码资产管理系统。它可以使固定资产管理的工作更加规范化、制度化、科学化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益。

条形码技术因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点，弥补了以往固定资产管理方法上的不足。条形码可以记录资产的名称、类别、登记日期等固定信息。通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行数据收集，可以对扫描得到的数据整理归纳；通过一系列的系统操作，如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录等等，对资产实现动态的管理。经过相关的操作处理得到资产相关的资料，包括：资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等，形成需要的报表，为其他工作提供数据分析基础。

其工作设备及流程为：

一、基本硬件设备：

1、条码打印机

2、数据采集终端及通讯座（若选择无线终端需要另配无线基站）

二、基本流程

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。（条码打印机可以打印pet、pvc等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的pet标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰）

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)采集完数据后可以与电脑通讯进行数据的上传，将现场采集的数据上传到固定资产管理系统，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中已更新的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

鉴于采用条形码对固定资产进行管理具有上述优点，经过查找，询问了相关的专业公司，并得到了初步报价如下:

1.北京xxx有限公司

打印机：tsc ttp-342 300dpi xx元/台

tsc ttp-243e 203dpi xx元/台

数据采集器：欣技cpt-8000 xxx元/台

casio dt-900 xxx元/台

软件：固定资产管理软件(pc机用) 视简易程度而定如特别简单(如只实现进出库管理) 5000元左右如需要一些复杂的程序大概价格在1-2万左右.

2.北京xxx有限公司

打印机:：tsc ttp-243e 203dpi xxx元/台

tsc ttp-342 300dpi xxx元/台

数据采集器：casio dt-900 数据采集器 xxx元/套

mc1000 数据采集器 xxx元/套

软件：固定资产管理软件(pc机用) 视简易程度而定如特别简单(如只实现进出库管理) 5000元左右如需要一些复杂的程序大概价格在1-2万左右.

由上述报价可见，购进一套条码资产管理系统总共需要大概1.5-3万左右。

据上述原因，我们认为采用条码进行固定资产管理，费用比较低廉而可以显著提高效率，因此建议公司考虑购进。妥否，请批示。

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