电子笔录及开发文书制作可行性探讨

发布时间：2022-01-15 15:21:16 浏览数：次

先进的科学技术为检察工作的发展开拓了广阔空间。最高人民检察院《关于在大中城市加快科技强检步伐的决定》指出：“向科技要战斗力，依靠科技进步和提高检察干警素质，是检察工作的重要发展方向。”为认真贯彻高检院关于科技强检的精神，以检察信息化为重点，积极实施科技强检战略，本文针对科技强检在办案中运用的可行性进行了一些粗浅的探讨，特别是围绕电子笔录在检察业务中的运用进行可行性探讨。

　　一、我院已具备在检察实务中运用电子笔录的物质基础

　　“以计算机技术为中心，初步实现办公自动化和办案现代化”是科技强检的重要战略目标。近年来，我院在上级检察机关的领导下，在区委和区政府的关心支持下，切实把科技强检工作纳入基层院建设和正规化发展轨道，采取有力措施，多渠道、多层次争取检察科技经费，为逐步实施科技强检战略目标提供了可靠的物质保障。特别是我院近年来切实加强对信息化建设的组织领导，增强工作主动性，不等不靠，多方筹集资金，确保资金落实和网络建设基础工作的落实。对于计算机、打印机、扫描仪、数码相机、网络服务器、无线通讯设备等硬件设施已经基本配备齐全，为在检察实务中运用电子笔录奠定了物质基础。

　　二、打印笔录的法律效力

　　打印出来的电子笔录交由当事人核对，需要大量修改的可以在制作的笔录中进行修改后再打印，少量修改的当事人可以在笔录上直接修改，并在修改处补捺指印，笔录打印后按照法律规定需要当事人每页签名捺印书写日期，页尾必须由当事人自己书写“以上笔录几页，我已看过，和我讲的一样。”签上名字和时间，讯（询）问人员和笔录制作人员的签名也必须手写，这样笔录完全具有法律效用，解决了电子笔录的合法性问题。

　　三、电子笔录同当前手写笔录的比较优势

　　1、提高工作效率，降低诉讼成本

　　电子笔录制作好后，对审查批捕、审查起诉办案审查终结报告中需要援引笔录的部分，可以直接“粘贴、复制”，大大节省了后期案件审查过程中文书制作的工作量。另外，现行手写笔录遇到重大案件要由主办干警自己书写笔录，记录人员与主办人员的相互配合很难实现，制作电子笔录，对于记录人员记录有出入的，主办人员可以立即提出纠正，减少了重新制作笔录的可能性。

　　2、文字书写规范，容易辨认

　　现行手工制作的笔录，各办案人员书写习惯不同，特别是遇到文字书写不规范的笔录，他人很难辨认，容易引起歧义，影响了笔录的法律效力。特别是在当前办公自动化的趋势下，再继续沿用手写笔录已经不符合时代的潮流。

　　四、电子笔录具体运用及开发笔录文书制作系统设想

　　1、当前在硬件设备上我院已配备笔记本电脑、便携式打印机，我院检察干警已经普遍使用电脑制作各种法律文书、庭审记录，打印各种报表资料，有熟练的使用电脑基础。同时经过我院组织的文字输入强化练习，我院干警文字录入水平已经得到很大提高，应该说，目前在我院使用电子笔录软、硬件要求均已经达到，完全具备立刻使用的条件。

　　2、开发笔录文书制作系统设想。笔者设想能否对WORD文字处理系统中的功能进行研考，将有关模板、表格功能引用到电脑制作笔录文书中，以解决文字的自由输入、修改和形成规范笔录格式，甚至可以联合专门软件设计人员，制作一套专门的《笔录文书制作系统》。笔者曾有机会观摩过海关系统的电子笔录制作系统，发现他们已经运用了类似的一套《笔录文书制作系统》。该系统包括十五种法律文书，界面清楚美观，功能栏有五项，分别是笔录录入、查询、系统维护、系统帮助和退出系统。具体特点是：1、操作简单方便，笔录部分以填空方式输入，笔录内容可以自由输入。通过打印预览自动转换成规范格式，也可以返回原有存盘保存的导出功能，也有导入重新修改功能，并且不影响原先的记录，给做多份类似笔录带来极大方便。2、大大提高制作笔录的速度，该套系统对格式、字体都进行了统一的规范，对前面部分法定内容预先做好模版，对诸如“问”、“答”等常用字设定为F1、F2等快捷键，另外具有较好的“复制”、“粘贴”功能，能够更加快速、便捷的制作电子笔录。在此笔者建议我院也可参照制作自己的电子笔录文书制作系统。

　　五、电子笔录应用前景

　　电子笔录运用目前已不成问题，各类带有WORD系统的计算机都可以使用，不必专门培训，只需较短时间练习，继续提高少部分干警文字输入速度即可。如果能在不久的将来完成我院电子笔录制作系统的研发，将更快的将先进的科学技术运用到检察实务中来。

　　“工欲善其事，必先利其器”，相信电子笔录会成为检察干警打击犯罪的好帮手。

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