浅谈工作分解结构(WBS)在火电厂工程管理中的应用

发布时间：2022-03-08 15:06:24 浏览数：次

(1.内蒙古乌斯太热电厂，内蒙古阿拉善盟 016054；2.内蒙古金山热电厂，内蒙古呼和浩特 010000)
摘要：火电厂施工建设管理相当复杂，运用计算机辅助管理可达到事半功倍的效果。本文就项目工作分解结构（WBS）怎样分解及作用做阐述，从而使管理工作简单化，最终实现项目的预定目标，同时使资源运用达到最优。
关键词：工作分解结构；工程管理；火电厂；项目管理
中图分类号：TM611 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)04—0119—02
1 引言
      火电厂工程项目管理是一个复杂且纷繁的过程，它包含上百个单位工程与多个系统，怎样对火电厂项目进行适时管理，使火电厂目标、工期、成本、质量、采购等按计划完成，这就需要在管理过程中采取适当的方法与工具，在内蒙古乌斯太热电厂2×300MW机组工程及其他同类型机组建设过程中，运用P3软件时，项目进行工作结构（WBS）分解，起到了良好的效果。
      工作分解结构WBS（work breakdown structure）在项目实施过程中，按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的相互关联和协调的层次分解，分解后的任务是可管理的，可定量检查的，可分配任务的，独立的。①同时任务间的联系及管理分解后必须明晰,火电厂项目就是在P3软件管理基础上，对项目工作进行分解。
2 使用工作分解结构的原因
      工作分解结构是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组,它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元,并由此组织和定义了整个项目的工作范围:未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外,不属于项目团队的工作。工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。WBS是项目管理众多工具中最有价值的工具之一，它给予人们解决复杂问题的思考方法——解剖麻雀化繁为简，然后各个击破。通过工作分解结构，项目团队得到完成项目的工作清单，从而为日后制定项目计划时工期估计、成本预算、人员分工、风险分析、采购需要等工作奠定了基础。

3 工作分解结构有哪些作用
      ①把复杂的事情简单化，使项目的任务执行起来更加容易；②通过WBS得到完成项目的任务清单，从而界定出项目的工作范围；③把项目要做的所有工作都清楚地展示出来，不至于漏掉任何重要的事情以及需要项目组完成的任务；④容易对每项分解出的活动估计所需时间、所需成本、便于制定完善的进度、成本预算等项目计划；⑤通过工作分解，可以确定完成项目所需要的技术、所需要的人力及其他资源；⑥便于将任务落实到责任部门或个人，有利于界定职责和权限，也便于各方面就项目的工作进行沟通；⑦使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向；⑧能够对项目进行有效的跟踪、控制和反馈。
4 如何建立有效的WBS结构
      火电厂项目管理过程中，项目规划和控制是非常重要的一个环节，良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用，失败的项目规划则有可能带来混乱、失控甚至项目的最终失败。在现在项目规划的过程中，火电厂项目管理均采用P3软件，P3软件要求进行项目工作内容的分解(WBS)。在此基础之上再进行资源的分配、进度计划并估计项目的成本。火电厂项目规模大，划分难度大，确定项目的WBS结构往往不可一蹴而就，需要经过多次反馈、修正，最后才能得到一个项目各方都能接受的WBS结构。划分项目的WBS结构有许多方法，如按照专业划分、按照子系统、子工程划分、按照项目不同的阶段划分等，以上每一种方法都有其优缺点。一般情况下，确定项目的WBS结构需要组合以上几种方法进行，在WBS的不同层次使用不同的方法。
      良好的项目管理必须具备以下因素：对项目的认知、为项目提供良好的协同环境和有效的控制。这几个因素环环相扣，前者是后者的必要条件。
4.1 项目认知的层次
      WBS所起的作用如前所述。对火电厂项目的认知是协同和控制的基础，如果项目各方对项目本身如果没有一个清晰的无歧义认知的话，项目的成功几乎是不可想象的。WBS的层次结构为我们认识、把握复杂项目的逻辑关系提供了良好的工具；在共同认知的基础上，项目的成功还有赖于良好的协同环境。火电厂项目往往有许多参与者，参与者包括：电力主管部门、业主、设计单位、施工单位、设备采购供应商、施工监理单位等。项目的顺利进展有赖于这些不同角色的协同工作。由于这些参与者在项目过程中从事不同的工作，需要不同的信息。例如，项目遵循先自上而下后自下而上的计划制定过程。两种计划的粒度和范围都是不一样的，但二者需要有机地结合起来形成统一的计划，WBS结构为这些信息提供了一个结构框架。WBS结构还可以成为进度、资源等信息的标签，使不同层次的信息可以在预先规定的线路中漫游。认知和协同环境并不必然意味着项目的自动成功。项目管理者还必须对项目的进度、范围和资源进行有效的控制。为了进行有效的控制，必须对项目中的工作任务进行范围界定。清楚的范围界能有效防止出现纠纷时合同双方牵扯不清，同时还有助于业主对承包单位进行数量最少但最有效的控制。而WBS结构实际上有助于界定范围，当然，这实际上也是对WBS结构的要求。
4.2 火电厂项目WBS结构划分
      现在火电厂施工管理过程中，WBS结构划分通常如下：首先是按照专业划分项目，应当说这是一种最自然的划分方法，优点是容易让人接受，缺点是不易协调；其次是按系统划分项目，系统是人们在长期实践中确定的一种分类方法，其特点是系统与系统之间的联系往往是比较简单的，这种联系通常被称为系统界面或接口。正由于系统之间的界面比较清楚，所以按照系统对项目进行划分更容易界定子项目或子工程的范围，在项目实施过程中更容易控制结果；再次是按照项目的不同阶段划分WBS结构，这样有利于项目管理者控制中间结果，对那些不确定性比较大的项目来说，项目最后的结果往往是未知的，控制项目的唯一方法就是控制中间结果的进度和质量，当然阶段的划分应该是可测量的。按照阶段划分项目有助于管理者在不同阶段控制中间成果同时不至于使项目管理者陷入到项目细节中去。
4.3 据火电厂不同的单位工程确定WBS
      各单位工程范围、性质可能都不一样，项目管理的目标和重点不尽相同，项目的WBS结构也并不一样。但无论对何种项目进行WBS划分，都必须兼顾WBS的不同层次的作用。划分项目的WBS结构还必须遵循一定的方法论。具体说来，划分项目的WBS结构必须遵循以下步骤：①确定项目特性并确定WBS层次，比如项目的不确定有多大？项目的规模又是多大?②确定项目管理的重点，为项目管理目标划分优先级别，比如，项目质量是放在第一位的，还是项目进度居于首位？针对项目管理目标的优先级别确定每级WBS划分方法。确定WBS结构。
5 应用方法
      ①召集核心的项目小组成员,这些人必须对项目的工作有直接的知识或经验；②按照项目的实施顺序确定项目生命期的各个阶段，或者按照交付产品结构的组成部分，或者按照项目工作的性质确定项目的主要交付成果，包括项目管理。由此形成工作分解结构的第一个层次。注意，从这一层就要开始检查不要漏掉了某些重要工作；③确定完成项目生命期各个阶段的主要工作的具体任务，或者实现产品各结构、实现项目交付结果的主要工作的具体任务，由此形成工作分解结构的第二个层次；④确定完成每项具体任务的子任务，形成工作分解结构的第三个层次；⑤确定完成每项子任务需要进行的具体活动，活动应当用动词来描述，每项活动完成后应当可以输出可验证的结果，以便于进行绩效测量。由此形成工作分解结构的第四个层次；⑥核实分解是否彻底、完整和正确。有没有遗漏的活动？每项活动的定义是否清晰、完整？下层的活动对分解项的完成来说是否必要和充分？每项任务是否可以很容易地分配责任和角色并落实到相应的部门、项目团队或个人？每项活动需要的资源是否很容易确定？每项任务的工期或成本是否很容易估计？每项任务完成的衡量标准是否十分清楚？如果答案是否定的，就需要进一步地修改、添加、删除或重新定义，直到上述答案完全肯定。
6 结语
      通过WBS对项目进行管理，更好的细化工作，分配资源，同时人员与工作间相互配合，形成责、权、利相结合，从而使项目取得成功。

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