高校图书馆特殊专业图书随书光盘的管理和利用

发布时间：2022-03-09 15:13:03 浏览数：次

(吉首大学图书馆，湖南张家界 427000)
摘要：文章根据高校图书馆特殊专业的特点，探究了各专业图书随书光盘的加工、管理、存放和利用的实际方法。
关键词：随书光盘；管理模式；下载服务；图书管理；高校图书馆
中图分类号：G255.73 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)17—0114—01

图书馆是高校教学管理和科研的重要组成部分，是教师和学生获取知识的宝库地。由于图书馆的特定工作性质，是从事大量图书资料的储存和流通，所以一直以来，计算机技术在图书馆的图书管理中得到了广泛的应用。图书馆事业飞速发展，给图书馆管理提出了新的课题，根据各院系的专业特点，图书管理随着随书光盘的出现相应的工作也应提高一个新的平台上。大学图书馆的发展规划，要求不断在人力物力上充实图书馆建设与管理。近几年来，随着计算机技术、多媒体技术的发展，附带光盘的图书越来越多，和随书一起出版的带光盘的图书称为随书光盘。这些光盘的出版对图书内容起到补充和图文并茂的作用，由于具有形象生动、潜移默化的特点，能够对教学起到意想不到的效果。利用率的提高，使得随书光盘在特殊专业中受到老师和学生的青睐。目前，随书光盘的种类越来越多，在丰富高校图书馆藏的同时，如何管理和有效利用这些随书光盘已成为图书馆界亟待解决的问题。
1 图书的管理模式
1.1 随书光盘的使用

根据图书分类法，对它们进行分开管理。图书和随书光盘分别进行著录，分类号与图书相同，把分类号书标和条码号贴在随书光盘上，与图书分开典藏，在专用的光盘柜内，集中摆放；把图书典藏于阅览室，并将书目输入计算机、书目检索系统。采用与检索图书的相同方法，可以方便检索到标明“视盘”的条目，该条目就是随书光盘。为了充分利用好图书馆办公自动化系统，积极利用现代化设备与技术，提高读者服务水平。笔者结合工作实际，提出随书光盘管理与服务模式：集中管理，集中服务。所谓集中管理是指建立随书光盘借阅室，书刊分离，但要提供相应的阅览环境(即提供计算机，视听设备，拷贝机，刻录机等设备)。所谓集中服务是指在一个随书光盘借阅处，提供有关随书光盘全套服务，如短期借阅、上机浏览、全盘拷贝、整合刻录、章节打印等服务，读者服务过程中，酌情收取成本费、设备损耗费、技术服务费。服务过程如下：①查询。主要是运用OPAC服务功能进行查询，图书馆联机信息查询系统书刊目录信息查询；②索取。根据索取号，找管理员或者直接利用随书光盘的 FTP服务；③利用。办理短期借阅、上机浏览、拷贝、刻录、打印等业务，并将随书光盘按类典藏，方便读者自由查找，满足读者的需求，通过办理借阅手续，就可以和图书一样能满足读者传统的借阅习惯。
1.2 随书光盘的保护

新的信息资源的出现，给管理者带来新的工作任务。可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解与把握，提高对书刊内容的学习效果，起到辅助学习的作用。计算机光盘以其信息量大、使用方便、检索速度快等特点而得到读者的喜爱，也因此得到飞速的发展。在形式上，附盘虽然是独立于图书的主体，但它在出版发行时仍附属于书型文献，在使用时一般不能脱离书型文献独立成书或单独使用。在外形上，计算机光盘和磁盘与传统出版物相比有很大差别。它们的厚度较薄，比较娇贵，它们有的怕尘、怕划、有的怕磁、怕压，因此光盘的表面一旦被损，内在数据就会损失，而灰尘颗粒、磁性物质以及重压等都会妨碍其数据的正常读取。另外，配有电子出版物的图书，科技类书较多，其内容时效性较强，数据产品更新换代较快，需要及早与读者见面。根据电子出版物的特点，如何规范而有效的管理与利用这部分资源，使其发挥最大的文献价值，目前已成为高校图书馆亟待解决的问题。具体问题：① 没有密集存放光盘资源的设备，而光盘柜容量有限；②随书光盘陈旧的流通率比较低，但是它却占据大量光盘柜容积；③光盘高频流通对光盘损坏率较高；④随书光盘只有建立只藏不借的种子典藏光盘库。

综合上述问题，吉首大学图书馆采取措施，建立光盘密集存放管理的方法，成立了密集随书光盘资料库并对随书光盘全部进行了著录。为了提高时效性、实用性、先将近几年的随书光盘存放在密集光盘资料库作为种子库；提供读者网络下载与硬盘镜像光盘服务，后将所有光盘抽出一章，提供流通使用，不断将柜内的光盘定期剔旧更新。以满足读者在高速发展的电子出版物中得到最新的利用率。将旧的光盘撤架到密集光盘库中保存，做到典藏齐全保存有序，充分发挥光盘密集库的功能。
1.3 随书光盘的网络下载服务

网络化的新时代，要衡量图书馆的发展，不仅仅以图书馆的硬件设备的多少为依据，因特网拥有极丰富的信息资源，它所包含的信息内容无所不有，可谓包罗万象，网络下载和硬盘镜像光盘服务可以说是目前光盘管理比较先进的方法，一张光盘可以供校园网上多人同时阅览，也不存在光盘的损坏与丢失问题。读者只要有电脑还可以把它下载到硬盘中存起来，功能强大、灵活方便、实用光盘检索、联机检索、还可以在网上浏览、漫游世界、查询所需信息、检索全文数据库、全文电子出版物。读者的阅读可以不受时间、地点的限制；可随时通过身边的终端检索任何图书馆的文献信息资料、速度准确地了解和获取自己所需的各种文献资料。随书光盘发布系统能提供资料室藏图书与随书光盘的统一管理、发布、检索等功能。

2 结束语 

随书光盘是图书馆宝贵的数字信息资源，有效提高随书光盘利用率的方式是提供阅览环境，辅以具备时代特征的形式多样的信息服务。目前许多电子阅览室建成了网吧，在电子阅览室基础上进行改造，充分利用现有设备，一方面挖掘利用馆藏文献，一方面丰富了电子阅览室的服务内容。有的馆采用了专业的随书光盘发布系统，配备了高档服务器和网络存储。这笔投入是相当大的，麦达随书光盘发布系统软件报价3.2万元，硬件费用(服务器+存储，6万左右)。受网络条件、经济条件、服务能力、技术水平等因素的制约，实际服务效果并不是很理想。需要指出的是，有关论述为说明问题方便，提供了一些结合吉首大学图书馆实际与调研做出的估算，实际建设过程中，设备的采购、有关功能的取舍或拓展，应根据自身实际，随机应变，举一反三。总之，在现行图书馆网络、自动化系统、现代化设施条件下，随书光盘的管理与服务模式的改进是大有可为。特别是对专业性比较直观的学科，随书光盘起到更好的效果。
［参考文献］
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［5］刘剑锋吉林大学图书馆随书光盘管理系统的设计与实现［D］吉林大学，2007.

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