浅谈年鉴条目的编写

(包钢(集团)公司办公厅，内蒙古 包头 014010)
摘 要： 文章围绕年鉴条目这个主题，详细阐述了在编写年鉴过程中，要突出年鉴条目设定的原则、 选材标准、确立的范围、编写要求、注意事项等，以提高年鉴编写质量，达到出版精品年鉴 的目的。
关键词：年鉴；条目；编写
中图分类号：G254.34  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2009)14—0149—01

年鉴是按照一定的规范编排的、汇集特定的地域范围或一个方面信息资料的、以年为期连续 编印的资料性工具书，其主干内容以条目为载体。条目是年鉴的细胞和基本单元，是反映年 鉴实际内容的主要组成部分，年鉴的主体部分内容只有在条目之下才得以展开，一部年鉴的 条目少则千条，多则数千条，年鉴条目文字一般占全书文字量的70%左右，因而是年鉴主要 表现形式。因此，年鉴条目的质量直接影响着年鉴的质量，编好条目是提高年鉴质量的重要 环节。笔者认为，认真做好以下8点是编好年鉴条目的关键。
1 条目设定的原则

设定好条目是写好条目的第一步，条目要根据年鉴的性质设计得科学、全面、准确、有特色 ，要突出“全”、“大”、“要”、“新”、“特”原则。

“全”：指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。 选题的视野要广阔，选材的范围要宽泛，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。

“大”：指上年发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措等。

“要”：指上年本系统、本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化 ，这些工作、措施和变化虽从全地区、全行业看不能算“重大”事情，但从本系统、本单 位的角度看是“主要”的、很有分量的，在反映这一块工作时，不能不记述。

“新”：指上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题。

“特”：指上年发生的具有年度特点、地方特色或行业特殊性的事情，以及那些特别的事件 ，如重大火灾、空难事故、自然灾害、突发事件等。
2 条目选材的标准

要根据年鉴的特性选材，按照各类条目的特点，对材料进行分类、取舍，确定入选材料。
2.1 选真实、准确的材料

真实、准确是条目质量的保证，要选具有权威性、真实性、可靠可用的材料。
2.2 选具有资鉴、存史、教育、咨询价值的材料

年鉴具有“资鉴、存史、教育、咨询”等功能，条目的选材要符合年鉴的功能和特性。
2.3 选新鲜、重大、有特色的材料

新事物、特色事件和重要事项具有很强的年度性，有很好的信息价值。
3 条目确立的规范
3.1 必须具备事实的揭示性

从读者阅读的角度说，应该让读者触题而知文，从撰写者的角度说，要抓住最能揭示史实的 基本特点的典型语言，以概括事实的方式表述出来。
3.2 条目命题必须准确、清楚

条目命题必须准确，与内容范围相一致，防止题目含混不清。
3.3 标题要求简短明确

用一句话，几个字表明事情就行，越短越好。
3.4 主题词应前置体现内容的主题词尽量前置，以便检索。
4 条目的主要特点
4.1 年度性

即它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。
4.2 独立性

即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。
4.3 完整性

即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
5 条目的分类
5.1 按记述的内容分主要有概述性(综合性)条目和典型性(专题性)条目 两种类型。
5.2 按条目的篇幅大小分可分为长条目(1 000字以上)，中条目(500～1  000字)，短条目(500字以下)。
6 条目的写作要求

年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。由于各个作者的写作能力、思想水平、写作 素材等都不同，很容易形成条目的写法、质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范写作非 常必要。只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有 较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。

条目写作要求用记叙文或说明文文体。关键是一要开门见山，直书其事，即用简明、朴实的 语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话也不需要描写、议论。二要突出重 点，文字精练，即抓住主要问题或实质性内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字 斟句酌，惜墨如金。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息；写好条目的 难点在：文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。
7 三种基本条目的写作
7.1 概述性(综合性)条目

有“综述”、“简述”、“概况”、“简况”等。此类条目主要记述部门、行业的综合情况 ，包括部门的人员结构、行业规模、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等。概 述性条目集中反映部门、行业的总体情况，在所处的类目、分目中起统领作用，概括而全面 、简练而充实。
7.2 典型性(专题性)条目

此类条目内容单一，主要记述部门、行业年度内发生的大事、要事，或具有典型性、代表性 、特殊性的事物。记述事件的发生原因、发展过程和成效结果。
7.3 常规性条目

按照部门、行业的职能和常规工作设定的条目，主要记述部门、行业的常规工作情况。条目 的标题可以不变但内容是年度性的。常规性条目主要记述常项工作的方针政策、措施方法、 结果成绩、存在问题等方面的情况。
8 条目写作要注意的问题
8.1 不要写成工作总结、新闻报道、讲话报告

年鉴条目文体是纪实、说明文体，主要记述事物的事实和数据，记而不作、述而不论是其特 点。既不能罗列事实，也不能表述作者态度和情感，无须总结归纳观点，评论前因后果。
8.2 要注重写行业的社会状况

有的作者只记述部门的年度工作项目完成情况、取得的成绩，而忽视本行业社会状况的记述 。其实部门的工作完成情况不是最有价值的信息，而行业的综合信息更有价值。
8.3 要报“喜”，也要报“忧”

作者要真实、全面记述部门、行业的成绩，也要实事求是地记述部门、行业存在的问题，要 敢于记述工作中的失误和行业存在的隐忧，“忧”的信息更有资鉴作用。
8.4 条目要层次分明、条理清晰

条目写作要避免杂乱无序，思路要清晰、层次要分明。可按“发生—发展—结果(时间顺序 式)，分述—分述(并列式)，分述—总述(先分后总式)，总述—分述(先总后分式)”等顺序 记述、说明事物。
8.5 条目的标题要简明、醒目

标题是文章的眼睛、条目的标题要简单明了，引人注目、富有特色、利于检索。条目标题应 该短语化、词组化，不要句子化、文字化。
8.6 要认真修改和审核

检查内容是否真实、准确、客观，资料是否充分、有无价值；哪些地方需要继续补充资料， 哪些地方可继续深化；语句是否流畅，标点符号是否正确等。年鉴文稿要经单位领导或有关 部门审核，把好质量关，保证年鉴的真实性、准确性和权威性。
9 结束语

年鉴条目的编写对整部年鉴有着极为重要的作用，是年鉴的血肉。所以，必须把条目这一关 把好、把严，这不仅关系到年鉴整体质量，而且也关系到年鉴的社会功能能否发挥的关键所 在。不断提高年鉴的质量是我们每一个年鉴工作者义不容辞的责任，只有高度重视，认真研 究，不断完善，才能使年鉴日趋规范，日臻完美。
［参考文献］
［1］ 许家康，陈延昌，莫秀吉，著.年鉴条目及编写研究［M］南宁：广西人民出 版社，2002.
［2］ 吕惠聪.关于创新企业年鉴编纂的思考［J］.年鉴信息与研究，2005.