“古籍部”在数字图书馆中的价值实现

(辽宁师范大学 管理学院，辽宁 大连 116000)
摘 要： 文章通过介绍传统图书馆当中的古籍部门在数字图书馆时代，从事古籍资源开发利用 工作所拥有的优势及其存在的问题，探讨了图书馆古籍部在数字环境下发挥其自身作用，实 现自身价值的方式与途径，对图书馆古籍部门如何在倡导个性化、数字化的数字图书馆中明 确自身的地位、作用及工作内容进行了思考。
关键词：古籍；古籍部；数字图书馆；古籍数字化；虚拟参考咨询
中图分类号：G250.76  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)07—0364—02

在传统图书馆的组织结构中，往往设置有古籍部，其工作主要是古籍的收藏保护和开发 利用。如复旦大学图书馆古籍部要负责线装古籍的采访，馆藏古籍资源建设的协调；负责馆 藏古籍的整理工作，如清理、修补、配函套、加工等；负责馆藏古籍的编目工作，如著录、 分类、鉴别、考订等；负责馆藏古籍的借阅及咨询工作；负责馆藏古籍（普通与善本）书库 的管理；负责馆藏古籍的校点、辑注、编印等研究项目。如今随着信息技术的发展与应用， 各图书馆都在积极构建自己的数字图书馆，而图书馆古籍部门需要在数字图书馆中更好地完 成自己原有的工作，并且借助新的技术手段展现自己在数字信息时代更大的价值。
1 古籍部自身优势

图书馆古籍部门在数字图书馆时代从事古籍整理、开发、利用工作具有得天独厚的优势 。
1.1 古籍部拥有丰富的古籍资源

图书馆古籍部的一项重要工作就是收集保藏古籍资源，目前国内馆藏古籍80/100万册以 上或善本10万册以上的图书馆有7家，包括国家图书馆有191万册古籍其中善本书27万册， 特色馆藏为1 500余部宋元刻本及文津阁四库全书；北京大学图书馆有150万册古籍其中善本 书17万册，特色馆藏为450部宋元刻本及木樨轩藏书；上海图书馆有170万册古籍其中善本书 17万册，特色馆藏为200余部宋元刻本；南京图书馆有160万册古籍其中善本书10万册，特色 馆藏为近200余部宋元刻本及八千卷楼藏书；浙江图书馆有83万册古籍其中善本书23万册， 特色馆藏为嘉业堂藏书及文澜阁四库藏书；山东省图书馆有80万册古籍其中善本书8万册， 特色馆藏为海源阁藏书及易学文献；辽宁省图书馆有56万册古籍其中善本书12万册，特色馆 藏为近100部宋元刻本、清宫旧藏。除此之外，馆藏古籍50万册以上的图书馆有7家，30万册 以上的有8家。如此众多的馆藏古籍是古籍部在数字环境下发挥自身价值的重要保障。
1.2 古籍部工作人员有丰富的专业知识

从事与古籍相关的工作需要具备一定的专业知识，古籍部的工作人员在这些方面具有自 身优势。这些优势主要包括：①具有较强的古籍辨读能力。由于古文没有句读而且为繁 体字，一些古文字体也不为大家所熟悉，因此能够解读古文并对其进行语法加工就成为一种 优势；②具有一定的文献学知识。辑佚、校勘、辨伪等传统文献学知识对古籍开发工作 有重要意义，在数字图书馆古籍资源的建设过程中仍然发挥重要作用。③具有古籍保护 、修复能力。藏为用先，由于古籍存世年代久远，制作材料稀缺，因此对古籍的保护修复成 为古籍部工作人员的一项重要能力。
2 古籍部在数字图书馆建设中面临的问题

从传统图书馆向数字图书馆过渡是图书馆发展的必然方向，目前很多图书馆在开展传统 工作的同时都在积极建设自己的数字图书馆。在这一过程中，图书馆古籍部门遇到了一些问 题。
2.1 投入的积极性不高

在数字图书馆理论构建和实际建设过程中，图书馆学家、情报学家及信息科学相关专业 的专家学者做出了突出的贡献，但是图书馆内部人员的投入积极性不是很高，尤其是古籍部 门。古籍部的工作人员往往对传统工作情有独钟，把大量时间和精力用于古籍的辑佚、校勘 、辨伪，编制古籍善本书目，保护和修复古籍。对于在数字环境下如何更好地开展古籍传统 工作，如何为用户提供更高质量的服务，古籍部缺少相关的研究和实践。
2.2 缺乏相关的信息技术和计算机技术

要充实数字图书馆的实践工作，需要具备一定的信息技术和计算机技术作为基础。古籍 部工作人员多为文献学、图书馆学专业出身，而且由于工作的特殊性，很多工作人员都是具 备丰富专业知识和工作经验的中老年人，他们比较欠缺计算机科学方面的知识。正是由于相 关技术的欠缺或者不了解，导致他们在古籍开发、服务等方面积累的大量隐性知识无法外化 出来，发挥更大的作用。
2.3 过分专注于古籍数字化工作

古籍数字化是数字图书馆古籍工作的第一步，也是很多图书馆古籍部开展最好的一项与 数字图书馆相关的工作。但是古籍数字化工作并不是古籍部在数字图书馆中实现自身价值的 唯一方式，对其过分关注使得古籍部忽略了其他同样重要的工作，比如说虚拟参考咨询。
3 古籍部自身价值在数字图书馆中的实现方式

在明确了自身的优势及所面临的问题之后，我们就应该扬长避短，通过最合理的方式最大限 度的发挥古籍部门的作用，只有这样才能最好的实现古籍部门自身的价值。
3.1 坚持开展古籍数字化工作

所谓古籍数字化，就是从保护和利用古籍文献的目的出发，基于信息技术和计算机技术 的应用，将常见的语言文字或图形符号转化为能被计算机识别的数字符号，进而制成古籍文 献书目数据库和古籍全文数据库，用以揭示古籍文献信息资源。我们可以看到古籍数字化的 目的同图书馆古籍部门的主要任务是相同的，因此古籍部开展古籍数字化工作更是责无旁贷 。在进行古籍数字化的过程中，古籍部门要充分显示自己在文献学方面的优势，①要分析 、研究哪些古籍、哪些形式的古籍具有更高的开发价值，应该优先进行数字化；②要注意 数字化过程中对古籍物理特征的保存，要体现古籍的装帧制度、版面形式以及书法艺术。除 此之外，古籍数字化标准的制定也需要各图书馆古籍部门的积极参与，广泛讨论。

古籍数字化的成果就是形成古籍数据库，目前网上主要的中文古籍数据库大多隶属于某一图 书馆，例如国家图书馆拥有国图普通估计书目数据库、国图善本古籍书目数据库、国图方志 家谱书目数据库、中国石刻拓片资源库、国际敦煌项目、西夏碎金、国图敦煌资料库、中国 金石拓片影像数据库等，在这些数据库的开发过程中图书馆古籍部门发挥了巨大的作用。
3.2 提供古籍资源虚拟参考服务

随着人们对中国传统文化关注的持续升温，人们越来越认识到古籍资源的重要性，正是用户 对古籍资源需求的紧迫性要求图书馆古籍部做好古籍资源参考服务，而在数字图书馆中就是 一种虚拟参考服务。虚拟参考服务又称数字参考服务、网络参考咨询服务，是一种基于网络 的帮助服务机制。通过它，用户可以以电子的方式提出问题，请求网上的专家给予回答，而 信息专家的回答也以电子方式反馈至用户。

图书馆古籍部拥有丰富的古籍馆藏作为参考服务的信息源，工作人员作为信息的组织分析者 运用专业知识查找组织用户需要的信息，通过电子邮件、常见问题解答（FAQ）、网络聊天 室等多种途径为用户提供虚拟咨询服务。古籍资源虚拟参考服务使用户在使用古籍资源时能 够及时地获得专业人士的帮助，有利于克服用户以往利用古籍时由于阅读困难、难以理解而 产生的恐惧心理，能够使古籍资源的利用更有效、更便利。
3.3 开展古籍资源定题服务

定题服务是信息工作机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求，确定服务主题，然后 围绕主题进行文献信息的搜集、筛选、整理，以定期或不定期的形式提供给用户的一种信息 服务业务。古籍资源定题服务主要满足用户对某一领域传统文献信息的需求，包括律法、医 学、农学、诗词、文赋等各个方面。

开展古籍资源定题服务需要图书馆古籍部对本馆古籍馆藏有充分认识，并且构建专题数据库 ，依据本馆馆藏优势对用户开展定题服务。例如山东省图书馆收藏有丰富的易学文献，就可 以建立易学专题数据库，对那些有易学方面信息需求的用户开展定题服务。
3.4 开展古籍资源推送服务

这是一种主动式的服务，由网络服务器主动向客户机传递其定制的相关信息。将主动推送服 务应用到古籍文献领域，加大了对古籍资源的宣传力度，能够吸引更多的人关注古籍文献、 传统文化，关注古籍文献领域相关工作的新进展、新成果。图书馆古籍部门应该成为这种潮 流的发起者和宣传者。
在数字图书馆时代，图书馆古籍部门还应该充分利用网络技术，开展传统知识文化的宣传活 动，进行古籍文献基础知识的普及教育等等。
4 结束语

图书馆古籍部门是保存利用古代文献，传承文明的重要力量，其传统的工作内容专业性质 很强而且非常重要。但是在数字图书馆时代，仅仅依靠那些传统的工作是无法充分满足用户 需要的。古籍部门的工作要融合数字图书馆时代带来的新的技术、新的观念和新的服务模式 ，将古籍资源用现代方式服务于用户，这才是图书馆古籍部门在数字图书馆时代真正的价值 体现。
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