高校图书馆科学管理工作浅谈

发布时间：2022-03-11 15:29:55 浏览数：次

(商洛学院图书馆，陕西商洛 726000)
摘要：文章根据作者多年图书馆工作经历，结合最新科研成果，系统地提出了一整套高校图书馆管理工作的改进建议和应对方案，期望在提高高校图书馆服务水平方面有所裨益。
关键词：高校图书馆；现代化管理；科学管理
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)24—0187—02

书是知识的重要载体，书是人类进步的阶梯，是学生获取知识的重要途径，学校图书馆以其特有的方式，宣传或组织各种有意义的书刊，向学生进行正确的人生观、爱国主义教育、高尚品德教育以及远大理想教育等，把学生培养成为全面发展的人才。高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是学校教育、教学和科学研究的重要支柱之一。为了适应全国高等教育信息化发展的形势，进一步促进高校图书馆自身建设和发展，根据本人在高校图书馆多年的实践工作经验，对高校图书馆的管理提出如下建议：
1 充分认识图书馆建设在高等教育现代化进程中的重要作用
1.1 高校图书馆是国家信息资源建设的重要组成部分

是教育部十五规划中实施教育信息化工程，以信息化带动教育现代化，实现教育跨越式发展的信息资源基地。高校图书馆的现代化水平将是高校办学整体水平的重要标志。
1.2 高校图书馆是学校改善高等教育信息环境的主要途径

高校图书馆支撑和依靠中国高等教育文献保障系统(CALIS)和中国教育科研网(CERNET)，利用网上信息资源，掌握各专业学科、交叉学科在国际领域内最新发展的动态信息，是高校向国际高等教育水平接轨的桥梁。
1.3 高校图书馆是高校扩大教育规模、提高教学质量的基础设施

高等教育培养人才和进行知识创新是以知识信息交流为基础的，高等学校要依法保障学生在图书馆的阅览率和座位率，让学生广泛接触各专业学科的信息资源，学会掌握知识、利用知识的本领。在高等教育现代化进程中，高校要加快图书馆的建设步伐，加大管理力度，使图书馆充分发挥学校信息资源中心的作用，为学校提高教学质量、加快人才培养发挥应有的作用。
2 完善图书情报工作管理体制

高等学校要认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，加强高校图书馆建设和管理。在校长领导下设立文献信息工作委员会，建全充实图书馆领导班子，定期召开会议，研究和解决图书馆在建设和管理方面的具体问题。重视图书经费投入，加强图书馆基础设施建设、文献资源建设和现代化设施建设。审议和批准本校图书馆近期和长远规划，促进图书馆的发展，以适应高等教育现代化发展的需要。高校图书馆与系(所)资料室、情报室要在校园网环境下形成整体，分工负责信息资源开发与网上咨询服务工作，要合理规划部署，配置有限的纸型文献资源，不断提高管理水平和服务水平。提高学校图书馆作用的认识，要从狭隘的借阅扩充到它的内涵，有助于更大的发挥图书管理人员的自学性、主动性和创造性，学校图书馆是根据教学的需要，搜集、整理和提供各种书刊资料，为广大师生服务的，它是学校图书资料情报中心，是知识的宝库，也是广大师生进行学习和科研活动及各种教育的场所。
3 扩大投入，加强图书馆基础设施建设

图书馆基础设施是图书馆发挥其教育职能和情报职能的基础。高校图书馆藏书普遍存在老化现象，图书馆长期不能系统维护本校各专业学科的核心文献群；高职院校、成人高校和专升本高校在馆藏文献质量上存在的问题就更多。高校扩招后生均文献资源拥有量普遍下降，高校要加强图书馆藏书建设研究，争取加大购书经费的投入，提高藏书质量，建成维护和保障本校教学科研、学生参考书需要的基本藏书体系。对合并后的高校和“升格”成立的学校，文献资源重组和优化配置是当前藏书建设的首要任务。

高校图书馆要按《普通高等院校图书馆规程》的要求，充实和健全图书馆的基础服务设施和条件。建立计算机集成管理系统，配置网络环境下必需的硬、软件设备；引进与本校教学科研有关的电子文献数据库；建全文献复制、缩微技术、音像视听服务、多媒体电子阅览室等服务功能，使图书馆现代化管理与高等院校办学规模水平相一致。
4 增强服务意识，加强为读者服务工作

高校图书馆要遵循《普通高等院校图书馆规程》对开展读者服务工作的要求。开放时间每周不得低于 70h；要从传统的服务模式向开放式的服务模式转变，在流通阅览方面，要创造条件，实行全开架的管理；在参考咨询服务方面，要主动服务，密切配合学校教学科研的需要，积极开展文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和最新文献主动报导等信息服务工作；在方式上，开展文献复制、音像视听、电子阅览等服务工作；要针对新型电子文献资源的特点，向读者开展数据库检索方法宣传教育；要继续开展健康有益的读书活动，通过书评、演讲、讲座等活动，活跃图书馆的读书气氛，不断提高图书馆的服务质量和服务水平。学校图书馆的服务对象是绝大数学生，对他们的思想文化教育，光靠课堂，离开课外阅读是不行的，图书馆通过各种优秀读物，对学生发挥潜移默化的教育作用，使学生在思想方面得到有益的启迪，通过阅读文艺作品，使得学生得到美好的精神享受；另一服务对象是教师，教师占据教育的主导地位，教师的水平直接影响着教育的质量。学校图书馆也是教师进行政治学习、业务学习和教学研究活动的重要基地。
5 加强网络环境下文献信息资源建设

高校图书馆要加强建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献资源，并在高校校园网上发挥“宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵”的主导作用。要认真调研本馆的用户需求或本校专业设置的情况，确立建库所需提供信息的学科主题范围；研究网上建库所涉及的学科及专业文献信息资源的分布、信息含量与相关程度等；制订信息跟踪采集、分析评估、分类建库等工作细则；按主题或专题建立虚拟数据库和网上资源导航系统；要通过交互式的平台加强与读者的联系，提供帮助指南和用户反馈信息的窗口，及时改进数据库建设的各项工作。在引进数据库方面不能重复建设，通过高校之间的协作协调，走资源共建、共享之路，共同建成符合各高校教学科研需要的文献资源保障体系。
6 加强人才培训与交流，强化图书专业队伍建设

建设高质量、高素质的图书情报专业队伍是确保高校图书情报事业发展的重要力量。各高校要积极组织做好图书情报专业人员的在职培训工作，目前队伍建设的中心任务是学习现代化管理知识，掌握现代化操作技能。要有计划引进图书情报专业、外语专业和计算机专业人才，不断提高图书馆专业队伍的素质结构，才能适应网络环境下图书情报工作向高科技、专家型的发展趋势。

维护高校图书情报专业队伍稳定是队伍建设的大事。高校应遵循《教师法》、《高等教育法》的明确规定，维护图书情报人员应按专业技术职务和岗位与本校教师和相关人员享受同等待遇的权利；在待遇上要充分考虑高校扩招后图书情报人员劳动强度增大的因素；要解决图书情报专业技术人员长期接触书刊资料中灰尘、霉菌、病毒，依法应该享受劳动保护津贴的问题。高校要依据国家的有关文件政策给予高校图书情报人员劳动保护津贴。这对稳定高校图书情报专业队伍具有十分重要的意义。
7 建立健全各种规章制度

为了保证文献信息资源共建共享的正常运转和健康发展，就必须建立健全各种规章制度。在遵循目标一致，平等互利的基础上，明确规定资源共享中的权利和义务，明确规定对破坏和阻碍共享行为的惩罚措施以及对资源共享作出贡献的机构和个人的奖励办法等。系统下设的专业小组应根据自身的工作特点和要求，制定相应的规范。如联合采购办法及实施细则、引进数据库服务办法、光盘和网络数据库资源共享协议、用户权限管理、馆际互借和结算办法、数据库建设规则、联合目录编制原则和方法等。

总之图书馆的科学管理，就是要应用科学的方法，按照图书馆工作和图书馆事业的发展规律，合理地组织和最大限度地发挥图书馆的人力、物力、财力等各种资源的作用，要求图书馆工作达到科学化、合理化、规范化和先进水平，加上领导艺术、最优的决策，以期达到预定的管理目标，这些也是衡量一个图书馆科学管理的重要标尺。

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