试论高校院(系)图书资料室的建设

(江苏工业学院图书馆，江苏 常州 213164)
摘 要：文章指出：
加强院(系)图书资料室建设，提高院(系)图书资 料室为教学和科研服务的水平，是加强高校建议的重要内容，并从必须坚持以学科建设为 核心，构建资源信息平台；强化服务意识，开展情报信息服务等方面阐述自己的见解。
关键词：高等学校；图书资料室；文献资料
中图分类号：G258.6  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)19—0188—02

高校院(系)图书资料室作为教师和学生查阅文献资料、获取情报信息、撰写论文、进行自修 和切磋学术的重要园地，是图书、资料和情报一体化的学术性及专业性工作机构，是对学校 图书馆服务范围和功能的拓展与强化。
1 加强院(系)图书资料室建设的重要性和必要性

长期以来，院(系)图书资料室建设一直不受重视。主要表现在：①文献资源单一，图书资料 陈旧、老化；②文献采集随意性大，重复率高，资源配置不合理；③资源信息沟通渠道不畅 ，服务功能迟缓、滞后；④各资料室之间互不往来，互不开放，不能实现资源共享；⑤制度 不健全，管理不规范。如有的教师长期借书不还，使有价值的图书掌握在个人手中，导致藏 书有减无增；⑥图书馆与资料室协调合作程度较低。图书馆与院(系)资料室条块分割、各自 为政，在资源建设上是“大而全、小而全”，缺乏协调、合作精神，资源难以共享。

学校图书馆拥有丰富的、多种载体的馆藏文献信息和现代化的文献信息检索系统，并且具有 一支有扎实的专业基础和丰富工作经验的专业队伍。这一切都决定着图书馆具有文献信息中 心的地位和职能。而院(系)图书资料室处在为教学和科研服务的第一线，藏书建设侧重专业 化、个性化和特色化，对院(系)里教学科研活动介入更深入，更贴近广大教师和科研人员， 有其特定的专业优势和地理优势，有着图书馆无法替代的优势和作用。

作为高等学校学科建设三大支柱之一的图书资料建设在学科建设中具有不可替代的重要作用 。学科的发展总是既高度分化，又高度综合，仅靠学校图书馆收集各学科的资料难以满足院 (系)教学和科研的实际需求，更难以追踪学科发展的前沿。从这个意义上讲，院(系)图 书资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。院(系)图书资料室的建设水平，将从一 个侧面反映一个学科的建设水平。特别是在高校接受教学水平评估、专业评估、学位授予权 的考核时，资料室的建设水平也是重要的考核内容。因此，可以说院(系)图书资料室的建 设水平已影响至学科的发展。

要办出一流的大学，不仅要有一流的师资，一流的图书馆，还应有一流的院(系)图书资料 室。加强院(系)图书资料室建设是学校硬件设施建设的一部分，是高校教学、科研、出人 才、出成果的重要保证。从长远利益考虑，加强院(系)图书资料室的建设，对于进一步深 化高校的教学改革，提高教学质量和科研水平等都大有裨益。
2 以学科建设为核心，构建院(系)图书资料室文献资源平台

院(系)图书资料室建设，必须坚持以学科建设为核心，构建文献资源平台。具体说来，主 要应做好以下几项工作：
2.1 合理配置馆藏资源

紧密结合学科发展，重点收集本专业信息资源，努力提高馆藏的科学性、计划性，减 少片面性、盲目性，合理地配置馆藏资源。①资料室的文献资料建设应以本学科、本专业 的需求为中心，根据专业性质、服务对象及学科发展趋势来决定收藏的重点和范围。② 为学科建设服务，坚持专业化、特色化发展方向，优化藏书结构。文献资料要做到重点学科 全面系统收藏，相关学科选择收藏，着重知识传承和积淀的经典收藏，国内外主要流派以代 表收藏，外文原版图书精选收藏，本学科专用工具书和教学参考资料及本专业关系密切的学 术会议资料、学位论文、书刊适当收藏。③随着信息技术的日益进步，图书文献正朝着 电子化、数字化方向发展，出现了印刷型文献资料为主，电子光盘信息资料及网络信息资源 三者并存的格局。资料室应根据本学科和资料室的实际情况，合理配置印刷型纸制品和电子 产品数据库等文献资料。
2.2 教师和图书资料员共同参与藏书建设

①教师参与选书、购书，能更好地把握本专业 的图书出版动态和出版质量等问题，更贴近教师的需求，不仅使图书资料室藏书结构和层次 更科学、合理，同时也体现了图书资料室为教学和科研服务的思想。在订购资料时，可直接 征求教师的意见，或直接让教师根据书目划出自己所需的专业书目录，由资料室统一上报学 校采购；任课教师也可根据本专业特点自行购买。此外，也可以向外聘教师咨询相关专业的 最新图书、音像资料情况，请他们推荐较好的图书音像资料，了解其所在单位图书资料的最 新动态，从中发掘出有实用价值的信息资料。②开展课题服务，发挥图书资料室的文献 信息中心的作用，资料员要主动了解和参与本院(系)开展的各项教学和科研活动。图书资料 室工作是服务于教学和科研的，这就要求图书资料人员自觉地投身到教学和科研活动中去， 了解本单位的教学和科研的进展和分布情况，并且广泛征求广大教师，特别是有科研课题的 教师意见，这样才能在购书环节中做到心中有数，减少盲目性，也加强了购书环节的针对性 和实效性。
2.3 加强横向联合，实现资源共享

就目前高校图书资料室的现状看来，图书资料室建立横 向联合是非常必要的，不仅图书资料人员可以进行广泛的业务交流，相互学习先进的工作经 验，而且，各院(系)图书资料室在书刊资料的收集方面，也能起到互补的作用，减轻经费不 足的困难。此外，通过联合，开展室际互查、互借活动，及时为教师提供文献信息和情报资 料。在具体进行横向联合时应从实际出发，发挥各院(系)的优势和特长，使横向联合取得最 佳效果。
2.4 利用现代化信息技术，加大信息贮存，建设局域信息网络

各高等院校院(系)图书资 料室在管理上基本实现了数字化、计算机化，但尚未达到服务、相互交流等方面的数字化  、计算机化。在这一点上，高等院校的图书馆数字化模式值得借鉴或采用。利用现代化信息 技术，通过网络实现交流与互借，既是“快捷方式”，也可提高使用文献资料的效率。
3 强化服务意识，为教学和科研开展情报信息服务
3.1 提高对资料室工作人员的素质要求院(系)图书资料室应配备专业 管理人员。目前，院( 系)图书资料室的管理人员大多没有系统学过图书资料的分编，不具备图书分类的基本知识 ，这很不利于图书资料管理走向规范化和专业化。其实，对资料室工作人员的选择应比图书 馆工作人员更专业些，因为专业资料工作要求院(系)资料员既要有图书情报专业知识，又要 有学科专业知识；在熟练掌握图书馆学和分类学的前提下，还应不断地学习学科专业知识， 了解本院(系)所涉及的专业课基本内容。只有具备一定的专业知识，工作起来才能得心应手 ，使自己成为与本院(系)师生对话的内行，了解他们的需求，并介入一些教研辅助活动，为 师生提供优质服务，使服务工作更上一层楼。可以说，资料室管理人员的素质是保证服务的 根本，是文献资源标准化的根本，也是资源共享的根本。
3.2 学校图书馆要加强对院(系)图书资料室的指导工作
3.2.1 图书馆在充分发挥专业队伍优 势的同时，应对院(系)图书资料室人员进行图书馆专业知识的培训和辅导，提高院(系)图书 资料员的管理水平。
3.2.2 学校图书馆和院(系)之间的图书资料可以通过互联网统一管理，合理安排，避免 购置重复。
3.2.3 帮助各院(系)图书资料室制定规划，根据各院(系)教学科研的需要，有计划有重 点地补充文献资料，使之形成本院(系)特色的专业藏书体系，实行馆、院(系)共建图书资料 室，进一步发挥院(系)资料室的作用。
3.2.4 为了规范、提高院(系)文献信息工作，学校图书馆应承担各院(系)资料室购置图 书的验收、报销、分编整理等工作。各院(系)图书资料室购置的图书统一到图书馆验收、登 记、报销和整理分编，办理相关的出库手续。各院(系)图书资料室的图书财产管理和业务加 工都归图书馆统筹管理。
3.2.5 定期对院(系)图书资料员的工作进行检查和评估，不断的提高图书资料员的专业 管理水平，促进院(系)图书资料室工作不断发展，构建一个激励图书资料员爱岗敬业的管理 机制，定编、定岗、定责，奖勤罚懒。大力提倡敬业精神，在评优、晋级上给予关注，充分 调动资料员工作的积极性。
3.3 强化服务意识，大力开展咨询服务，提高图书资料的利用率要改 变过去那种等待读者 上门的服务方式，把读者的概念扩大为在任何地点需要提供文献信息服务的用户，真正树立 用户第一、服务至上的观念，把满足教师的教学科研需求当成自己的行动宗旨。咨询服务最 能体现图书资料室的服务水平，也最能体现图书资料室的作用与地位，咨询服务是未来数字 图书管理的核心任务之一。图书资料室的工作重心已从单纯注重图书文献的收藏转向注重资 源的有效开发与利用。咨询服务内容是多种多样的，如文献检索服务、课题跟踪服务、栏目 式最新服务、技能培训式服务、专家咨询服务、互动式论坛服务等，这些咨询服务可视各图 书资料室具体的硬件环境分阶段实现。服务手段也要发生变革，教师可在家进行交互式回答 ，不必再进行面对面的问答；资料员可通过电子邮件、电话等方式完成咨询答复，还可借助 电子信箱、电子讨论组、电子公告栏等功能进行直接快速的信息交流与传递。同时，Intern et为我们提供了便捷的信息获取与传输渠道和工具，这使我们可利用网上的各种检索工具为 教师提供咨询服务。

此外，院系资料室的建设应强化创新意识，大力开展创新活动。资料室管理工作的创新应以 先进的信息技术和管理技术的应用为手段，以促进图书资料管理全面创新为着眼点，整合和 再造图书管理业务流程、组织结构、管理模式和服务方式，实现图书资料文献信息资源数字 化和电子化，文献信息加工自动化，服务方式网络化和检索手段的智能化，为加快数字化、 信息化发展奠定现代化的管理基础。运用信息技术变革图书资料管理模式，提高资料室工作 效率，促进校园信息化水平的提高。
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