对高校图书馆电子资源建设的思考

发布时间：2022-03-12 15:06:45 浏览数：次

(内蒙古财经学院，内蒙古呼和浩特 010051)
摘要：针对图书馆电子资源的日益增多现象,分析了高校图书馆电子资源建设与利用现状,提出了提高电子资源利用率的措施。
关键词：高校图书馆;电子资源;利用率;数据库
中图分类号：G250.73 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)14—0117—02

电子资源以其信息量大，共享性好，更新快，检索使用方便等优点，成为传统文献信息资源的一种有效补充。因此，各高校图书馆为满足多层次、多学科读者的需要都购买或自建了一些网络数据库。面对如此丰富的电子资源，如何提高其利用率，使它更好地为教学科研服务，是图书馆应关注的问题。本文就我馆电子资源建设及利用情况进行探讨。
1 电子资源建设得到高度重视

随着网络计算机技术的迅猛发展，电子资源在高校图书馆已经大规模发展和利用，其在馆藏文献信息建设中的地位和重要性也日益凸显，在保障必要的纸质文献的基础上，各馆根据实际情况和学科特点，加强了电子文献资源建设力度，很多高校图书馆购买电子资源的费用占文献经费的1/3左右。电子资源的建设和大型专业数据库的引进，对学校的教学和科研起到了巨大作用，深受读者欢迎。 

电子数据库建设是数字图书馆建设的基础工作。近几年高等教育的快速发展,本科教学水平评估资金的大量投入，使高校图书馆的办馆条件和服务水平都得到了快速提升，电子文献资源建设得到重视,图书馆的网络基础环境也得到了极大的改善。几乎所有高校都建有图书馆网站、电子阅览室、多媒体阅览室等，极大改善了数字资源图书馆利用的硬环境。

电子资源建设成绩喜人。目前高校图书馆一般都开通了十多个电子数据库，有的高校图书馆电子数据库多达数十个。内蒙古财经学院虽然地处西部，但近几年非常重视电子数据库建设，现开通了包括：CNKI中国期刊全文数据库、书生之家数字图书馆和超星数字图书馆、EBSC O全文数据库、INFOBANK高校财经数据库、中经网数据库和国研网数据库等13个数据库以及自建馆藏书目数据库。这些电子资源在帮助师生完成教学、科研等任务方面起到了很大的作用，成为读者获取文献信息资源的主要信息源。
2 高校图书馆电子资源的利用及原因分析
2.1 高校图书馆电子资源利用的现状

高校对电子期刊、电子图书、数据库等电子资源的利用正在与日俱增。但从总体情况来看，资源利用率与资源的增长不同步。一方面广大师生的需求未能得到充分满足，另一方面资源闲置浪费。2007年我馆为了进一步作好数据库的续订工作，满足全校师生的需求，更好地提高电子文献资源利用率，对本馆数据库利用情况在全校进行了随机调查。统计显示，总共发放调查表300份，老师110份，收回88份，收回率80%；发放学生190份，收回110份,收回率57.9%。教师使用电子数据库情况看，每周浏览两次以上占33%，满意率为49%。学生每周浏览一次以上占56%，满意率为62%。从调查结果看出：图书馆电子数据库利用率普遍不高。
2.2 制约高校图书馆电子资源利用的因素
2.2.1 图书馆对数字资源的宣传、培训不够。从实际利用情况看，虽然部分读者已熟悉并使用数据库，但整体来看普及程度还远远不够，图书馆引进数字资源只在网页上进行推荐 ,很少再深入介绍，也很少开展读者信息能力的培训以及信息需求的导航等方面的工作。
2.2.2 检索程序较复杂,登陆慢，难转载，网页打开速度慢。界面操作繁琐，很难搜索到自己想要的东西。有时图书馆网络不畅通，电子数据库资源无法使用。另外，在校外教师无法登陆学校图书馆的电子资源。
2.2.3 有些数据库资源的价值含量低，内容陈旧。例如CNKI中国期刊全文数据库理工类的期刊文章几乎没有，不全覆盖范围窄，超星数字图书馆和书生之家数字图书馆内容含量少。一些数据库资源不可以免费浏览，利用率不高。缺少量化模型类文章，知名期刊收录少。 
2.2.4 读者信息能力不适应。相当多的读者信息能力不高，主要表现在：①掌握现代化信息技术不熟悉。虽然多数具有计算机知识和网络基础知识，但利用电子资源时仍存在诸多障碍；②基本的信息检索知识和检索技能低。不少用户缺乏信息检索知识，不懂得数据库检索的基本方法，不会使用检索技巧；③语言应用能力差。除了缺乏文献检索语言能力外，普遍还存在着英语能力差的问题；④对数字资源不了解，有些读者甚至不清楚学校有那些数字资源。
2.2.5 图书馆员素质不尽人意。高校图书馆已由传统图书馆变为数字图书馆相结合的复合图书馆，其图书馆员应是数字资源的管理者、组织者和导航者。由于历史原因，高校图书馆队伍目前还存在着整体素质偏低的现象，如学历层次低，知识结构不全面，网络技术应用能力不高，外语能力差以及开拓创新精神匮乏等，这使得图书馆在开展数字资源服务上显得力不从心。
3 提高电子资源利用率措施
3.1 加强读者利用电子文献资源能力的培训

在数字信息资源体系建设中要一手抓建设,一手抓教育培训。首先,结合新生入学教育开设“如何利用图书馆”讲座课，并加大数字信息资源检索利用的内容，采用多媒体教学与实际操作相结合的方法，提高教学效果；其次,强化文献信息检索知识和技能的培训。编写《图书馆文献信息资源使用手册》，做到新生和新教师人手一册；再次，在校园网上建立专门的图书馆读者教育栏目，利用多媒体形式进行读者在线培训。这样，学生、教师、科研人员或其他读者都可以随时利用校园网接受在线培训，拓展文献信息检索知识，提高文献检索技能等。
3.2 开展有针对性的相关活动

要对读者进行电子资源利用调查，包括读者对数字资源的使用情况，根据不同读者的要求，开展有针对性的个性化信息服务等。如开展现场咨询服务、有针对性的问卷调查、网上在线调查等等.还要开展电子资源利用的咨询活动，通过E-mail回答用户提出的问题，开通网上校园论坛、定题跟踪咨询服务、学科知识导航咨询、设立网上虚拟咨询台、窗口咨询活动等。
3.3 多途径实现电子文献资源共建共享

要在加强网络建设、利用先进的网络存储和网络带宽,改善数字资源利用的环境的同时，积极开展馆际合作，参与数字资源的共建共享。例如应积极加入CALIS文献保障系统、参加数字资源联合购买、自建特色数据库、建立学科导航、组织利用网上免费数据库等。用丰富的网络信息资源吸引用户，不断满足日益提高的数字资源的需求，提高馆藏数字资源利用率［1］。高校图书馆要加强本馆电子资源建设的同时,要积极参与地域性高校图书馆文献信息资源共建共享，如NELIS文献保障系统(内蒙古地区高校),避免电子文献信息资源重复购买与浪费。
3.4 加强电子文献资源检索功能开发，实现电子数据库的跨库检索

目前大部分高校图书馆还只能在单个数据库内检索，只有少数图书馆，如清华大学图书馆当前能进行跨库检索。而仅就高校图书馆针对电子资源所提供的检索工具而言，一般只提供了简单检索和高级检索，检索效率低，特别是在检索信息时,查准率、查全率低.在使用过程中，由于检索不便使网络资源利用率不高。而国外在检索服务方面相对完善，如ISI的 Web of Science 提供35种不同的检索方式，用户可以通过作者、主题、来源期刊名称等途径开展检索,更重要的是它提供了被引文献检索(Cited Reference Search)，可以直接检索某一篇文献发表以来引用的情况。而其最新的Web of Knowledge是提供多种高质量信息产品检索的网上平台，除了Form Search，它还提供了一种非常方便一般用户使用的概念检索(Concept Search)，用户可以直接输入单词、词组和句子来进行跨库检索［2］。
3.5 提高学科馆员的素质

电子资源建设和有效利用需要一些学科馆员。他们既要有一般的文化素质，又要有较强的专业知识；既要有高尚的职业道德和一定的心理素质，又要具备现代科学管理知识；既要有较高的外语水平，又要有娴熟的计算机和网络操作能力；既要有一定的人际关系协调和公关能力，又要有较强的独立处理信息的能力［3］。高校图书馆要加强学科馆员的培养，要引进专业技术人才，要高度重视现有学科馆员的继续教育，要引进竞争机制，竟聘上岗和绩效评估。只有充分调动学科馆员的积极性，才能有效地激发和促进他们努力学习有关专业知识和技能，才能提高图书馆的服务质量与水平。
［参考文献］
［1］徐仁杏对馆藏数字资源利用率的思考［J］医学情报工作，2004，(4).
［2］魏治国等试论高校图书馆的电子资源建设［J］科技情报开发与经济，200 6，(24).
［3］段昌华等对提高高校馆数字资源利用率的思考［J］江西图书馆学刊，200 6，(4).

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