浅论高校财务管理信息化建设

(吉首大学 张家界校区 财务办，湖南 张家界 427000)
摘 要：文章对于高校财务管理信息化的建设及其优势作 了分析，并且对于财务系统网络信息化建设中的一些问题进行了探究。
关键词：高校；财务信息化；优势；建设
中图分类号：F232  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)18—0037—01

随着网络的日益普及，高校财务管理方式和环境也随之发生了深刻的变化，高校财务 管理早已由以往单一的手工做账方式发展到如今的依靠网络来实现财务管理的信息化。 1 高校财务管理信息化的发展态势
自20世纪中叶以来，随着互联网技术在全世界飞速的发展和应用，人类迈入了信息化和知识 经济时代。高校财务管理工作的方式方法在网络环境下发生了深刻的变革。各种信息化技术 被应用在财务管理工作上，大大提高了财务管理工作的效率和水平。在逐渐普及的会计电算 化基础上，高校财务软件也越来越成熟。而把网络技术发展和应用使得高校财务管理信息化 网络化进一步成为可能。组建以财务管理为核心的高校网络财务系统，成为了未来我国高校 财务的发展方向，因此研究网络环境下的高校财务信息化问题具有现实意义。

当前，以网络技术为主的各种信息技术在金融领域的应用越来越广泛，极大地改变了传统模 式 的资金交易记账方式。人们可以利用电子货币将资金以极速从一处转移到另一处，并且交易 成本大大降低。电子货币成为了高校财政拨款、科研到款、汇划的主要形式之一。高校可以 以信息网络为依托实现资源整合，将网络与财务相结合形成网络财务，并且开发网络财务软 件，实行动态的，实时的财务管理。
2 网络环境下的高校财务信息化的优势

网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式，极大地提高了财务管理的工作效率，创造 了财务管理效益。主要体现在扩展会计信息范围、提高会计信息质量、节约资源和成本、提 高财务决策能力，更好地完成学校的各项财务管理目标。
2.1 统一的网络财务系统可以集中财务管理

集中是财务管理的发展趋势。学校下属的各 个部门，设有许多独立的财务部门(即二级财务部门) ,每个月都需要逐个地合并报表，给财 务管理工作造成很大不便。尤其对于相隔较远的多校区的财务管理来说更是如此，网络财务 系统能够实现多校区，多部门之间的财务数据的实时传递和数据资源共享，减低成本，提高 工作效率。
2.2 财务管理系统信息化可以增加业务的协同

随着高校资金规模的不断增长，原有的财 务管理模式已经显得跟不上时代的发展。在学校机关推行聘任制改革，简员增效的背景下， 既要提高工作效率，又要提高财务管理水平，只能依靠先进的管理方式，实现分工协同，促 进共同进步。网络财务系统就是为促进分工协作所搭建的优秀平台。在这个平台上，不同部 门之间可以协同发展，也可以有利于各种信息的交流和互补，更好地为高校财务工作的发展 服务。
2.3 财务系统网络信息化可以增强财务部门的内部控制

内部控制是财经制度的贯彻执行 和防止贪污腐败的重要基础。完善内部控制机制，预防舞弊行为的发生，始终是一个关注焦 点。网络财务系统以其全面的财务信息与开放的网络系统环境为内部控制机制提供了改革发 展的新空间。由于信息资源的全面共享，大大增加了各种财务信息的透明度，让各个部门能 够公平公开的分享到财务信息，这增强了工作人员的工作积极性，也让各种舞弊行为丧失藏 身之所。而且网络财务系统也可以进一步加强不同部门，不同岗位人员之间的互相监督，互 相牵制，推进高校各项建设健康发展。
3 高校财务网络信息化的建设
3.1 实施原则

财务管理信息化必须与高校的财务管理工作模式的创新，工作效率的提高相结合。信息 化是一场管理模式的革新，并不能仅仅停留在技术层面。因此，必须提高财务人员素质与水 平，真正使适应现代高校财务管理信息化制度与人的管理和使用结合起来，才能真正确保信 息化的成功推进。

财务管理信息化必须立足于各个高校财务管理的工作实际。不能盲目追求更高、更新的技术 ，在实际建设中要符合适度、适用的原则，要从技术的发展与工作的实际出发，考虑各个高 校财务管理和财务人员的现实基础，考虑高校的人才、组织、基础管理等因素，使信息化能 真正更好更快地提高高校的财务工作效率，降低财务成本。

财务管理信息化建设需要统筹规划，要有一个阶段实施、循序渐进、逐步升级的观念。随着 经济的不断发展和新的信息技术的不断涌现，原有的应用肯定不能满足高校发展的需要。因 此，一定要注意在信息化建设初期就要统筹规划好高校飞速发展以后所需要增加的功能和应 用，不能认为一次投资，终身受益，要不断地对信息化的建设进行升级改造。
3.2 总体框架

传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块，结合财务 系统的传统功能与现代信息化财务的需求，集成各项财务传统功能，开发现在手工部分模块 ，增加信息分析与决策模块，在这个基础上建立基于web services技术的财务部门门户，确 定财务管理信息化建设的总体框架。
3.3 关键技术　　　

财务管理业务的实时处理技术。建立基于网络的数据库和各种财务信息查询处理平台，对于 不同校区的财务数据能及时反映。

信息系统安全技术。通过防火墙和加密传输及接入点的不同等级的口令模式保障财务信息安 全性，主要保障财务信息系统的安全运行和财务信息的加密保障。

财务系统综合集成与多渠道整合技术。通过EAI技术实现高校财务系统内部的重要功能之间 无缝地共享和交换数据的需要，实现信息完整性，表示界面的一致性。

数据挖掘技术。通过决策树、神经网络等算法在财务信息平台的大量财务数据中挖掘出对学 校决策有用的信息。
4 财务管理信息化展望

实现“数字化校园”后，大量的会计信息可以通过网络与高校内外的系统相连，使用部门可 直 接采集，将为师生员工的教学科研提供更加多样化和快捷的服务方式；实时地进行业务核算 信息的披露，满足众多使用者的查询需要，又能生成简单明了的资金来源构成和使用方向的 分析指标，让广大教职员工了解学校的财力和财务状况，为高校的教学和科研活动提供信息 和资源的支持，同时能生成各种支持决策的信息，使决策者合理安排预算资金，提高资金使 用效率，更快、更好地实现学校的办学目标。

高校财务管理信息化是一场革命。财务管理最能体现高校管理实效的要求，高校运行过程中 所有环节的人财物的变化都可以通过财务绩效体现出来。因此，加强财务管理信息化建设， 对 于深化高等教育改革，整体推进高等教育管理水平，建立长效的自我完善的高校管理机制等 都有很大益处。
［参考文献］
［1］ 于淳.高校网络财务体系初探［J］.辽宁行政学院学报，2006，（5）：208  ～210.
［2］ 陈丽羽. 基于网络环境下的高校财务信息化探讨［J］.会计之友，2009，(1).
［3］ 李英.高校财务管理信息化战略实施构想与对策分析［J］. 科技经济市场 ，2008,(4).
［4］ 汤金琴.高校财务管理信息化建设［J］.合作经济与科技， 2008，（18）.