办公室工作要点

办公室2009年工作要点　　

2009年共和国60华诞的大喜之年，也是我校面对国际国内不良环境，攻坚克难、跨越发展的关键之年。在新的一年里，我办将紧紧围绕学校的总体工作目标，服务全局，创造性的开展工作，现根据《雷校长在2009年新春开学典礼上的讲话》，并结合工作实际拟定今年的工作要点：　　

一、指导思想　　

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，深入学习贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，认真执行党的各项教育方针政策，深入领会学校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一的原则，强力推动我校各项事业又好又快、科学跨越发展。　　

二、工作目标　　

围绕学校“统一一个思想、明确八个目标、突出五大重点、落实十项措施”的总体工作思路和主要预期目标，2009年，办公室的主要工作目标是创建“学习型”、“和谐型”和“高效型”处室，保持学校“先进处室”、争创市级“优秀档案管理单位”，市级“优秀基层组织”，促进省级示范性中职学校立项。　　

三、主要工作：五强化  五继续　　

（一）五强化　　

1、强化学习，建立“学习型”、“和谐型”、“高效型”处室。学习是能力之基、成事之本、修身之道。在新的一年里，我办要把学习知识增强本领当作就业谋生的动力，把学习当作一种习惯、一种责任，全力打造一支政治过硬、作风优良、精明强干、勇于创新的队伍。一方面制定处室学习计划和学习主题，采取集在学习和自我学习相结合的形式，组织全体工作人员学习十七大报告及省、市职教会议精神，切实增强我办人员计算机操作和网络运用、摄影、摄像等业务知识的培训，提高全体工作人员的政治素质和业务素质。另一方面继续深入开展“解放思想、解决问题、科学发展”学习讨论活动，用科学发展观指导各项工作。另外坚持以人为本的理念，理解同志、关心同志、帮助同志，促成人的和谐，物的和谐，事的和谐及情的和谐，把全体工作人员干事创业的积极性、主动性最大限度地激发和调动起来，不断增强办公室的创造力、凝聚力、战斗力。　　

2、强化管理，提高规范化水平。聚精会神地协助领导顺利完成学校内部人事制度改革，并认真做好相关资料的收集、汇编和落实；发扬负责人碰头会、工作例会制及事项上墙制等优良传统；严格车辆管理制度、派车制度，确保校领导及中心工作用车；进一步发挥办公室督办的职能，强化督政、督事、督会的力度，确保政令畅通，形成整体效能。　　

3、强化协调，确保工作出实效。以创建省级示范性学校为目标，切实做好两校磨合、实训楼二期工程建设、西校区土地开发、新校区建设等方面的协调，跑局进府，加大公关力度，积极协助学校在争资立项、争取政策及领导的支持上有新的突破。一要搞好常规性的协调，如学校重要会议、党委中心组学习、校长信箱信件处理、领导值日安排、校内基建项目招标、财政预算拨付、各大节日的庆祝活动、各类评估检查、各类调研等活动的有关联络、协调和服务工作。二要各极主动做好与上级有关部门和有关单位的协调，加强与教育、财政、人事、编办、劳动保障、政府办、市直工委、新闻媒体等单位的沟通联系。三要做好与兄弟学校、学生家长来校学习考察的协调服务工作。　　

4、强化宣传，扩大学校影响力。一方面校内、校外宣传宣传相结，积极向新闻媒体投稿，同时科学规划校园文化长廊，认真管理，不断更新，营造良好的校园文化氛围。另一方面畅通信息化渠道，深化网站建设，积极向外报道学校动态和新闻信息，加强对外交流。完善党建之窗，推行电子政务，不断提升学校的知名度和美誉度。　　

5强化服务，当好领导的参谋助手。今年要进一步增强工作的积极性、主动性，认真履行服务职能并在“细”上下功夫。一是做好调研、信息工作。深入领会和实施领导意图，协助搞好教代会，及时、准确、高效地收集各方面的信息，辅助领导正确决策。二是协助领导处理各种事务。认真履行“三办”职能及“不管部”职能，把领导人从繁琐的日常事务中解放出来，以便集中精力抓全局、抓决策、抓大事。三是为领导提供后勤保障。细心做好各种内勤服务，细致做好领导办公室、会议室的卫生清洁、办公用品的配送、会议准备服务工作。确保领导工作的正常运转。　　

（二）五继续　　

1、继续认真做好党建、组织工作。协助学校党委认真开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，促进行政工作任务的完成。今年，继续组织各党支部开展“解放思想、解决问题、科学发展”学习讨论活动；坚持中心组学习制度，做好新建党支部和支部委员选举工作、党员管理教育及平议、发展新党员、“七一”活动和党员表彰等工作，提高组织工作水平。　　

2、继续细致做好人事、劳资工作。组织好内部人事管理体制改革和教师选调工作，并加强对教职工考勤、考核和管理，全面提升干部队伍的凝聚力和战斗力；分别建立内退及其他人员花名册，加强其他人员的合同管理，并整理好历年的合同样本；办好组织机构代码、法人证书的年检工作。同时按时、按质完成月工资造表、劳资统计上报、工资晋升异动、职称评审、教师资格证办证、劳动年检及各类保险；组织全国职称外语等级考试及干部“五五”普法考试、专业技术人员继续教育考试等工作。做到事先摸底确认，及时主动通知，确保信息服务到位，全心全意为教职工谋利益，真心真意为教职工办实事。　　

3继续用心做好文秘、接待工作。继续提高文秘工作的效率和质量，规范学校发文程序和公文格式，采取“请进来”和“走出去”的方式，参加管理知识和写作知识培训，增强起草文件、讲话稿、计划总结等写作能力；在文件收取和传阅处理上要及时、周到；改善公文服务意识，提高各处室公文质量意识和时限意识，提高文秘工作质量：设立校长信箱答复栏，及时将领导处理意见准确反馈给学生；在接待工作中做到高效节俭、礼貌周到、不卑不亢，发挥好办公室的“窗口”作用和服务职能。　　

4、继续高效做好档案、统计工作。要按照市档案局的要求，结合学校实际，细心做好档案的收集、整理、装订工作，并提高档案的使用效率，努力使档案管理规范化、标准化和现代化。充分利用学校现有的摄像机、数码相机，将重大活动录入光盘保存，完善电子、音像档案。依法、及时、准确地搞好综合统计工作，按时、按质完成各类统计报表的上报工作。　　

5、继续努力做好招生工作及领导交办的其它事项。办公室全体工作人员将继续发扬“一不怕苦，二不怕丑”的招生精神，争取全员完成学校分配的招生任务并及时高效地完成领导交办的其它事项。　　

四、工作措施　　

1、强化理论学习，提高综合素质。要加强集中学习。坚持每周三下午学习例会制度，集中学习政治理论和业务技能，做到有计划，有落实，有记录，有检查，有效果，确保全体人员理论水平和工作能力全面提高。　　

2、强化作风建设，提高工作效能。一要增强责任意识。要把办公室全体人员的精力和心思凝聚到凝聚到抓落实、求实效上，以实为先，干字当头，形成人人思工作，想工作的良好氛围，确保工作件件有着落，事事有人抓，人人有责任。二要树立超前意识，全体工作人员在工作之余要注重知识、资料的积累，在可预知性、阶段性工作前做到提前着手，并要养成超前思考问题、谋划下段工作的习惯，力争做到各项工作成竹在胸、有所准备，避免无准备之仗。三要强化时间观念，工作人员在接到任务后，要根据任务轻重缓急及时投入工作，自觉养成雷厉风行、快事快办、急事急办的习惯，必须保证在时限要求内完成各项工作任务。
    3、强化团队建设，形成工作合力。一要加强班子建设，坚持民主集中制，发挥好民主生活会的有效作用，不断提高班子的凝聚力和战斗力。二要搞好分工协作，所有成员在工作中要正确处理好分管工作与全局工作的关系，处理好本职工作与其它工作的关系，在做好本职工作的同时，加强与其他成员的配合和协作，相互补台、互相帮忙，切实将分工与协作有机结合起来，做到有分工有协作。三要开展集体活动，组织参观调研、学习考察、文娱郊游等活动，着力培养团队意识和互助协作精神。