电信公司文明窗口创建工作典型材料
近年来,XX电信分公司在市委、市政府正确领导下,始终把“创建优质文明窗口”建设当作大事来抓,所属营业中心及农村各营业部、所,积极以“中国电信企业文化纲要”为创建内涵,以“新世纪、新电信、新形象”为创建内容,以“创建标准化优质服务窗口”为创建目标,始终坚持以“用户至上、用心服务”的中国电信服务理念教育员工,把“客户满意”作为追求目标,用“热情、细致、耐心、熟练”的八字方针鞭策他们服务于客户。
经过全体职工努力,我公司电信服务质量明显提高,服务满意度上升,先后被省电信公司授予“诚信单位”、滁州市评为“精神文明单位”和“创建文明行业示范单位”光荣称号,同时,所属营业中心窗口单位被除数省电信公司评为“二星级”规范服务窗口、滁州市“巾帼文明岗”称号,六个电信支局被省电信公司评为“规范化电信支局”,三个支局获“人民满意基层站所”称号,较好地树立了电信企业新形象。
一、领导重视,认识到位,机构健全是推动文明创建工作的基础和关键。
我公司领导班子一致认为创建文明窗口活动是在激动的市场竞争中,电信企业自身生存和发展的迫切要求,既是一项精神文明工作,也是一种经济行业。为不折不扣地落实好这项工作,我公司成立了党总支书记、经理为组长,各部门主要负责人参加的精神文明单位创建领导小组,明确各部门的创建职能,形成齐抓共管的组织体系。工会主要是承担组织协调工作,质检室承担服务监督和规范化创建工作,质检室可代表公司领导全权行使服务质量检查职权,该部门出具的服务质量检查通报或罚款单,有权威性也有说服力,这样的分工基本上发挥了各自的优势,使文明创建工作管理的有力、准确、到位、同时领导小组还定期召开会议,建立沟通协调机构,编发创建简报,及时反馈和解决创建工作中遇到的新问题、新情况。从而使精神文明创建工作处于有序运转状态。
二、目标明确,重点突出,以优质规范服务推动文明窗口创建活动全面开展。
创建优质文明窗口单位涉及到企业工作的方方面面,做到这样一项统揽全局的工作,必须选准着力点和突破口,把文明窗口创建和优质规范服务相结合,按照“一要规范,二要改革,三要创新”的思路,积极改善服务工作。
首先,我们进行了广泛宣传和发动,加大投入,营造氛围,在硬件上,本着少花钱多办事的原则,配备了多媒查询机、多媒体电子显示屏等一些先进的服务设施,为用户消费提供了透明度。为进一步做好文明窗口创建,树立窗口新形象,近日我公司又推出新举措,在车站路营业大厅各个台席新上了“客户评价系统”,该系统设置了“满意”、“基本满意”、“不满意”三个电子按钮,采用电脑语音提示的方法,凡用户来办理每一项业务,“客户评价系统”都将提示用户按评价按钮,对为其办理业务的营业人员进行评价。每月由营业中心主任汇总后纳入个人绩效中进行考核,以此提高客户满意度,促进“四项能力”的提升。
同时,对公司院内进行了美化,净化、净化、绿化、亮化。购置了大量花卉、盆景装点院内及公共场所,为营业人员配置了统一服装、工号牌、头花、皮鞋、领花等。在软件上,我们利用橱窗、板报以及内部网站,对创建工作进行了大量宣传介绍,营业中心结合开展了《学习型团队》创建活动,使广大职工对创建工作形成共识,从而在全公司范围内形成浓郁的创建氛围。
其次,建立全新立体的服务支撑网络。近几年我公司先后成立了客户服务中心和客户挽留中心,实行对用户装、移、修机进行了“三个百分之百”回访;成立了公客一部,政企客户部,解决了重要用户、大客户的重点服务问题,使大客户服务更具有特色和针对性。
再次,强化服务质量检查的职能,加强服务质量管理,质检室制定出台《服务质量监督检查考核办法》、《服务质量风险抵押金考核办法》、《首问负责管理办法》等一系列管理办法,每月定期出质检通报和质检快报,对本月有理由投诉的用户,认真处理,责任到人,下发扣款通知单,在绩效考核中兑现。随着这项工作的扎实开展,全公司职工对服务工作的服务意识明显增强,用户对电信服务工作满意度逐渐攀升,得到了上级领导和社会各界的充分肯定,树立了良好的企业形象。
三、改革创新、提高素质,促进企业文明建设和经济建设全面发展。
职工是企业的主体,创建优质文明窗口活动归跟到底要依赖于职工的理解、支持、参与,依赖于职工队伍素质的提高。近几年我公司先后对管理岗、技术业务岗、营销岗、生产岗人员的培训和学习,还充分利用中国电信网络平台的优势,为每位员工申请帐号,在《中国电信网上大学》上自由选择课程,进行业务知识和理论学习,定期“充电”,全面提高自身素质,提升驾驭市场竞争的本领。还结合企业转型,在各个渠道实行竟聘上岗和双向选择工作,通过用人机制的改革,寻找一条合理配置人力资源的捷径,使一大批懂业务、会管理、有特长、有能力、年富力强的同志脱颖而出,不仅为企业经营和可持续发展奠定了人才基础,也带来了观念的更新。
另外还与效能建设相结合,从进一步提高服务质量着手,扎实做好机关作风评议工作,出台了《机关作风评议活动实施方案》,推动企务公开。在营业大厅开设有服务范围、“首问负责制”公约、服务标准、电信业务资费表、局长热线、监督电话等。同时,各渠道广泛征求用户意见,发放用户意见征求表,向社会公开承诺,对用户提出的难点、重点问题进行认真整改。同时,政企客户部对外来投资的用户每周均上门服务。通过行风评议活动,提高了工作作风的同时,也提高了服务质量,更好地促进了三个文明建设的协调发展。
四、创建优质文明窗口工作今后打算
一是继续开展窗口建设,把窗口创建和效能建设有机结合起来,认真领会上级关于创建有关文件精神,牢固树立科学发展观,牢固树立“用户至上,用心服务理念”。
二是进一步完善窗口建设体系。建立一整套运转正常、形之有效的长效工作机制,树立电信企业良好形象。
三是文明窗口建设事关XX改革发展稳定的大局,事关电信企业转型目标的实现。我们一定要把文明窗口建设工作作为起点,促进XX经济和电信事业蓬勃发展。
四是进一步加强窗口创建交流活动,学习和借鉴兄弟单位和的经验和做法,不断完善各种服务网络,整合各种服务资源,为确保XX先进文明(县)市荣誉称号作出更大贡献。
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