论会计管理体制改革中的会计信息管理
摘 要:会计是一个人造的经济信息系统,是一种向企业内外提供经济信息以供决策的服务活动,其功能在于提供有关经济主体数量化的信息,旨在助于进行经济决策。然而,近年来我国会计信息失真问题已经到了非常严重的地步。在会计管理体制改革如火如荼的今天,对会计信息现状进行分析,探究相关治理对策,对提高会计信息质量,做好各项经济工作有着至关重要的社会现实意义。
关键词:会计;管理体制;会计信息;电算化
中图分类号:D922.26文献标识码:A
会计信息是会计主体在持续经营中对其全部经济活动的原始资料,运用会计核算方法,经过记录、核算、归集、整理、分类,综合而形成的会计报表和财务分析等供管理和决策使用的一系列数据。在知识经济飞速发展和信息技术不断提升的今天,信息价值受到普遍关注,而这其中会计信息的内部管理特性更是突显出来。真实的会计信息是国家、企业经营者、投资者做出正确的经营、投资的决策依据。而失真的会计信息不仅将贻误决策,还会给各级政府主管部门、上级管理机构、财税、银行等经济部门形成误导。
1 会计管理体制改革与会计信息管理
1.1 会计管理体制的改革
目前,会计集中核算制下的会计信息管理存在的主要问题如下:(1)会计信息使用者和收集者相互独立;(2)会计信息传递无统一渠道;(3)会计信息获得使用滞后;(4)会计信息分析薄弱,主体不明确等。其中尤为普遍的就是尽管《会计法》赋予了会计人员依法行使监督的权力,但真正敢于监督的人并不多。许多事项还得按上司的意志去处理,甚至明知是违法的事也得去做,导致会计被动违法。针对目前存在的会计职能独立性和会计地位从属性的固有矛盾,试行了三种改革思路:大型企业、集团公司推行委派财务监督制度;中型企业、母子公司内部推行委派会计主管制度;小型企业、私营企业及必须建账的个体工商户推行代理记账制度。会计人员应当了解自身工作的含义,既要将管理者与执行者的工作任务明确,注重集体利益的维护,又要以国家这一大环境为出发点,提升监督意识,将企业的生存发展与国家的状态相联系,明白企业的良性发展给国家带来的效益,而如果二者之间发生不可调和的矛盾,应当以大局为重,推动国家利益的实现。
1.2 会计信息管理的要求
会计信息管理就是指通过会计凭证,把生产经营活动的各种信息系统、全面、准确、及时地汇集起来,再通过账务,进行加工处理,揭示出反映经济活动真实情况的各种信息。我国《企业会计准则》在引进学习国际会计惯例的同时,认真分析我国市场经济的现状,总结本国会计实践工作,在此基础上对会计信息质量作了系统性规定。根据准则规定,对会计信息作出以下要求:(1)会计记录的真实性。会计人员在完成每一项经济业务时,都必须反复核对业务的原始单证,对于那些原始凭证信息有违事实,违反法律的不予受理;而凭证不准确、不完善的应退回,更正作进一步补充。(2)计算的准确性。会计人员在处理会计信息时,必须凭借客观事实,摆脱主观意志的影响,并且不为个人意志为转移。做到账证、账账、账表相符。(3)有源可查,每处理一笔业务我们要确保留有可靠的信息以便在审核过程中有证可寻,并且尽量做到同一事项不同会计的指标应口径一致。
2 会计管理体制改革中提高会计信息管理质量的措施
2.1 创造良好的会计信息管理法律环境
相关立法部门应尽快完善《会计法》实施细则,填补相关会计管理法规的空白,力求管理方法得当、管理人员权责分明,及制定明确的惩处细则,让会计信息质量管理有法可依。同时要维护《会计法》的权威,进一步加强单位领导人在会计工作中的责任意识,确保每一笔会计信息真实准确,保证会计信息的使用者得到准确翔实的信息。
2.2 建立和完善内部控制体系
在当前的市场环境下,要求企业将履行自身的义务职责与享受法律权益并行,所以,企业必须保证自身的行为能够得到法律的认可。而现代企业管理应当对政治和企业之间的概念有所清醒认识,并促进管理的科学性,在会计信息管理方面,应当将内部控制体系踏实做好,将部门与部门之间,人员与人员之间的责任和工作都分配好。实现企业内部核算的状态,并且提升工作的检查监督力度,保证信息得到最充分最有效的落实,发展的过程中将内部牵制,相互制约,审查,落到实处,并对财会人员,设计人员,管理人员的行为进行监督,敦促自律。
2.3 完善会计监督体系
会计监督也可以被视为经济监督当中较为有效而便捷的一个方法,因为会计人员的岗位依赖于上层人员的关照。而人员所从事的工作要求其具有独立意识,所以,在政府,企业,社会三者之间应当建立健全有效的运行办法,相互监督,保证会计工作的准确有效,这是经济发展能够稳定前进的重要方面。针对企业方面,从外部和内部都要采取措施,推进审计监督工作的科学实行。并且应当充分建立注册会计师为主的监督效果,对单位内部的经济活动进行监控,提升注册会计师的思想独立性,健全职业道德,实现职业服务质量的检查制度,并保证违法违纪行为能够得到准确的惩罚,这都有助于提升会计质量效果,提升质量监管的效果。
2.4 建立网络化的会计信息系统
在电脑网络、电子货币、核算及审核软件不断推陈出新的网络信息时代,企业应该广泛推行会计电算化,把现代网络技术充分应用在在会计信息系统中,实现传输数据的安全、快捷的作用,充分发挥信息使用的效益,和在经济领域中会计信息的指导作用。但我们在享受便捷的同时,也应该注意到在实行会计电算化后,会计档案资料的载体发生了变化,相较于原始的纸质档案资料外,还增加了磁介质电子档案资料,因此,企业的归档管理制度要时刻进行修整和完善,预防存储会计信息的过程中,磁介质档案资料无法及时归档,或者归档的内容不完整,或是会计数据的备份和清理不规范,造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密。还应及时备份硬盘数据,每次备份不少于两套,分两地存放,确保会计信息的安全。
2.5 强化会计人员的职业素质教育
随着知识经济的日益深入,要求会计人员所具备的职能也越来越广,包括对企业生产成本的控制、营运资本的管理、风险控制与核算、战略投资、财务报表的分析与预测等,这些方面都要求企业会计人员具备较强的分析、判断、选择和决策的能力。在掌握相应会计人员专业技能的同时,还要有高等数学、计算机、外语、社会科学的基本知识,并熟悉本国的法律、法规、历史,了解其它相关国家的法律、法规、政府政策等。
总之,随着企业经营环境的不断变化和会计管理体制改革的不断深入,企业应加强会计信息在企业内部的供给和运用,在按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行核算和监督的基础上,更好地把握会计信息的内部管理特性,充分利用会计信息的价值,为企业内部管理提供更有力的决策支持。
参考文献
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