水利科技档案信息资源的开发利用

发布时间：2022-10-23 13:45:02 浏览数：次

摘要:通过对水利科技档案信息资源开发和利用的认识,针对目前水利档案利用存在的主要问题,提出相应的对策和措施,为水利档案的开发利用提供思路,以更好地为水利事业的发展服务。

关键词:水利;科技档案;信息资源;开发利用

中图分类号:G273文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2010)19-0171-01

开发利用水利科技档案信息资源,为水利经济建设和水利科技发展服务,这是水利行业科技档案工作的根本目的和首要任务。因此,深入研究、探讨如何开发利用水利科技档案信息资源具有十分重要的意义。

一、开发利用水利科技档案信息资源的重要意义

以科技档案而言,之所以说是一种信息资源,是因为他不仅记载着水利工程建设、科研、生产等活动的全过程,而且记载着这些活动的成果,是科技信息和成果的载体,是知识形态的技术资源,只要对其进行激活,就可以转化为物质形态的成果。所以应特别重视水利科技档案信息资源的开发利用工作,以促进生产力的发展。从这个意义上讲,科技档案信息资源也是一种生产力,是知识形态的生产力。

基于上述认识,开发利用水利科技档案,就能使其在水利建设、科研及经济建设中发挥巨大的技术效用、经济效益和社会效益。开发利用水利科技档案信息资源的程度及其效果如何,是衡量水利科技档案工作是否坚持为水利建设、科研以及社会经济建设服务,也是评价水利科技档案部门工作成绩大小和任务完成好坏的主要标准。

二、存在的问题

开发利用水利科技档案信息资源,在这方面虽然取得了很大的成绩,但是,当前也存在一些亟待解决的问题。

1.档案人员的综合素质较低。为适应工作的需要,档案部门虽然加强了对管理人员业务知识的培训力度,但总体来讲,档案人员缺乏对水利行业专业知识的了解,对室藏科技档案的具体内容、价值大小、适用范围等知道不多。因此,很难根据本单位和本系统对科技档案的需求,开展一些有针对性的编研工作和对档案材料进行再次文献加工,这无疑会影响水利科技档案信息资源的开发利用。

2.重保管轻利用。水利行业科技档案部门为符合达标升级要求,在档案管理的硬件配置、制定各种管理制度措施上,花费的精力较多,但对如何发挥所保管档案的效益,相应的办法措施较少。

3.技术封锁严重。各单位为了维护本单位的利益,对自己取得的成果,在技术上对外保密,有时为了参考一份资料,简直不知要费多少周折,严重阻碍了水利科技档案信息资源的开发利用。

三、对策与措施

各级水利科技档案部门在开发利用科技档案信息资源方面应加强以下几方面的工作:

1.组织保证。各级水利科技档案部门应根据其自身的状况,如科技档案的数量、价值大小等,设立专门机构,配备专人或兼职人员进行该项工作。

2.建立健全检索工具。检索工具是查找水利科技档案的主要手段,也是水利科技档案部门开展咨询服务工作不可缺少的工具。通过检索工具,广大用户可以迅速、准确地查找到自己所需要的科技档案线索,科技档案人员也可以借助检索工具主动向技术人员系统地提供有关科技档案。常用的检索工具有科技档案总目录、科技档案分类目录、专题目录、卡片目录、计算机检索等。

3.主动开展多种形式的服务。

1)窗口服务,是开发利用水利科技档案信息资源的最基本形式,是指传统的阅览和借阅服务。此外,为扩大阵地服务工作范围,还应开展电话、函件和口头咨询服务,开展预约、代查、代复印等业务。

2)专题服务,是一种主动服务,是水利科技档案部门在摸清本单位生产、建设、科研工作的基础上,结合用户研究的课题、工程项目主动及时将科技档案送到用户手中,供用户选择使用,这种服务具有实用和针对性强的特点。

3)咨询服务,就是科技档案部门根据用户提出的问题,以个别解答的方式,向他们提供线索、数据或科技档案的一种服务工作。

开发利用水利科技档案信息资源是一个十分复杂的系统工程,影响的因素很多,有的还互为因果,因此必须从加强协调和管理入手,充分发挥水利科技档案人员的聪明才智,努力激活宝贵的水利科技档案信息资源,使其在社会经济建设及水利建设中发挥重要作用。

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